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✒️SAP FI Programa de reclamación

SAP FI Programa de reclamación

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UNIDAD 4: PARAMETRIZACIONES DE PAGOS

LECCIÓN 6: PROGRAMA DE RECLAMACIÓN

El programa de reclamación es un tema totalmente nuevo que veremos en esta lección. Se ejecuta de manera muy similar al programa de pagos.

1. Introducción al Programa de Reclamación

El programa de reclamación es una herramienta fundamental para gestionar el cobro de facturas vencidas. Permite enviar recordatorios a los clientes deudores de forma automática y escalonada, incrementando la severidad del mensaje hasta llegar a instancias legales si es necesario.

2. Configuración del Programa de Reclamación

Para utilizar el programa de reclamación, es necesario configurarlo siguiendo estos pasos:

2.1 Definición de Procedimientos de Reclamación:

  • Transacción FBMP: Se utiliza para crear y modificar procedimientos de reclamación.
  • Datos Maestros: Cada procedimiento define los parámetros de la reclamación, como intervalos de días, niveles de reclamación, intereses, etc.

2.2 Intervalos en Días:

  • Establecen la frecuencia con la que se enviarán las reclamaciones.
  • El sistema verifica si la fecha de ejecución cumple con el intervalo desde la última reclamación.

2.3 Niveles de Reclamación:

  • Definen la severidad del mensaje enviado al deudor.
  • Cada nivel puede tener diferentes parámetros, como días de gracia, cálculo de intereses, etc.

2.4 Otras Definiciones:

  • Cálculo de intereses: Se puede habilitar para cada nivel de reclamación.
  • Impresión de partidas: Permite incluir un resumen del saldo de cuenta.
  • Plazo de pago: Se puede especificar en la reclamación.
  • Reclamación judicial: Se puede imprimir incluso sin nuevos movimientos.

2.5 Gastos de Reclamación:

  • Se definen por moneda y nivel de reclamación.
  • Pueden ser fijos o un porcentaje del importe reclamado.
  • Se pueden establecer importes mínimos por nivel.

2.6 Formularios de Impresión:

  • Se pueden asignar formularios distintos a cada nivel de reclamación.
  • Permiten personalizar el mensaje y la presentación de la reclamación.

3. Ejecución del Programa de Reclamación

3.1 Requisitos Previos:

  • El procedimiento de reclamación debe estar asignado en los datos maestros del cliente.

3.2 Parámetros de Ejecución:

  • Se definen en la transacción FBL5N/FBL1N.
  • Permiten especificar fechas, filtros de clientes, etc.

3.3 Selección de Documentos:

  • Se pueden filtrar los documentos a reclamar por cliente, sociedad, etc.

3.4 Proceso de Reclamación:

  • El sistema selecciona las cuentas y partidas vencidas.
  • Verifica si se deben enviar reclamaciones y asigna niveles de reclamación.
  • Los datos se graban en una propuesta de reclamación.

3.5 Propuesta de Reclamación:

  • Se puede revisar, modificar y eliminar antes de la impresión.

3.6 Impresión de Reclamaciones:

  • Se realiza una vez finalizada la ejecución del programa.
  • Actualiza los datos de reclamación en los registros maestros y documentos asociados.

3.7 Visualización de Impresiones:

  • Se pueden consultar en la lista de órdenes de spool.

3.8 Actualización de Datos Maestros:

  • Se registra la fecha y nivel de la última reclamación realizada.

Consideraciones Adicionales:

  • Las partidas de deudores/acreedores se pueden bloquear para excluirlas de las reclamaciones (transacción FBL5N/FBL1N).
  • Es importante revisar cuidadosamente la propuesta de reclamación antes de imprimirla.
  • Las reclamaciones impresas sirven como evidencia para futuras acciones legales.

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Sobre el autor

Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Aracelis Prado De Abreu

Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F

✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.

Certificación Académica de Aracelis Prado

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