✒️SAP FI - Plan de Cuentas - Creación y Asignación

SAP FI Plan de Cuentas - Creación y Asignación

SAP-CONSULTOR FUNCIONAL FI NIVEL AVANZADO

UNIDAD 2: PARAMETRIZACION DE DATOS MAESTROS

Lección 1/9

PLAN DE CUENTAS – CREACION ASIGNACION

En esta unidad aprendimos a crear un plan de cuentas y sus distintos planes.

Plan de Cuentas

Es importante su creación dentro de las parametrizaciones generales de una sociedad FI y debe de existir por lo menos uno para que los usuarios puedan crear cuentas contables.

Diferentes Planes de Cuentas

Se pueden crear diferentes planes de cuentas con distintos fines, SAP nos permite hacerlo, a continuación, vemos el detalle de cada uno de ellos.

· Plan de Cuentas Operativo: este se asigna a la sociedad y se usará para todas las registraciones ya que en este se crearán las cuentas de mayor en las que se imputan las operaciones

· Plan de Cuentas de Grupo: es utilizado para multi sociedades, si las sociedades utilizan diferente plan de cuentas se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar información, de esta manera al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo

· Plan de Cuentas Alternativo o de País: en algunos países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico esto puede ser por temas legales u otras razones, por ejemplo, una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas de casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos países

Relación entre cuentas de mayor

Esta relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno, no se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del operativo, en cambio en el plan de cuentas de grupo si es posible.

Crear un plan de cuentas

Independientemente del tipo de plan de cuentas que se necesite, todos se crean desde el mismo lugar.

Transacción OB13

Tratar índices de planes de cuentas, acá se muestra la lista de los planes de cuentas existentes en el sistema, donde se pueden modificar, visualizar o agregar nuevos planes de cuentas. Para definir un nuevo plan de cuentas se deben de ingresar los siguientes datos.

· Clave de plan de cuentas: se define con 4 dígitos alfanuméricos

· Denominación: texto que identifica el plan de cuentas

· Idioma de actualización: se debe de elegir el idioma de la cuenta

· Longitud Máxima: define el tamaño que puede tener la cuenta

· Integración con Controlling: en las cuentas de resultados se denominan cuentas clases de costos en el módulo de CO, cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo.

· Plan de cuentas de grupo: se debe de asignar en este campo la clave de plan de cuentas de grupo que le corresponde.

· Bloqueado: sirve para bloquear un plan de cuentas y no permite agregar ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.

Asignar un plan de cuentas a las sociedades

Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de la estructura organizativa, después de haberse creado el plan de cuentas se debe de asignar a todas las sociedades que vayan a utilizarla.

Transacción OB62

Asignar sociedad a un plan de cuentas, acá no solo podemos asignar el plan de cuentas operativo a la sociedad sino también el plan de cuentas país

Nota: las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y luego se podrán crear en el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que aplique.

Referencia de tablas

· T004: contiene el índice de plan de cuentas y sus características

· T001: contiene las sociedades y sus principales datos, dentro de ellos el plan de cuentas operativo.


Sobre el autor

Publicación académica de Rodolfo Castaneda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Rodolfo Castaneda

Profesión: Analista Consultor en Procesos Sap - Guatemala - Legajo: ZH43E

✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Hola, sigo avanzando en el conocimiento sap, por eso estoy profesionalizándome en la carrera de consultor fi, tengo experiencia en implementaciones r3 mm/sd/pp y business one 10, pronto s/4hana

Certificación Académica de Rodolfo Castaneda

 

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