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✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos

SAP FI La parametrización del desglose de documentos

SAP FI La parametrización del desglose de documentos

LECCIÓN 4. PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS

1. Desglose de documentos

Reglas para partición de documentos

Cada partición se basa en un método que contiene diferentes reglas, estas comprenden los siguientes elementos:

-> Operación contable: identifica proceso comercial, la operación contable se identifica por una clase de documento.

-> variante de operación contable SAP proporciona la variante 001.

-> Tipo de partida -> describe partidas que aparecen en un documento, los tipos de partida se identifican por la cuenta mayor:

Tipo de partida a desglosar -> se identifican partidas que deben desglosarse con base en otras.

Tipo de partida base -> se deben identificar partidas base para generar un desglose.

Una regla de partida individual define que tipos de partidas se pueden partir y también define que base se puede utilizar.

* Clasificar cuentas de mayor para desglose de documento -> a cada cuenta de mayor se asigna un tipo de partida, es posible asignar una cuenta o rango de cuentas. Al activar el desglose de documentos todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.

* Operaciones contables -> Todas las clases de documentos se deben clasificar con un tipo de operación contable y una variante de operación contable. Las clases de documento que no hagan referencia a una operación en particular se asigna con la operación 0000 operación no especifica.

* Definir características de desglose-> definir cuales son las características que se desglosaran en libro mayor. El sistema propone características de partición de documentos lógicas basadas en los escenarios asignados.

Si se eligen características de partición de documentos adicionales estas deben utilizarse por lo menos en un libro. Las opciones son:

CeBe

Segemento

División

Al configurar estas características se puede optar por las siguientes:

- Saldo cero -> se debe elegir esta opción si se quiere obtener balance por dicha característica. Si se marca esta opción el documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.

- Campo obligatorio -> actúa como status campo, al marcar independiente del status campo que tenga la cuenta de mayor siempre será campo obligatorio.

* Definir cuenta de compensación saldo cero, si se define y alguna de las características tiene saldo cero se debe definir una cuenta de compensación con la cual el sistema hará que cada característica tenga saldo cero, en caso de que las imputaciones que ingrese el usuario mo tengan saldo cero.

* Tratar constante para procesos no definidos -> se definen los valores por defecto en caso de que el sistema no pueda determinar un valor o asignar para las características definidas como obligatorias.

Todas las cuentas deben tener alguna clasificación, las clases de documentos se clasifican en diferentes operaciones, todas las clases de documentos deben tener una clasificación aunque sea la operación no especificada, se seleccionan las partidas a desglosar, pueden ser únicamente divisiones, CeBe o segmentos. Acá se selecciona si se desea que todas las imputaciones que se realizan en el sistema tengan de manera obligatoria alguno de estos objetos, además se puede especificar que lleve saldo cero, si se desea obtener balance por alguno de estos conceptos, si se define que lleve saldo cero, se deben definir cuentas de compensación para ajustar los documentos cuando no de cero y además se debe elegir una constante en caso de que no se pueda determinar el objeto de imputación obligatorio.

* Activar desglose de documento -> se activa seleccionando procedimiento de reparto, sino se utiliza la herencia se deben definir las reglas de los procesos comerciales para asegurar que las asignaciones de cuentas estén previstas. La activación de herencia permite que los documentos se contabilicen cuando esta activa la partición de documentos sin ninguna otra actividad de customizing método 000000012 método de partición estándar.

Cuando se activa desglose de documento es válido es válido para el mandante, después se puede activar/desactivar para cada sociedad.

* Normas de reparto -> método de partición es el total de todas la reglas de partición de todos las operaciones contables, el método de partición define como y bajo que circunstancias se llevan a cabo la partición de documentos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Desglose de documentos Se clasifican las ctas. de mayor, todas las ctas. deben tener una clasificacion. Todas las clases de documentos deben tener una clasificacion, aunque sea la operacion no especificada. Seleccionamos las partidas a desglosar, pueden ser divisiones, CeBes o Segmento, aqui se debe seleccionar si se desea que todas las imputaciones tengan de manera obligatoria alguno de estos objetos y ademas especificar que lleven saldo ceros si es que se desea obtener balances por alguno de estos conceptos. Si se define que lleven saldo cero se deben definir ctas. de compensacion para ajustar los documentos cuando no den cero en el objeto seleccionado y ademas elegir una constante en caso de que no se pueda determinar el objeto de imputacion...

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Lección - Parametrización de Desglose Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla comprende: Operación contable: se encuentra identificada por una clase de documento (factura, pago, etc). Variante de operación contable: se trata de una versión especifica de la operación contable proporcionada por SAP. Sap proporciona la variante estandar 0001, pero pueden definirse otras. Tipo de partida: describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos de partida se identifican por la cuenta de mayor. Cada cuenta de clasificarse con un tipo...

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TIP Audio 1: Repasemos lo que hemos visto hasta ahora. Clasificamos las cuentas de mayor, absolutamente todas las cuentas deben tener alguna clasificación. Clasificamos las clases de documentos en diferentes operaciones, todas las clases de documentos deben tener una clasificación aunque sea una operación no especificada. Seleccionamos las partidas a desglosar, pueden ser únicamente divisiones, centro de beneficios o segmentos, aquí debemos seleccionar si deseamos todas las imputaciones que se realicen en el sistema tengan de manera obligatoria alguna de estos objetos, además podemos especificar que tengan saldo 0 si es que deseamos obtener balances por alguno de estos conceptos. Si definimos que lleve...

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Audio 7.4.1: Repasemos lo que hemos visto hasta ahora. Clasificamos las cuentas de mayor, absolutamente todas las cuentas deben tener alguna clasificación. Clasificamos las clases de documentos en diferentes operaciones, todas las clases de documentos deben tener una clasificación aunque sea una operación no especificada. Seleccionamos las partidas a desglosar, pueden ser unicamente divisiones, centro de beneficios o segmentos, aquí debemos seleccionar si deseamos todas las imputaciones que se realicen en el sistema tengan de manera obligatoria alguna de estos objetos, además podemos especificar que tengan saldo 0 si es que deseamos obtener balances por alguno de estos conceptos. Si definimos que lleve saldo...

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