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✒️SAP FI Las monedas y conversiones

SAP FI Las monedas y conversiones

SAP FI Las monedas y conversiones

MONEDAS Y CONVERSIONES

En todas las operaciones contables siempre debemos seleccionar la moneda en la cual registraremos las operaciones. Además, podemos ingresar el tipo de cambio o dejar que el sistema lo determine en base a la tabla de tipos de cambio. Todas las monedas que se vayan a utilizar en SAP deben crearse como clave de moneda. La mayoría de las monedas ya están definidas en SAP como claves de moneda internacionales estándar.

Las definiciones sobre moneda son a nivel mandante ya que son válidas para todos los módulos de SAP y no solo para FI, es por esto que el customizing de monedas se encuentra bajo el nodo SAP Netweaver.

Transacción SPRO > IMG > SAP Netweaver > Parametrizaciones Generales > Monedas > Verificar códigos de monedas

  • La definición de claves de moneda es libre y puede ser una clave alfanumérica de hasta 5 caracteres.
  • Para cada clave de moneda se puede fijar una fecha de validez.
  • El código ISO es la clave de moneda internacional. Es recomendable que la clave de moneda coincida con la clave de código ISO.

Tipos de Cotización

Para cada par de monedas se pueden actualizar varios tipos de cambio que se diferencian por el tipo de cotización. Los distintos tipos de cambio se pueden utilizar con diferentes fines, como la valoración, la conversión y la planificación entre otros. Para crear un tipo de cotización debemos definir una clave de hasta 5 caracteres y una denominación

Transacción SPRO > IMG > SAP Netweaver > Parametrizaciones Generales > Monedas > Verificar tipos de cotización

Generalmente los tipos de cambio se ingresan de manera diaria y dependiendo de la cantidad de monedas que utilice una empresa el volumen de ingresos puede ser importante. SAP posee diferentes herramientas que se pueden utilizar para reducir la carga de los tipos de cambio.

Para cada tipo de cotización se pueden definir las siguientes herramientas; Sólo se puede utilizar una de estas herramientas para cada tipo de cotización. Sin embargo, se puede utilizar diferentes herramientas para distintos tipos de cotización:

  • Moneda Base: a un tipo de cotización se le puede asignar una moneda base. Para cada moneda, sólo será necesario actualizar el tipo de cambio en dicha moneda base. El sistema calcula una conversión entre dos monedas extranjeras mediante la moneda base, es decir, combinando dos tipos de cambio.
  • Inversión: permite que se ingrese el tipo de cambio una única vez de manera que el sistema calcule el tipo de cambio a la inversa.
  • Margen de Cotización (Spread): si los tipos de cambios son constantes, esta herramienta permite que solo ingresemos un tipo de cotización y mediante margenes de cotización el sistema calculará otros tipos de cambio.

Transacción SPRO > IMG > SAP Netweaver > Parametrizaciones Generales > Monedas > Actualizar márgenes de cotización

FACTORES DE CONVERSION

Una configuración básica luego de haber definidos las monedas, es definir la relación entre cada par de monedas. Para esto se utilizan los factores de conversión. Muchas veces la relación entre monedas puede estar influenciada por la inflación y por medio de los factores de conversión se facilita la carga de los tipos de cambio. Los factores de conversión pueden definirse por intervalos de tiempos y por tipos de cotización.

Transacción SPRO > IMG > SAP Netweaver > Parametrizaciones Generales > Monedas > Definir factores de conversión para conversión de moneda

COTIZACIONES DIRECTAS E INDIRECTAS

SAP puede administrar todas las aplicaciones utilizando una cotización directa o indirecta. La elección del tipo de cotización directa o indirecta depende de la elección que realice cada empresa. En la cotización directa, una unidad de moneda extranjera se cotiza para la moneda local, mientras que en la cotización indirecta una unidad de moneda local se cotiza para la moneda extranjera.

Se pueden actualizar dos prefijos para diferenciar las entradas de tipos de cambio directos o indirectos. Si se no introduce nada, será válida la parametrización estándar que esta definida de la siguiente manera:

  • " " para tipos directos (sin prefijo);
  • "/" para tipos indirectos.

INGRESAR TIPOS DE CAMBIO

Los datos que se deben ingresar son:

  • Tipo de Cotización: es la relación entre dos monedas.
  • Fecha de Validez: fecha para la cual es válida el tipo de cambio.
  • Cotización Directa o Indirecta: importe del tipo de cambio.
  • Moneda Origen
  • Moneda Destino

Transacción OB08 > IMG > SAP Netweaver > Parametrizaciones Generales > Monedas > Indicar tipos de cambio

POOL DE TRABAJO

En muchas empresas, la actualización de la tabla de tipos de cambio TCURR la comparten varios empleados y pueden darse los siguientes problemas:

  • Que los empleados actualizan incorrectamente los tipos de cambio o que actualicen los tipos de cambio mediante una cotización equivocada (indirecta en lugar de directa, o viceversa)
  • La tabla es de grandes dimensiones y no puede ser actualizada por más de un usuario simultáneamente.

