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✒️SAP FI Programa de reclamación
SAP FI Programa de reclamación
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PROGRAMA DE RECLAMACIÓN
1. Introducción
El programa de reclamaciones se utiliza para reclamar a los clientes o deudores que no han cumplido con los pagos de las facturas en la fecha de vencimiento correspondiente. Con el programa de reclamaciones se pueden realizar varias reclamaciones incrementando el tono de las notas hasta llegar a términos de intimación judicial.
Habitualmente el programa de reclamaciones se utiliza en empresas que poseen una gran cantidad de clientes con facturaciones periódicas, por ejemplo, servicios de luz, agua, teléfonos, etc.
2. Configuración
Para poder ejecutar el programa de reclamación debemos configurar un Procedimiento de Reclamación.
Procedimiento de Reclamación: Controla cómo se realizan las reclamaciones. Todo dato maestro que se vaya a incluir en el proceso de reclamación automática debe tener un procedimiento de reclamación asignado.
Las cuentas CPD (deudores esporádicos) también pueden tener un procedimiento de reclamación válido.
Se pueden definir la cantidad de procedimientos de reclamación deseados. SAP ya contiene algunos procedimientos de reclamación predefinidos que se pueden utilizar como modelos para otros procedimientos.
Transacción FBMP: IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de deudores y acreedores>Operaciones Contables>Reclamar>Procedimiento de Reclamación>Definir Procedimiento de reclamación
El menú de configuración del programa de reclamación contiene pulsadores o botones para cada área de configuración, de esta manera podemos asegurarnos que completamos toda la información necesaria para la configuración del procedimiento.
El sistema nos muestra un resumen de los procedimientos de reclamación creados, seleccionaremos el 0001 y repasaremos todos los pasos de izquierda a derecha.
Intervalos en días
Por cada procedimiento de reclamación, se deberá especificar los intervalos en los que se reclamarán las cuentas que utilicen ese procedimiento. Durante la ejecución de reclamación, el sistema verifica si la fecha de ejecución corresponde como mínimo a la cantidad de días desde la fecha de la última ejecución de reclamación
Si no se cumple esta verificación, no se podrá crear una nueva nota de reclamación. Esto se aplica incluso si han vencido nuevas partidas de esta cuenta o si se ha modificado el nivel de reclamación de las partidas.
Niveles de Reclamación
La cantidad de niveles de reclamación representa el nivel de reclamación máximo posible en este procedimiento.
Mínimo de días de demora (cuenta)
Corresponde a los días de los que al menos se debe disponer una partida en la cuenta. De lo contrario, no se efectúa la reclamación de la cuenta; es decir, no se crea ninguna reclamación.
Días de Gracia para PI
Una partida cuya cantidad de días de demora es menor que o igual a la cantidad de días de gracia no se considera vencida para esta reclamación.
Si se desea calcular el interés de reclamación, se debe introducir un indicador de intereses.
Cantidad mínima de días de demora
El sistema propone los días de gracia de partidas individuales para el primer nivel de reclamación. Para el resto de los niveles de reclamación, el sistema añade el intervalo de reclamación en días a los días de demora del nivel de reclamación anterior.
Otras definiciones:
*Por cada nivel de reclamación, se puede especificar si se debe calcular intereses.
*Si se fija el indicador reclamar siempre, se imprimirá una reclamación aunque no se haya realizado modificación en la propuesta de reclamación desde la última ejecución de reclamación (ninguna partida ha alcanzado un nivel de reclamación superior y no se ha añadido ninguna partida nueva).
*Es posible imprimir las partidas para ofrecer a los deudores o acreedores un resumen de todo el saldo de cuenta.
*Si el plazo de pago de las partidas vencidas se va a especificar en la reclamación, se puede introducir una cantidad de días. Esta cantidad se añade a la fecha de emisión de la reclamación obteniendo como resultado el plazo de pago para las partidas reclamadas.
*Es posible imprimir una reclamación en un procedimiento de reclamación judicial, aunque no se hayan producido más movimientos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón