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✒️SAP FI Otras operaciones periódicas

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 6

En esta lección, profundizaremos en una operación esencial de cierre que implica la adecuación de las provisiones para gastos.

1. PERIODIFICACIONES DE GASTOS E INGRESOS

Durante el ciclo contable, es común que ciertos gastos e ingresos se registren en un período, pero correspondan a otro. Para reflejar correctamente la realidad económica de la empresa, es necesario periodificar o devengar estos montos, asignándolos a los períodos correspondientes.

Definición de Periodificación o Devengo:

  • Asignar correctamente gastos e ingresos a los períodos contables en los que realmente se generaron, independientemente de cuándo se hayan registrado contablemente.

Tipos de Periodificaciones:

  • Periodificaciones Anticipadas: Reconocidos económicamente en el período actual, pero registrados contablemente en un período posterior (e.g., electricidad, gas).
  • Periodificaciones Transitorias: Registrados en el período actual, pero pertenecen total o parcialmente a períodos futuros (e.g., alquileres, seguros).

Ejemplo Práctico:

  • Una factura de 120 unidades monetarias recibida en el séptimo mes del año debe distribuirse equitativamente:
    • Primeros seis meses: Ajustes retroactivos para asignar 10 unidades monetarias por mes.
    • Séptimo mes: Contabilizar el gasto completo de 120 unidades monetarias.
    • Últimos cinco meses: Distribuir 50 unidades monetarias.

2. DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN PARA EL AJUSTE CONTABLE CORRECTO

Generación de Documentos de Periodificación (Transacción FBS1):

  • Acceso: SAP Easy Access → Finanzas → Gestión Financiera → Libro mayor → Operaciones periódicas → Cierres → Valorar → Registrar documento de periodificación.
  • Proceso: Similar a la transacción F-02, pero se indica el motivo de anulación y la fecha en que se llevará a cabo dicha anulación.

Motivo de Anulación:

  • Código o razón predefinida que justifica por qué se va a anular el documento, determinando si la anulación puede realizarse en un período cerrado.

Anulación de Documentos de Periodificación:

  • Transacción F.61: Utilizada para la reversión o anulación de documentos de periodificación.
    • Selección de documentos a anular por fecha de contabilización original o inversa.
    • Reversión masiva de documentos.
    • Ajuste de periodificaciones para cumplir con el principio de devengo.

3. OPERACIONES PERIÓDICAS Y SU AUTOMATIZACIÓN

Creación de Periodificaciones Anticipadas:

  • Programa de Contabilización Periódica: Facilita el registro de importes recurrentes en las mismas cuentas para todos los períodos implicados.
  • Transacción de Contabilización Periódica (e.g., FBD1, F.14): Permite establecer documentos que se contabilizarán automáticamente en futuros períodos fiscales, útil para gastos o ingresos conocidos de antemano que se distribuyen a lo largo del tiempo.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Leandro Ismael Escobar

Profesión: Contador P?blico - Argentina - Legajo: OU16N

✒️Autor de: 140 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Leandro Escobar

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OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS Cuando los gastos e ingresos se generaron en otros períodos entonces deben periofificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos. Hay dos diferentes operaciones periódicas: anticipadas cuando se gasta o ingresa en el perído en curso y se contabiliza en períodos posteriores , transitorias. cuando se contabilizan ahora aunque el gasto corresponde a futuro. La transaccion FBS1 se usa para capturar documentos de periodificcion. Los documentos a futuro se pueden cancelar en el momento de su utilización. Es igual que la transaccion F-02 solo que incluye las razones de anluar. Requiere que el documento posea el indicador de anular en el período cerrado. Anluzar...

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Creado y Compartido por: Martin Aleman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Otras operaciones Periódicas - Periodificaciones anticipadas - Periodificaciones transitorias - Documentos de Periodificación Transacción : FBS1 - Registrar documento de Periodificación Transacción: F-02 Documentos a contabilizar. - Anular documento de Periodificación Transacción: F.81 Invertir documento de periodificación Operaciones periódicas

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Otras operaciones periódicas Periodificaciones: Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un período se hayan originado en otros períodos.Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los períodos en los que se originaron. Periodificaciones anticipadas: Se da cuando, económicamente, los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificaciones transitorias: Se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recepción/emisión de una factura...

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OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS 1. Periodificaciones Periodificación anticipada : Los gastos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior, una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificación transitoria : Gastos e ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/emisión de una factura, pero pertenecen al menos parcialmente a un periodo futuro. 2. Documentos de Periodificación TRANSACCCIÓN FBS1 Registrar documento de periodificación Con estos documentos debemos indicar qué...

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Otras Operaciones Periódicas 1.- Periodificaciones Periodificaciones anticipadas: Los gastos e ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez recibida o emitida una factura (servicio luz, agua, etc.) Periodificaciones transitorias: Los gastos e ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/emisión de una factura pero pertenecen a un periodo futuro (Arriendos, seguros, etc.) 2.- Documentos de Periodificación (Transacción FBS1) > SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Operaciones periódicas Cierres > Valorar > Registrar documento de periodificación Para asegurar que los...

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Otras operaciones periódicas 1. Periodos Gastos o ingresos contabilizados en un período pero originados en otros períodos. Se tienen que distribuir en los períodos en los que se originaron. Hay una diferencia entre: Periodificaciones anticipadas: se da cuanto pertenecen al período en curso y se contabilizaron en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificaciones transitorias: se da cuanto se han contabilizado en el período en curso con la recepción de la factura pero pertenecen al período futuro parcialmente. Se pueden gestionar de una manera independiente. 2. Documentos de periodificación Se pueden crear documentos de periodificación...

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PERIODIFICACIONES: hay que periodificar los gastos e ingresos. Existe una diferencia entre: periodificaciones anticipadas: cuando económicamente los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior periodificaciones transitorias: cuando económicamente los gastos e ingresos pertenecen, al menos una parte, a un período futuro. Se pueden gestionar de manera independiente en FI DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN: la ruta es SAP EASY ACCESS - FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - OPERACIONES PERIÓDICAS - CIERRES - VALORAR - REGISTRAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACIÓN FBS1. Se ingresan documentos como en la transacción clásica...

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UNIDAD 5 - LECCIÓN 6 OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS 1- PERIODIFICACIONES Los gastos e ingresos contabilizados en un periodo puede q se hayan originado en otro periodo, por eso deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los q se originaron. >> Periodificaciones anticipadas: se da cnd los gtos e ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan un periodo posterior, cnd se recibe la fra, p. ej. la luz. >> Periodificaciones transitorias: se da cnd los gtos e ingresos se han contabilizado en el periodo en curso pero pertenecen al futuro, p. ej. alquiler. 2- DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN Se crean para asegurar q los gastos se contabilizan en el periodo correcto, y despues se...

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Creado y Compartido por: Ana Cristina Perez Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS PERIODIFICACIÓN los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los períodos en los que se originaron periodificación anticipada. se da cuando, económicamente los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un períod posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Por ejemplo los servicios luz, gas, teléfono periodificaciones transitorias: se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recpeción / emisión de una factura pero económicamente pertenecen al menos parcialmente a un pe´riodo fututo,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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UNIDAD 5: PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE Otras operaciones periódicas Periodificaciones Los gatos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir ser distribuidos en los períodos en los que se originaron. Existe una diferencia entre: Periodificaciones anticipadas: Ocurre cuando los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificaciones transitorias: Se da cuando los gasto y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recepción/emisión de una factura, y esta pertenece a un período futuro. Documentos de periodificación Para...

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Creado y Compartido por: Liliana Salazar Bonilla

 

 

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