Para evitar estos problemas es posible definir pools de trabajo y actualizar los tipos de cambio mediante la transacción TCURMNT.

Esta funcionalidad presenta las siguientes ventajas:

  • Sólo se pueden actualizar los tipos de cambio relevantes para el pool de trabajo definido y, también es posible asignar autorizaciones especificas para pools de trabajo.
  • La actualización puede realizarse únicamente con la cotización que corresponda.
  • El pool de trabajo es de menor tamaño y por tanto más simple de completar.
  • Es posible tratar varios pools de trabajo de forma paralela.

Configuración

Transacción SPRO > IMG > SAP Netweaver > Parametrizaciones Generales > Monedas > Definir el pool de trabajo según el tipo de cambio

En primer lugar debemos definir un pool identificándolo con una clave y denominación y además indicar con que frecuencia se actualizará. El segundo paso es asignarle el tipo de cotización, las monedas de origen y destino y si la cotización que corresponde es directa o indirecta.

Transacción SPRO > IMG > SAP Netweaver > Parametrizaciones Generales > Monedas > Asignar tipo de cambio al pool de trabajo

Una vez que se crean los pools de trabajo ya no es necesario utilizar la transacción OB08 de actualización de tipos de cambio sino que los usuarios deberán ingresar a la transacción TCURMINT. Aquí elegirán el pool que les corresponde completar. El sistema ya traerá propuesto el tipo de cotización y las monedas origen y destino. El usuario solo deberá ingresar la fecha de validez y el tipo de cambio correspondiente.

Tablas importantes

  • TCURR Es la tabla de tipos de cambio donde podremos ver todas las entradas de la transacción OB08.
  • BKPF Es la tabla de cabecera de documentos. En esta tabla se guarda la moneda del documento y el tipo de cambio al cual se ingresó la operación en el sistema.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Daniel Velasco Lara

Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.

Certificación Académica de Daniel Velasco

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las monedas y conversiones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Monedas y Conversiones Todas las monedas que se van a utilizar en SAP deben crearse como clave de moneda, la mayoria de las monedas ya estan definidas en SAP como claves de moneda internacionales estandar. Las definiciones de las monedas son a nivel de mandante ya que son validas para todos los modulos de SAP. Factor conversion: Es definir la relacion entre cada par de monedas Cotizaciones Directas e Indirectas: La Cotizacion Directa, una unidad de moneda extranjera se cotiza para la moneda local La Cotizacion Indirecta, una unidad de moneda local se cotiza para la moneda extranjera.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

* Para cada tipo de cambio se puede utilizar un tipo de cambio distintos: Tipo de cambio comprador Tipo de cambio vendedor Los tipos de cambio se ingresan diariamente, pero esto se puede reducir, por medio de las herramientas de SAP: - MONEDA BASE: por medio de la moneda base se puede combinar dos tipos de cambios, el sistema calculara la relación entre monedas. - INVERSION: el sistema calculara el contrario del tipo de cambio establecido por ejemplo: USD a EUR ó EUR a USD - MARGEN DE COTIZACION: Se establece un margen de cotizacion promedio, para comprador o vendedor. Monedas y conversiones: * Factores de conversión: Las relaciones que se dan entre monedas, por ejemplo, USD a EUR puede ser 1 a 1, pero depende de los valores...

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Monedas y conversiones. Todas las monedas que se vayan a utilizar en SAP deben crearse como clave moneda. Las definiciones sobre moneda son a nivel mandante ya que son validas para todos los módulos de SAP. Para cada par de monedas se pueden actualizar varios tipos de cambio que se diferencian por el tipo de cotización. Los distintos tipos de cambio se pueden utilizar con diferentes fines, como la valoración, la conversión y la planificación entre otros. Para cada tipo de cotización se pueden definir las siguientes herramientas: Moneda Base, Inversión, Margen de cotización (Spread).

