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✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS

1. Introducción

Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.

Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas

Es decir, se debe especificar qué campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación

CONFIGURACION

SPRO- IMG -Gestión Financiera (Nuevo)- Contabilidad de deudores y Acreedores- Cuentas de Acreedor / Deudor - Datos Maestros- Preparar creación de datos maestros de acreedores- Def.campos sensibles para el principio verif.p/2 o mas personas

Se deben seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios

Si algunos de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará mensaje de error:

Se puede tener la Ampliación del mensaje de error.

El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú de usuario.

FK08 - SAP Easy Access- finanzas- Gestión Financiera- Acreedores - Datos Maestros- Confirmar Modificación - Individualmente

En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.

El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cual es el valor Nuevo

La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa

FK09 - SAP Easy Access- finanzas- Gestión Financiera- Acreedores - Datos Maestros- Confirmar Modificación – lista

El programa puede delimitarse por:

-deudor , acreedor

-sociedad

-cuentas no confirmadas

-cuentas rechazadas

- cuentas a confirmar por el usuario

Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el el acreedor/deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la Modificación (en la siguiente imagen se encuentra marcado con un circulo rojo).

2. Reportes de modificaciones de datos maestros

Visualizar Modificaciones de Acreedores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores.

Transacción S_ALR_87012089 Programa: RFKABL00

SAP Easy Access – Finanzas- Gestión Financiera - Acreedores - Sistemas de Información - Informes para contabilidad acreedores- Datos maestros- Visualizar modificaciones de acreedores

Visualizar Modificaciones de Deudores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de deudores.

Transacción S_ALR_87012182 Programa: RFDABL00

SAP Easy Access – Finanzas- Gestión Financiera- deudores - Sistemas de Información - Informes para contabilidad deudores- Datos maestros- Visualizar modificaciones de deudores


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El principio de verificación por dos o más personas" de la mano de nuestros alumnos.

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Principio de verificación Definir campos sensibkes en los registros maestros SPRO....Def. campos sensibles para el principio ver. P/2 o mas personas Confirmación Transacción FK08 FK09 se confirma de forma masiva Reportes de modificaciones de datos maestros Transacción S_ARL_87012089

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Unidad 2; Lecciòn: Principio de verificacion por dos o mas personas 1.- Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirma las modificaciones introducidas. Primero se debe definir los campos sensibles en los registros maestros para el principio de verificaciòn por dos o mas personas; Se debe especificar que campos seràn relevantes para un doble control: si cualquiera de los datos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberà confirmar dicha modificaciòn: Hasta que no se confirma la modificacion no se podra utilizar el dato maestro.

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El principio de verificación por dos o mas personas. Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o mas personas. Es decir, se debe especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos es modificado por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación podrá utilizar el datos maestro en ninguna...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Principio de Verificación por dos o mas personas Campos sensibles en los datos maestros Hasta que no se confirma la modificación no se puede hacer la modificación. Seguridad: Roles y perfiles. Define que personas son autorizadas para realizar la modificación. El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio, la confirmación se realiza desde el menú de Usuario. Transacción: FK08 Existen reportes donde indica cuando y quien realizó los cambios en los datos maestros bien sea acreedor o deudor.

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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Principio de verificación por dos o mas personas Se puede definir que una persona realice modificaciones en los registros maestros de acreedor y deudor y que otra confirme los cambios realizados. Para ello, debe definirse cuales son los campos sensibles que deben tener este doble control. Si los campos definidos son modificados pero no confirmados, no se podra usar el dato maestro en ninguna operación.

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 02 : TEMA 07 El principio de verificacion por dos o mas personas. Se puede definir que una persona realice modificaciones en los datos maestros de deudor y acreedor y que una segunda persona tenga la responsabilidad de confirmar las modificaciones realizadas. Para concretar este proceso, se tiene que definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificacion por dos o mas personas. Esto significa que se debe especificar que campos son relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos es modificado por un usuario, otro usuario debera confirmar dicha verificacion . Hasta no confirmar dich modificacion no podra ser utilizado el dato maestro en ninguna operacion.

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Principio de verificación por dos o mas personas FK08 - Confirmación de modificaciones. (Individual) FK09 - Confirmación de cambios masivamente. Reportes de modificaciones de datos maestros. Visualizar modificaciones de acreedores: Transacción S_ALR_87012089, Programa RFKABL00 Visualizar modificaciones de deudores: Transacción S_ALR_870120182, Programa RFDABL00

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP SemiSenior

PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS ( CONTROL DE DATOS) 1. UNA PERSONA REALIZA LAS MODIFICACIONES DATOS MAESTROS DE ACREEDOR Y DEUDOR Y OTRA REALIZE ELCONTROL DATOS SENSIBLES VERIFICACION PARA DOS O MAS PERSONAS CAMPOS RELEVANGTES DE CONTROL NO SE CONFIRMA LA MODIFICACION NO SE UTILIZA EL DATO MAESTRO SE DETERMINA POR ROLES Y PERFILES MODULO DE SEGURIDAD PERSONAS AUTORIZADAS DATOS IMPOSITIVOS Y SENTIBLES BLOUEO SE ELIMINA SI LA PERSONA REALIZA LA CONFIRMACION KF08 VISUALIZAR LA VISTA CAMPOS MODIFICADOS

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Creado y Compartido por: Eliana Katerin Moreno Ruales

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PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MÁS PERSONAS Se puede definir que una persona realice modificaciones en los datos maestros de deudores y acreedores y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Primero es necesario definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor. El dato maestro queda bloqueado hasta que el usuario responsable lo desbloquea y ante cualquier operación que involucre el datos maestro bloqueado el sistema mostrará un mensaje de error. Ruta custo: Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor / Deudor -> Datos maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Principio de verificación por dos o más personas. Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea la responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor. Es decir se debe especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuarios, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. SPRO-IMG-Gestión Financiera (Nuevo)-Contabilidad de deudores y Acreedores-Cuentas de Acreedor-deudor-Datos Maestros- Preparar creación de datos maestros de acreedores-Def....

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

 


 

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