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✒️SAP FI Los conceptos de la navegación

SAP FI Los conceptos de la navegación

SAP FI Los conceptos de la navegación

Configuraciones Iniciales SAP - FI (Conocimiento de Usuario):

SAP Easy Access: Es la pantalla inicial de SAP desde la cual se puede acceder a realizar todas las operaciones de SAP.

Componentes de SAP Easy Access:

  • Barra de Menú: Línea superior con distintos tipos de sub menú en cascada.
  • Barra de Comando: Caja de ingreso de transacciones.
  • Barra de Herramientas Estandar: Habilitación de iconos dependiendo la transacción, adelante, atrás, enter, grabar, imprimir, buscar y buscar más (vuelve a buscar nuevos aciertos al inicial), avances y retrocesos de páginas, acceso directo, abrir modo y ayuda. Configuraciones de equipo.
  • Menú de usuario: Árbol de transacciones.
  • Barra de estatus: Códigos, sistema mandante, usuario y transacción.

Tip:

- Si no se visualiza el código de la transacción en el menú, hay que acceder a la barra de menú: Detalles-Opciones Marcar (4) - Visualizar nombres técnicos.

- Siempre que exista un macthcode, este puede mostrar las opciones habilitadas para llenar la caja (se puede utilizar F4).

- Crear, modificar, visualizar una cuenta de mayor. FS00, FS01, FS03.

- Configuración del usuario SU01 (Administrador), SU3 configuración del usuario (usuario).

- Para visualizar el menú de SAP o el menú de Usuario, se puede utilizat Ctrl + F11.

Gestión Financiera

Combina las principales funciones de contabilidad y gestión de informes financieros vinculados a la gestión logística, gestión de tesorería, gestión de rendimiento y gestión de costos. Todo esto con el fin de tener una mejor y más amplia vista empresarial.

Tip:

El módulo de FI está integrado con los demás módulos de SAP, todas las operaciones realizadas en otros módulos se realizan en el módulo FI en tiempo real.

Contabilidad y Gestión Financiera

SAP FI satisface todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa.

  • Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, basados en los conceptos y principios de registro de documentos.
  • Flujo de datos abiertos e integrados.
  • Disponibilidad de datos en tiempo real y sincronización de cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor.
  • Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas

Sub módulos de SAP FI:

  • Libro Mayor FI-GL: Visual global de toda la contabilidad registrada por medio de todas las operaciones de la empresa.
  • Cuentas a Pagar FI-AP: Los registros se realizan a través de cuentas de acreedores (en varios casos del módulo MM- Sistema de compras) y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
  • Cuentas a cobrar FI-AR: Los registros se realizan a través de cuentas de clientes (en varios casos del módulo SD- Distribución y Ventas) y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
  • Tesorería FI-TR: Administración de bancos, cheques, efectivo y previsión de liquidez.
  • Impuestos FI-TX: Cálculo y determinación de impuestos para cada país.
  • Activos Fijos FI-AA: Libro auxiliar del libro mayor, amortización y cambios patrimoniales de los

Estructura Organizativa

Se definen aspectos como SOCIEDAD, Organizaciones de Ventas para el módulo comercial, Organización de Compras para el módulo logístico y posteriormente algunos elementos adicionales a cada una de las estructuras anteriormente mencionadas.

Datos maestros FI: Son creados de forma centralizada, disponible para todas las aplicaciones y usuarios; organizados de en formas de vistas.

Transacciones (Tcodes): Programas de aplicaciones con el fin de ejecutar alguna transacción comercial.

¿Cuál es la diferencia entre una Sociedad CO y una sociedad?

Sociedad CO es la unidad organizativa interna que se define en el módulo de controlling (CO) y Sociedad es la unidad organizativa que se define para una entidad financiera de forma independiente en el módulo de FI.

Estructura Organizativa de FI

  • Mandante: Es el nivel más elevado en la jerarquía, todos los datos de unidades organizativas son ingresados a nivel de Mandante (Ejemplo tipos de cambio).
  • Sociedad FI: para representar una entidad financiera jurídicamente independiente.
  • Divisiones (Son cross Company): Tienen un fin interno, actividades de compensación con fines internos.
  • Moneda: Se debe dar de alta cuando se define una sociedad FI, a esta se le llama moneda local. Se permite crear dos tipos de monedas adicionales (monedas paralelas) moneda de grupo y moneda fuerte, con el fin de llevar contabilizaciones paralelas.
  • Ejercicio: Permite que las operaciones se puedan definir en diferentes periodos contables..
  • Sociedad CO: Unidad organizativa de una empresa para uso interno (Modulo de Controlling). Se controlan los gastos de un grupo económico con el fin de determinar costos y ayuda a la determinación de beneficios y perdidas.