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Master

UNIDAD 01: TEMA 08 Las monedas y conversiones. 1.- Las Monedas En las operaciones contables es imperioso seleccionar la moneda en la que se registraran las operaciones, adicionalmente se ingresa el tipo de cambio o dejar que el sistema lo determine en base a la tabla de tipos de cambio. En esta leccion se configurara las monedas. Notas: Monedas que se vayan a utilizar en SAP deben crearse como clave de moneda, la mayoria de las monedas ya estan definidas en SAP como claves de moneda internacionales estandar. Las definiciones sobre moneda son a nivel mandante ya que son validas para todos los modulos de SAP y no solo para FI , es por esto que el customizing de monedas se encuentra bajo el nodo SAP Netweaver. Generalmente los tipos de cambio...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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MONEDAS Y CONVERSIONES Tipo de cotización: Para cada par de monedas puede existir varios tipos de cotización, Tipo de cotización Comprador, Vendedor, Oficial y promedio. Los tipos de cambio es el valor entre dos monedas y se parametrizan con la transacción OB08. SPRO: SAP Netweaver -> Parametrizaciones Generales -> Monedas -> Verificar tipos de cotización. SPRO: SAPNetweaver -> Parametrización Generales-> Monedas -> Definir factores de conversión de moneda. COTIZACIONES DIRECTAS O INDIRECTAS Directa: 1 Unidad de moneda extranjera se cotiza para la local. Indirecta: 1 Unidad de moneda local se cotiza para la extranjera. PREFIJOS " " para tipos directos ( sin prefijo)....

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

MONEDAS DETERMINA el tipo de cambio que va tener la divisa que se ingresa, AUDIO SOBRE MONEDA:cuantoas mas tipos de cotizaccion se definen mas datos se deben ingresar al sistema, para poder obtener datos de moneda cotizaciones conversiones se deben mantener al diariamente la tabla de tipos de cambio y todas las relciones que sean necesarias, en alguna empresas desarrollan programas que arrastran información externan de tipos de cotizaciones de monedas depende de la complejidad de operaciones de la empresa. TIPOS DE COTIZACIONES: SAP es un sistema multimonetario y permite contabilizar de la sociedad en varias monedas, cuando se contabiliza en moneda extranjera se necesita la relación de moneda extranjera moneda local, cuando se...

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Creado y Compartido por: Fernando Javier Pullutasig Acosta

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MONEDAS Y CONVERSIONES Todas las monedas deben crearse como clave de moneda, muchas estan definidas como clave de moneda internacional son a nivel mandante es decir aplican para todas las sociedades. SPRO - IMG - SAP NETW.... - PARAMETRIZACIONES GENERALES - MONEDAS- VERIFICAR CODIGOS DE MONEDAS. Se debe definir una clave de moneda de 5 digitos alfanumerica. TIPO DE CONTIZACION: para reportes exactos en valores de moneda, transacciones y diferencias de cambio hay que actualizar diariamente la tabla de tipo de cambio SPRO - IMG - SAP NETW... -PARAMETRIZACIONES GENERALES - MONEDAS- VERIFICAR TIPO DE COTIZACION Debe crearse una clave de hasta 5 caracteres y una denominacion. Herramientas utilizadas para los tipo de cotizacion: - Moneda base...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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MONEDAS Y CONVERSIONES MONEDAS Todas las monedas a ser utilizadas deben crearse como clave de moneda Las definiciones de moneda son a nivel mandante, pues son válidas para todos los módulos SAP SPRO - IMG - SAP Netweaver - Parametrizaciones Generales - Monedas - Verificar códigos de monedas TIPOS DE COTIZACIÓN Para cada par de monedas se pueden actualizar varios tipos de cambios que se diferencia por el tipo de cotización Tipos de cambio: para valoración, para conversión y para planificación SPRO - IMG - SAP Netweaver - Parametrizaciones Generales - Monedas - Verificar tipos de cotización Generalmente los tipos de cambio se ingresan de manera diaria...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

Monedas y conversiones 1. Monedas Todas las monedas deben crearse como clave de moneda, las definiciones son a nivel de mandante. La definición puede ser hasta 5 caracteres. 2. Tipos de cotización Los tipos de cambio se pueden utilizar con diferentes fines, como la valoración, la conversión y la planificación entre otros. Para cada tipo de cotización se pueden definir las siguientes herramientas: Moneda base: el sistema calcula una conversión entre dos monedas extranjeras mediante la moneda base. Inversión: ingrese el tipo de cambio una única vez. Sirve para la contabilización inversa depende de la moneda en que se este contabilizando. Margen de cotización: se usa...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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SAP Junior

MONEDAS Y CONVERSIONES Las definiciones sobre monedas son a nivel MANDANTE ya que son validas para todos los modulos de SAP. El customizing de monedas se encuentra bajo el nodo SAP NETWEAVER SPRO ----- TIPOS DE COTIZACION se pueden generar diferentes tipos de cambios para diferentes fines (PASIVO VENDEDOR ACTIVO en moneda extranjera COMPRADOR) para crear un tipo de cotizacion es clave de 5 caract y 1 denominacion el tc se agrega de forma diaria Para cada tipo de cotizacion se pueden definir las siguientes herramientas: MONEDA BASE: se introduce una moneda base con la cual el sistema utilizara con el fin de generar la conversion a otra moneda . dolar a yenes dolar a ars dolar a euro INVERSION: permite que se ingrese el tipo de cambio una unica...

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Creado y Compartido por: Javier Leonardo Costales

 


 

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