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✒️SAP FI Los traslados de activo fijo
SAP FI Los traslados de activo fijo
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1. TRASLADOS / TRANSFERENCIA DE ACTIVOS FIJOS
En la contabilidad de Activos Fijos se distinguen dos tipos de transferencias:
• Traslados dentro de una sociedad: los traslados dentro de una sociedad pueden realizarse por el total o por un importe parcial. Cuando se realiza el traslado se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas. El activo que recibe estos importes toma como fecha de referencia la fecha del traslado.
• Transferencia entre sociedades (Multisociedades): si en SAP se administra más de una sociedad se pueden realizar transferencias de activos entre sociedades. Estas transferencias pueden contabilizarse por el valor neto contable en ambas sociedades o pueden registrarse resultados por venta de activos.
2. TRASLADOS DENTRO DE UNA SOCIEDAD
El traslado se puede originar por los siguientes motivos:
• Si un activo fijo se ha creado en la clase de activos fijos incorrecta y dado que no es posible modificar la clase de activo fijo en el dato maestro del activo, se deberá traspasar el activo fijo a otro registro maestro.
• Si se separa un activo fijo o desplaza parte de un activo fijo, entonces se deberá traspasar el activo fijo original a un nuevo activo. Si se ha modificado parte de la ubicación física del activo, como consecuencia se deben modificar las asignaciones temporales de estructura organizativa como Centro de Costo, división, emplazamiento, etc.
Transacción ABUMN
El principal dato que debemos ingresar para realizar el traspaso, es el activo fijo original. Este activo será el que reciba un abono en sus valores que luego se imputarán en otro activo.
El traspaso lo podemos hacer a un activo existente o podemos crear un nuevo activo. Si el activo se creará al momento del traspaso se deberán completar los datos básicos para crear el dato maestro. También, deberán especificarse las fechas contables en las que impactará en la contabilidad y la fecha de referencia que corresponde al módulo de activos fijos.
Los traslados pueden realizarse por el total, es decir, que el activo fijo original quedará en cero, o puede realizarse un traslado parcial. En el caso de los traslados parciales, hay varias formas de determinar cuánto se trasladará:
• Importe Fijo: se especifica directamente el importe que se trasladará.
• Porcentaje: se determina el porcentaje del activo que deberá trasladarse.
• Cantidad: si el activo gestiona cantidad, se puede establecer que cantidades se trasladarán.
Si no se completa esta solapa, el sistema considera que el activo se traslada por el total.
Luego de ingresar los datos para el traslado, podemos simular el movimiento y analizar cómo se imputarán las partidas contablemente. Si se trata de un traslado parcial, el sistema realizará una determinación automática de los valores de capital y amortizaciones acumuladas proporcionales. El valor de la amortización acumulada será calculado en base a la fecha de referencia que hayamos ingresado en esta transacción.
El asiento que se registrará solo imputará en cuentas de activo, dando de baja las cuentas del activo original y el alta en las cuentas correspondientes al activo que recibió el traslado.
En muchas de las transacciones de activos fijos encontraremos un botón denominado Partidas Individuales, por medio del cual podremos visualizar los datos del activo. Dentro de estos datos, tendremos para cada área de valoración, los valores de adquisición, amortizaciones acumuladas, amortizaciones del ejercicio, valor neto contable, etc.
Luego de la simulación y la comprobación de valores a contabilizar se graba el movimiento. Automáticamente impactará en la contabilidad general y en el módulo de activos fijos. Podremos ver en el Explorer de activos fijos el reflejo del traslado realizado.
NOTA: hemos visto como se realiza el traslado de activos fijos y que al realizar esta operación se traslada el valor de origen y las amortizaciones acumuladas. El activo receptor toma estos datos y comienza amortizar en función del valor residual, es decir, el valor de origen menos las amortizaciones acumuladas. Algo que hay que tener en cuenta en este tipo de operaciones es la fecha de inicio de amortización ya que el activo receptor toma como fecha de inicio la fecha en que se realizó el traslado. Ahora bien, si se trata de una reclasificación la fecha de inicio debería ser la misma que el activo de origen, si es así hay que cambiar manualmente la fecha en el dato maestro del activo receptor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito