✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
VERIFICACION POR 2 O MAS PERSONAS
Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación. El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú usuario.
Configuración
Transacción SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor / Deudor > Datos Maestros > Preparar creación de datos maestros de acreedores > Def.campos sensibles para el principio verif.p/2 o más personas
Transacción FK08
SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Datos Maestros > Confirmar Modificación > Individualmente
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar. El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cual es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.
El programa puede delimitarse por:
- Deudor/Acreedor
- Sociedad
- Cuentas no confirmadas
- Cuentas rechazadas
- Cuentas a confirmar por el usuario
Transacción FK09
SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Datos Maestros > Confirmar Modificación > Lista
Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el el acreedor/deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la Modificación.
Reportes de modificaciones de datos maestros
Visualizar Modificaciones de Acreedores:
Transacción S_ALR_87012089
Programa: RFKABL00
SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Sistemas de Información > Informes para contabilidad acreedores > Datos maestros > Visualizar modificaciones de acreedores
Visualizar Modificaciones de Deudores:
Transacción S_ALR_87012182
Programa: RFDABL00
SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Sistemas de Información > Informes para contabilidad deudores > Datos maestros > Visualizar modificaciones de deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Velasco Lara
Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.
Certificación Académica de Daniel Velasco