Tip: Se puede definir varias formas de ejercicio, por ejemplo una que coincida con el periodo calendario y otra que coincida con un periodo independiente (mensuales, cuatrimestruales, semestrales, semanales). En SAP se debe asignar el ejercicio y los periodos que van a utilizar

Plan de Cuentas

Datos maestros de cuenta de mayor, el plan de cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 digitos. Un plan de cuentas puede ser definidos para distintas Sociedades.

Cuenta Mayor

Es un dato maestro para establecer las cuentas donde se realiza la imputación de las operaciones.

Segmento

Cada cuenta de mayor incluida en el Plan de Cuentas esta conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta mayor en una sociedad en particular.

  • Nivel de Plan de Cuentas: Tiene información propia del plan de cuentas de mayor (numeración y denominación que puede ser definida para diferentes sociedades).
  • Nivel de Sociedad: Aquí se definen características propias del plan de cuentas a nivel de sociedad por ejemplo la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.

Grupo de Cuentas

Son carasterísticas de clasificación de gestión financiera, permite agrupar cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Ejemplo: Grupos de Cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos, Cuentas de resultado, etc.

Grupo de Status Campo

Permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales a nivel de Cuenta Mayor que pueden llegar a ser mandatorios u opcionales.

Propiedades: Oculto Visualización, Entrada Obligatoria, Entrada opcional.

Clase de Costo Primaria

Vinculación entre los módulos de CO y FI y representa los costos planificados o reales. Esta clase debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas (Las únicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Edwin Roberto Camacho Vergara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Edwin Roberto Camacho Vergara

Profesión: Business Analyst It - Colombia - Legajo: OA64X

✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Business analyst - it | project management it | ingeniero de sistemas con master en gerencia de proyectos | experiencia en la gestión de proyectos it | conocimientos sap sd - fi.

Certificación Académica de Edwin Camacho

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los conceptos de la navegación" de la mano de nuestros alumnos.

Lección 3: Navegación-Conceptos * SAP es un sistema transaccional, es decir, cada operación se identifica con un código de transacción. * Los menús pueden variar según el tipos de transacción que se esté ejecutando. * Los íconos de la barra de herramientas estándar pueden estar habilitados o no según el tipo de transacción. Cada transacción tiene una barra de herramientas propia. El menú de usuario tiene la siguiente estructura jerárquica: a- Módulos b- Procesos c- Transacción SAP permite realizar hasta 6 operaciones simultáneas a través de diferentes ventanas (modo).

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Navegaciòn Conceptos: SAP EASY ACCESS: pantalla princial de SAP desde la que realizamos todas las operaciones. parte que componen la pantalla principal: Barra menu: Linea superior en cualquier venta SAP Barra comandos: nos permite digitar el còdigo de la transacciòn para acceder a la misma Barra herramienta estàndar: presente en cualquier pantalla sap, contiene los siguientes botones Continuar Guardar Flecha àtras Flecha salir transacciòn Cancelar transacciòn Buscar valor Avances o retrocesos Abrir mòdulos Crear acceso a sap Logon Ayuda Ajustar dispositivo Menù Usuario estructura jeràrquica compuesta por...

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Creado y Compartido por: Gabriel Eduardo Piñango Arvelo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Navegación y Conceptos SAP Esta Compuesto por las siguientes partes en su pantalla: • Barra de menú • Logo • Barra de Status • barra de Comando • Barra de Herramientas: Esta Ultima varía dependiendo de cuál sea la transacción Y A su Vez también tiene un menú de Usuario que se adapta a las necesidades del Usuario. El Matchcode es un icono que si lo cliqueamos nos muestra una lista desplegable pero si esta es muy largo prefiere primero aparecer la opción de dar un Filtro para la información y hay si buscarla

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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SAP Senior

Nivel 1. Lección 5. Navegación- conceptos. Presentación de la pantalla de acceso rápido, usos y funciones. Tips: Para buscar una transacción sin código vaya a: Menú- detalle- opciones- visualizar nombres técnicos (4). Para agilizar la búsqueda en una lista de opciones muy amplia use * de la siguiente manera: Juan* palabras que comiencen *Juan palabras que terminen *Juan* cualquier ubicación. Para agregar carpetas, sub carpetas o transacciones a favoritos puede hacerlo de 2 formas: Menú- favorito- botón derecho- insertar transacción- número de transacción- añadir a favoritos. Menú-...

