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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

PLAN DE CUENTAS - CREACION Y ASIGNACION

El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Necesitamos por lo menos un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables. En SAP se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines.

  • Plan de Cuentas Operativo: es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizarán de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearán las cuentas de mayor en las cuales se imputarán las operaciones de una sociedad. varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
  • Plan de Cuentas de Grupo: permite agrupar diferentes cuentas, se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Bajo este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, de esta manera al crear una cuenta de mayor en el plan operativo será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
  • Plan de cuentas alternativo o de país: en determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones, sin embargo una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas. La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno.

La relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa Tipo/Denominación dado que esta relación es válida a nivel plan de cuentas.

La relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la solapa Datos de Control, dado que esta relación es válida a nivel sociedad, es decir para una misma cuenta de mayor, puede haber diferentes cuentas país.

CREAR PLAN DE CUENTAS

Transacción OB13 (Para todos los tipos de plan de cuentas)

IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad Principal > Datos Maestros > Cuentas de Mayor > Tratamiento Inicial > Tratar Indices de Planes de Cuenta

En la pantalla de configuracion vemos la lista de los planes de cuenta existentes en el sistema, aquí podremos modificar, visualizar o crear nuevos planes de cuenta presionando el ícono Entradas Nuevas.

Para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:

  • Clave del plan de cuentas: se define con 4 caracteres alfanuméricos.
  • Denominación: texto que identifica al plan de cuentas.
  • Idioma de Actualización: debemos elegir en qué idioma se actualizará la cuenta. para mantener en otros idiomas se utiliza la funcionalidad de idiomas alternativos.
  • Longitud Máxima: se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta.
  • Integración con Controlling: recordemos que las cuentas de resultados se denominan clases de costos en el módulo de CO, cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo, por ejemplo Centro de Costo. Con la integración podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual.
  • Plan de cuenta de Grupo: si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde.
  • Bloqueado: se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.

ASIGNAR PLAN DE CUENTAS (OPERATIVO Y DE PAIS)

Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas, el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas.

Transacción OB62

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad Principal > Datos Maestros > Cuentas de Mayor > Tratamiento Inicial -> Asignar sociedad a un plan de cuentas

Cuentas de Mayor: Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asigne el plan de cuenta

Tablas importantes

T004: Es la tabla que contiene el índice de plan de cuentas y sus características.

T001: En esta tabla podremos ver los principales datos de una sociedad como por ejemplo que plan de cuentas operativo y que plan de cuentas país tiene asignado una sociedad.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Daniel Velasco Lara

Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.

Certificación Académica de Daniel Velasco

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación y asignación del plan de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Plan de cuentas - Creación y Asignación Plan de cuentas: Dato maestro que agrupa totalidad de las cuentas de mayor. -Plan de cuentas operativo: Se asigna a las sociedades y con el cual utilizaran de manera cotidiana. -Plan de cuentas de Grupo: Se utiliza e el caso de multisociedades. -Plan de cuentas alternativo o de país: En determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones. Transacción crear Plan de cuentas: OB13. Transacción asignar plan de cuentas a las sociedades: OB62. Tablas: T004 -> Contiene indice de plan de cuentas y sus caracteristicas. T001 -> Tabla de sociedades.

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

LECCIÒN 1: PLAN DE CUENTAS, CREACIÒN Y ASIGNACIÒN 1-Plan de cuentas;Es el dato maestro la totalidad de las cuentas de mayor de una organizaciòn, se necesita al menos un plan para poder crear una cuenta de mayor. 2- Tipos de planes de cuenta: -Plan de cuentas Operativo; Es donde se realizan todos los registro cotidianos de la organizaciòn y utilizada para la creaciòn de cuentas de mayor. -Plan de cuentas de Grupo; se utiliza para la consolidadciòn de los datos de las multisociedades. -Plan de cuentas de Pais; Se utiliza para cumplir con para llevar un plan de cuentas obligatorio por ley que es especifico de cada pais. 3. Creaciòn de un plan de cuentas: Todos los tipos de planes de cuenta...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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La creación y asignación del plan de cuentas El Plan de cuentas: El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Los diferentes planes de cuentas en SAP Plan de Cuentas Operativo: es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearan las cuentas de mayor en las cuales se imputaran las operaciones de una Sociedad. Plan de Cuentas de Grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Bajo este esquema...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


UNIDAD 2 LECCION 1 PLAN DE CUENTAS: 1 PLAN de cuentas para crear cuentas contables Diferentes plan de cuentas: operativo: se crean cuentas de mayor. se usan para registrar las cuentas en el sistema y no para visualizar. grupo: multisociedades ob13 CREAR PLAN DE CUENTAS OB62 ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES EL PLAN DE CUENTAS DE GRUPO SE DESIGNA AL PLAN DE CUENTAS OPERATIVO POR LO TANTO TODAS LAS SOCIEDADES QUE COMPARTEN EL PLAN DE CUENTAS OPERATIVO TENDRAN EL MISMO PLAN DE CUENTAS DE GRUPO. EN CAMBIO EL PLAN DE CUENTAS PAIS ES PORSOCIEDAD, EN CADA SOCIEDAD SE DEFINE SI SE LLEVARA UN PLAN DE CUENTAS PAIS O NO. IGUALMENTE VARIAS SOCIEDADES PUEDEN COMPARTIR EL MISMO PLAN DE CUENTAS PAIS alternativos o de pais: es obligatorio...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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Unidad 2; Lecciòn: Plan de cuentas - Creaciòn y Asignaciòn 1.- Plan de cuentas: es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organizaciòn. Se necesita por lo menos un plan de cuentas para que los usuarios pueden crear cuentas contables. 2.- Diferentes planes de cuentas en SAP: - Plan de cuentas operativo: es el que se asigna a las sociedades y con el cual utilizaràn de manera cotidiana para todos sus registros. En este plan es donde se crean las cuentas de mayor donde se imputaran las operaciones de una sociedad. - Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizarn diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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PLAN DE CUENTAS PLAN DE CUENTAS OPERATIVO: se crean las cuentas de mayor. PLAN DE CUENTAS DE GRUPO: sirven para consolidar la informacion y se utilizan en multisociedades que utilizan diferentes planes de cuentas, generalmente a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo. PLAN DE CUENTAS ALTERNATIVO O DE PAIS: son los planes de cuentas especificos de cada pais. RELACION ENTRE LAS CUENTAS DE MAYOR La relacion es uno a uno, no se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas pais a varias cuentas del operativo. CREAR PLAN DE CUENTAS (transaccion OB13) Para definir un plan de cuentas es necesario: lcave de plan de cuentas denominacion idioma de actualizacion longitud maxima:...

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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SAP Master

PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP Plan de cuentas Operativo --> es el que se asigna a las sociedades y se utiliza de forma cotidiana Plan de cuentas de Grupo --> se utiliza en el caso de multisociedades, sirve para consolidar la información del grupo Plan de cuentas alternativo o de país --> se da en ciertos países que por regulación legal es obligatorio Relación entre cuentas de mayor: la relación es uno a uno entre los planes de cuentas país y operativo, y es de varios a uno entre planes de cuenta...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas del mayor de la organización. Existen diferentes tipos de plan de cuentas: Plan de cuentas operativo: Es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones. Plan de cuentas de grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta. Plan de cuentas alternativo o de país: En determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas específico ya sea por normas legales u otras razones; sin embargo, una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo...

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Creado y Compartido por: Claribel Morillo Taveras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Plan de cuentas - Creación y asignación El plan de cuentas es el dato maestro que contiene la totalidad de las cuentas de mayor de una organización. Diferentes planes de cuentas de acuerdo a su finalidad. Pueden existir distintos planes de cuentas, en función de la finalidad asociada a cada uno de ellos: Operativo: asignado a la sociedad, utlizado para realizar todas las registraciones de las transacciones. De grupo: en el caso de que la organización esté compuesta por varias sociedades, si éstas usan distintos planes de cuenta, a través de éste plan de cuentas puede consolidarse la información. Cada cuenta de mayor en el plan operativo llevará asignada una cuenta...

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Creado y Compartido por: Silvina Barrionuevo / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Plan de Cuentas Existen varios tipos de plan de cuenta: 1- Plan de cuenta operativo, es donde se crean todas las cuentas de mayor 2- Plan de cuenta de grupo: se puede asignar cuando se tienen multisociedades y comparten el plan de cuentas 3- Plan de cuenta alternativo o país, se pueden tener por motivos legales plan de cuenta específicos. Todas las cuentas se verán afectadas en el plan de cuenta operativo.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

 


 

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