✒️SAP FI Programas para correspondencia
SAP FI Programas para correspondencia
Programas para correspondencia
El resumen de la correspondencia en SAP: en muchas ocasiones es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores. SAP permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual el usuario podrá tener acceso ya sea para solicitar que se envié o enviarla.
Correspondencia
- Correspondencia Especifica: Creación de documentos, Modificación de Partidas, Visualización de saldos, Pagos, Procesamiento de Partidas.
- Correspondencia Automática: Extracto de Cuenta Periódicos, Confirmación de Saldos.
Hay varias clases de correspondencia en el sistema:
- La correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal, mensual,...) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor.
- También, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (extractos de cuenta).
- En el customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.
La creación de correspondencia conlleva los siguientes pasos:
- El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí, el sistema inicialmente observa solo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.
- Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. En general, la correspondencia se imprime automáticamente con una frecuencia determinada, por ejemplo, cartas de reclamación, extractos de cuenta. En algunos casos, se pueden imprimir ciertas clases de correspondencia de forma individual y cuando se solicite. La solicitud de impresión se envía al sistema SPOOL y luego se imprime la correspondencia en las impresiones seleccionadas.
La configuración
Clases de correspondía: Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite.
Al momento de solicitar una correspondencia, el usuario puede seleccionar las clases de correspondencia al procesar operaciones contables o utilizarlas automáticamente siguiendo las normas definidas por el sistema.
SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Sin embargo, se si desea realizar modificaciones en función del requerimiento de la empresa donde se esta implementando SAP, se debe copiar la clase de correspondencia estándar y modificar la nueva clase de correspondencia según sea necesario.
Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrán sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.
UPGRADE: Es cuando realizamos un cambio de versión de un producto a una versión mas reciente.
Transacción OB77: Definir clases de correspondencia.
Para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir lo siguiente:
- Cuenta Requerida: con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperara que el usuario ingrese un numero de cuenta como para metro (código de dato maestro).
- Documento Requerido: con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperara que el usuario introduzca un numero de documento como parámetro.
- Texto individual: se refiere a si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.
- Multisociedades: indica si se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades.
- Cantidad de Fechas Requeridas: se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.
Estos datos los introduce manualmente el usuario o los determina automáticamente el sistema después de que el usuario haya seleccionado a clase de correspondencia en cuestión.
Se pueden combinar los datos de varias sociedades diferentes en una misma carta, para ello, es necesario seleccionar la casilla de Multisociedad en la clase de correspondencia.
Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección. La variante de selección se utiliza para facilitar el ingreso de los datos necesarios para imprimir la correspondencia solicitada.
Tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones.
En este paso se especifica que clases de correspondencias pueden utilizarse en distintas transacciones online. Las selecciones que se configuren influirán en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.
Transacción SPRO: Especificar opciones de llamada.
Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo, si no se ingresa una sociedad, la entrada será valida para todas las sociedades.
Generar Solicitudes de Correspondencia
Las solicitudes de correspondencia se pueden generar en múltiples transacciones de SAP, Ejemplos:
- En la Contabilización de documentos (facturas)
- En la generación de pagos o cobranzas.
- En la visualización de saldos o estados de cuenta.
Se puede acceder a crear una solicitud desde el Menú-Entorno-Correspondencia-Seleccionar clase de correspondencia.
La clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerán de la parametrización que se haya realizado en Especificar Opciones de llamada.
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 110 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir más experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí.
Certificación Académica de Alexander Manchola