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Creado y Compartido por: Adriana Rodríguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Navegación: tiene 3 Barras, de comando, de Menu, standard. Ajustar Dispositivo (Boton); Se puede cambiar las caracteristicas de la interfaz que usas solo que este son validos para el equipo en el cual se realiza la configuración. se puede elegir la carpeta del historial.

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Creado y Compartido por: Victor Hugo Munoz Burgos / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

En esta quinta lección navegación de conceptos nos familiariza con los comandos del sistema Sap Easy Acces donde nos explican que es: Barra de Menú Barra de Comandos Barra de Herramientas Estándar Luego de eso nos explica sobre el menú del usuario,donde se muestran todas las transacciones tan solo dando doble clic. Después siguen las transacciones nos encontramos con elementos que debemos conocer como lo son: Barra de Títulos Barra de Herramientas de Transacciones Casillas de Selección Botones de Selección Solapas Luego de eso nos encontramos con las listas de opciones que son: Matchcode el cual podemos acceder directamente oprimiendo la...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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SAP SemiSenior

LOS CONCEPTOS Y LA NAVEGACIÓN Se aprende a navegar: 1 pantalla SAP Easy Access Es para revisar todas las operaciones en SAP. Barra de Menú: Línea superior en cualquier ventana SAP. Se parece a los menú de office. Barra de Comandos: Para digitar el código de cada transacción. Barra de herramientas estándas: Esta en todo SAP, son iconos. Continuar, Guardar, Flecha verde para volver atrás, flecha amarilla para salir. Cruz roja para cancelar la transacción. Imprimir, Flechas para avanzar o retroceder página. Un asterico para abrir, una flecha para acceso a sap logo. icono de ayuda, icono de colores para acomodar la visualización. Menú Usuario: Estructura jerárquica...

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Creado y Compartido por: Rosalba Cervantes Moreno / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Semana 2: Navegación y conceptos Importante: Sap easy access: forma facil y rapida de acceder a las transacciones, tener en cuenta que para poder hacerlo de esta forma debemos sabernos el codigo de la transaccion. normalmente y de manera estandar, las transacciones de FI inician por F* Ejemplo. FB03, FBL1N, FAGLB03 etc, es la forma más facil de saber que son de finanzas, la de los otros modulos tienen una nomenclatura diferente. Menú de usuario: Una vez se da de alta a un usuario en SAP, se debe definir de acuerdo a su rol o cargo dentro de la compañia, los permisos (roles y perfiles) que va a tener a nivel de SAP, esto es lo que normalmente sale como predeterminado en el menú del usuario. Transacciones: Codigos...

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Creado y Compartido por: Ruth Azucena Huertas Segura / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Navegación Conceptos La pantalla inicial de SAP desde donde se accede para realizar cualquier operación se llama SAP EASY ACCESS. Esta compuesta por: Barra de Menú Barra de Comandos Barra de Herramientas estándar Menú usuario Logotipo Barra de Status Menú usuario: está representado por una estructura jerárquica de carpetas la cual contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. Menú Estándar (Menú SAP): contiene carpetas con una estructura en forma de árbol la cual contiene transacciones agrupadas. Cada transacción tiene un código, es posible acceder...

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Creado y Compartido por: Esmeralda Martinez Turrubiate

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SAP Master

Navegación - Conceptos SAP EASY ACCESS: Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a todas las funcionalidades en SAP Elementos que componen la pantalla principal de SAP: Barra de Menú: La barra de menú es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Barra de Comandos: La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma. Barra de Herramientas estándar: esta barra se encuentra en cualquier pantalla de SAP. Los principales iconos son: Continuar Verde: permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla Enter. Floppy: Nos permite Guardar o grabar una transacción. La flecha verde nos permitirá...

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Creado y Compartido por: Daniel Velasco Lara

 


 

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