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✒️SAP FI Los traslados de activo fijo
SAP FI Los traslados de activo fijo
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UNIDAD 6 - TEMA 6 - TRASLADOS DE ACTIVOS FIJOS
1. TRASLADOS / TRANSFERENCIA DE ACTIVOS FIJOS.
En la contabilidad de Activos Fijos se distinguen dos tipos de transferencias:
- Traslados dentro de una sociedad: pueden realizarse por el total o por un importe parcial. Al hacer el traslado, se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas. El activo que recibe estos importes toma como fecha de referencia la fecha del traslado.
- Transferencia entre sociedades (multisociedades): si en SAP se administra más de una sociedad, se pueden realizar transferencias de activos entre sociedades. Estas transferencias pueden contabilizarse por el valor neto contable en ambas sociedades o pueden registrarse resultados por venta de activos.
2. TRASLADOS DENTRO DE UNA SOCIEDAD.
El traslado puede originarse por los siguientes motivos:
- Si un activo fijo se ha creado en la clase de activos fijos incorrecta se deberá traspasar el activo fijo a otro registro maestro, dato que no es posible modificar la clase de activo fijo en el dato maestro del activo.
- Se deberá traspasar el activo fijo original a uno nuevo cuando se separa un activo fijo o se desplaza parte de él. Si se ha modificado parte de la ubicación física del activo, como consecuencia se deben modificar las asignaciones temporales de estructura organizativa como Centro de Costo, división, emplazamiento, etc.
La mayoría de las transacciones de activos fijos son muy similares.
Transacción para el traslado de un activo. Transacción ABUMN
Ruta: Finanzas - GF - Activo Fijo - Contabilización - Traslados - Traspasos dentro de la sociedad.
El principal dato a ingresar para realizar el traspaso, es el activo fijo original. Éste será el que reciba un abono en sus valores que después se imputarán en otro activo.
El traspaso puede hacerse a un activo existente o se puede crear uno nuevo. Si el activo se crea en el momento del traspaso, se deben completar los datos básicos para crear el dato maestro. También deben especificarse las fechas contables en las que impactará en la contabilidad y la fecha de referencia que corresponde al módulo de activos fijos.
Pantalla "Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad"
El traslado se puede realizar por el total, quedando el activo fijo original en cero, puede ser parcial.
El traslado parcial puede ser un importe fijo, un porcentaje o una cantidad, si el activo gestiona cantidad.
Si no se completa esta solapa, el sistema considera que el activo se traslada por el total.
Hecho el traslado, se puede simular el movimiento y analizar cómo se imputarán las partidas contablemente.
En un traslado parcial, el sistema realiza una determinación automáticas de los valores de capital y amortizaciones acumuladas proporcionales. El valor de la amortización acumulada se calculará sobre la base a la fecha de referencia que hayamos ingresado en esta transacción.
El asiento que se registra sólo imputará en cuentas de activo, dando de baja las cuentas del activo original y el alta en las cuentas correspondientes al activo que recibió el traslado.
En muchas de las transacciones de activos fijos, se encuentra el botón Partidas Individuales, que permite visualizar los datos del activo. Dentro de estos datos, para cada área de valoración, se tendrán los valores de adquisición, amortizaciones acumuladas, amortizaciones del ejercicio, valor neto contable, etc.
Comprobados los valores a contabilizar, se graba el movimiento, que automáticamente impactará en la contabilidad general y en el módulo de activos fijos. Con el Explorer de activos fijos, se puede ver el reflejo del traslado realizado.
Al realizar el traslado de activos fijos, se traslada el valor de origen y las amortizaciones acumuladas. El activo receptor toma estos datos y comienza a amortizar en función del valor residual, es decir, el valor de origen menos las amortizaciones acumuladas. En este tipo de operaciones hay que tener en cuenta la fecha de inicio de las amortizaciones, ya que el activo receptor toma como fecha de inicio la fecha del traslado. Pero si se trata de una reclasificación, la fecha de inicio debería ser la misma que la fecha de origen, lo que supone que hay que cambiar manualmente la fecha en el dato maestro del activo receptor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP