✒️SAP FI Otras operaciones periódicas
SAP FI Otras operaciones periódicas
1. LAS PERIODIFICACIONES
puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron.
Existe una diferencia entre:
v Periodificaciones anticipadas: se da cuando, económicamente, los gastos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Por ejemplo, los servicios públicos como la luz, gas, teléfono etc.
v Periodificaciones transitorias: se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/emisión de una factura, pero económicamente pertenecen, al menos parcialmente, a un periodo futuro. Por ejemplo, los alquileres, los seguros.
Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI.
2. LOS DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN
Para asegurar que los gastos se contabilizan en el periodo correcto, se pueden crear documentos de periodificación y, a continuación, anularlos en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo.
TX: FBS1
Ruta: SAP Easy Access / Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Operaciones Periódicas / Cierres / Valorar / Registrar documento de periodificación.
La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documento que se contabilice por una transacción clásica como F-02. Solo que en este tipo de documentos estaremos indicando que el mismo se va a anular y por lo tanto se debe establecer el motivo de anulación y la fecha en la cual se registrara la anulación.
El requisito para generar este tipo de documentos es que el motivo de anulación posea el indicador de anular en periodo cerrado porque si se utiliza un motivo de anulación para anular en periodo actual el sistema anularía con la misma fecha con la que se contabiliza el documento de periodificación.
Anular Documento de Periodificación
Todos los documentos que se hayan registrados como documentos de periodificación, se podrán revertir de manera masiva. En la pantalla de selección del programa, se puede delimitar la búsqueda de documentos a anular por medio de la fecha de contabilización del documento de periodificación, también, podría delimitarse por el campo Fecha de Contabilización Inversa.
TX: F.81
Ruta: SAP Easy Access / Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Operaciones Periódicas / Cierres / Valorar / Invertir documento de periodificación.
Operaciones Periódicas.
Si se necesita crear periodificaciones anticipadas con frecuencia, se puede utilizar el programa de contabilización periódica.
Se deben crear periodificaciones anticipadas cuando se va a recibir un gasto o un ingreso en el futuro, pero que ocurre o pertenece en parte o en su totalidad al periodo en curso. Para este tipo de casos se recomienda la utilización del programa de contabilización periódica, ya que se contabiliza exactamente el mismo importe a las mismas cuentas en todos los periodos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecn?loga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento