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✒️SAP FI Programas para correspondencia
SAP FI Programas para correspondencia
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Unidad 4.7 Correspondencia.
En muchas ocasiones es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a los acreedores o deudores. Sap permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual el usuario podrá tener acceso ya sea para solicitar que se envíe o enviarla.
Correspondencia Específica:
* Creación de documento.
* Modificación de Partidas.
* Visualización de Saldos.
* Procesamiento de Partidas.
* Pagos.
Correspondencia Automática:
* Extractos de Cuenta Periódicos.
* Confirmación de Saldos.
Hay varias clases de correspondencia en el sistema:
* La correspondencia periódica, que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal, mensual, etc.) se especifica en el registro maestro de deudor / acreedor.
* Correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (Extractos de cuenta).
* En el Customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.
La creación de correspondencia conlleva los siguientes pasos:
* Primer paso: El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí, el sistema inicialmente observa sólo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.
* Segundo paso: Se imprime la clase de correspondencia solicitada. En general, la correspondencia se imprime automáticamente con una frecuencia determinada, por ejemplo, cartas de reclamación, extractos de cuenta, etc. En algunos casos, se pueden imprimir ciertas clases de correspondencia de forma individual y cuando se solicite. La solicitud de impresión se envía al sistema SPOOL y luego se imprime la correspondencia en las impresoras seleccionadas.
Configuración
Clases de Correspondencia
Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite. Al momento de solicitar una correspondencia, el usuario puede seleccionar las clases de correspondencia al procesar operaciones contables o utilizarlas automáticamente siguiente las normas definidas por el sistema.
SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Si se desea realizar modificaciones en función del requerimiento de la empresa donde se está implementando SAP, se debe copiar la clase de correspondencia estándar y modificar la nueva clase de correspondencia según sea necesario.
Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.
Para crear una clase de correspondencia se usa la transacción "OB77" y se debe definir lo siguiente:
* Cuenta Requerida: con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario ingrese un número de cuenta como parámetro (código de dato maestro).
* Documento Requerido: con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario introduzca un número de documento como parámetro.
* Texto Individual: se refiere a si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.
* Multisociedades: indica si se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades.
* Cantidad de Fechas Requeridas: se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.
Los siguientes datos son necesarios para las distintas clases de correspondencia:
* Notificaciones de pago - Número de documento
* Extractos de cuenta - Número de cuenta y fecha
* Liquidaciones de gastos de efectos - Número de documento
* Documentos Internos - Número de documento
* Cartas Individuales - Número de cuenta
* Extractos de documento - Número de documento
Estos datos los introduce manualmente el usuario o los determina automáticamente el sistema después de que el usuario haya seleccionado la clase de correspondencia en cuestión.
Se pueden combinar los datos de varias sociedades diferentes en una misma carta, para ello, es necesario seleccionar la casilla de Multisociedad en la clase de correspondencia.
Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección. La variante de selección se utiliza para facilitar el ingreso de los datos necesarios para imprimir la correspondencia solicitada.
Los formularios individuales se distinguen por su ID de formulario. Este ID se asigna a la variante de selección para garantizar que se imprime la carta correcta. Se pueden copiar y modificar los formularios para añadir el logotipo de la empresa, la dirección y cualquier texto adicional que se considere necesario.
Tipos de Correspondencia a Seleccionar en Las transacciones
Se especifica qué clases de correspondencias pueden utilizarse en distintas transacciones online. Las selecciones que se configuren influirán en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.
Por ejemplo, las notificaciones de pago únicamente se puede seleccionar en las transacciones de pagos, en cambio los extractos de cuenta se pueden seleccionar en la entrada de documentos, en el tratamiento de pago en la visualización y / o modificación de documentos, etc.
Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.
Correspondencia para Diferencias en Pagos.
Generar Solicitudes de Correspondencia
Las solicitudes de correspondencia se pueden generar en múltiples transacciones de SAP. Por ejemplo:
* En la contabilización de documentos (Facturas).
* En la generación de pagos o cobranzas.
* En la visualización de saldos o estados de cuenta.
Imprimir solicitudes de Correspondencia
Todas las solicitudes que se hayan generado en distintos puntos del sistema, se podrán imprimir con el programa SAPF140. Se podrían configurar para que se emitan job periódicos por día que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia que se generen en el sistema. la transacción para imprimir las solicitudes es la TX "F.61".
Emitir Extractos de Cuentas periódicos
Los extractos de cuentas pueden solicitarse en cualquier momento o pueden emitirse con cierta regularidad de acuerdo a la marca que se haya ingresado en el maestro de deudores o acreedores que define la periodicidad con la que se envían. La transacción para emitir los extractos periodicos es la TX "F.27".
En la pantalla de selección se pueden introducir parámetros para delimitar la selección de los extractos de cuenta a emitir.
Impresión de Correspondencia.
Cada impresión que se realice en sistema, se puede ver desde la transacción "SP01".
La correspondencia resulta muy útil y no solo para enviar formularios a deudores y acreedores sino también para crear formularios internos dentro de la empresa. Con herramientas Sapscript los programadores pueden crear nuevos formularios que se adapten a la operacin de la empresa
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Jacob Sanchez Galvan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Jacob Sanchez Galvan
Profesión: Ingeniero Químico - Mexico - Legajo: AK35N
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Eduardo es un pensador meticuloso y exacto con un dinamismo innato para la solución de problemas, es analítico y creativo y tiene una considerable curiosidad por las causas de los problemas y la soluc
Certificación Académica de Eduardo Sanchez