✒️Publicaciones SAP FI El documento contable posterior

¿Qué hacer cuando quieres registrar y no tienes los datos completos? solo debes registrarlo como Documento contable posterior la cual tiene dos opciones. Retener documento: graba temporalmente datos ingresados como borrador *Características: no tiene número de documento en el sistema sino te pide que le des una denominación temporal, no actualizan saldos en cuenta mayor, no puede visualizarse en reporte, solo puede modificar y borrar el usuario que lo creó. *Proceso: primero ingresar datos con las que se cuenta como cualquier transacción y al finalizar hacer clic en Retener (en lugar de Guardar como normalmente se hace si tienes los datos completos) *Acceso: ingresar como si se quisiera registrar...

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Documento contable posterior. (Puedes hacer un asiento sin que esto genere una contabilización mayor) Opciones: -Retener documentos. Permite grabar temporalmente datos ingresados para continuar luego. Tips: Listar todos los documentos retenidos, opción lista con asterisco en el nombre del usuario. -Documento Preliminar. Podemos grabar documentos inconclusos en el sistema así tengan validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares. Los documentos preliminares sirven para hacer doble control donde un usuario registra preliminarmente mientras otro contabiliza. Modificacion de documentos preliminares: FBV2 Contabilizacion de documentos preliminares: FBV0...

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cuando se registra un asiento y no se puede concluir por tiempo y datos se pueden manejar dos opciones, retener documento y documento preliminar retener documento - es una grabacion temporal, estos no actualizan saldos , no se visualizan en reporte, el sistema no asigna numero, se tiene que dar un dato de identificacion, y se puede contabilizar o borrar posteriormente estando en la contabilizacion se tiene que presionar esta opcion de retener y el sistema solicitara un numero provisional y cuando ya queramos usarlo podemos presionar el boton modelo de trabajo en la transaccion F-02 se hace por medio de menu-documento-retener y para terminar uno menu-documento-traer documento - estos solo podran ser usados o modificados por el que los realizo...

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SAP permite grabar un asiento temporalmente, sin que se genere una contabilización, e aquellos casos en que no se tiene un dato necesario para guardar el documento pero se deja montado y luego cuando se tengan todos los datos este se registra. También se usa como una política de control dentro de la empresa donde un usuario crea el asiento o documento y otro usuario lo aprueba la evitar errores. Estas transacciones son. 1_ RETENER DOCUMENTOS: Esta transacción guarda el asiento temporalmente para posteriormente continuar con la entrada de datos. sus carateristicas son. *No actualiza datos *No aparece en los reportes *No genera un número de documentos *Se le coloca un nombre para poder localizarlo *Puede contabilizarse...

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es posible que al ir a retener los documentos el sistema muestre un mensaje de: Es necesario convertir los documentos apartados para esto se puede ejecutar el programa RFTMPBLU, que permitira activar los documentos y poder retener. para borrar el socumento desde el menu tratar>>>borrar documento tratado puede borrar el documento o con la combinacion de teclas ctrl+F11 la diferencia radica en que retener documento no genera consecutivo y el preliminar si, el documeto preliminar se puede ver en reportes mientras que si esta retenido, no. los documentos preliminares no se borran se cambia el status a anulado.

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INTRODUCCIÓN: para guardar asientos incompletos hay 2 opciones: RETENER DOCUMENTOS: se graba temporalmente y se puede continuar luego. Posee las siguientes características: - no actualizan saldos - no se visualizan en reportes - no le asigna un número de documento - luego de seleccionar esta opción, hay que colocar una denominación para identificar luego - se pueden contabilizar o borrar luego En la cabecera, está la opción "RETENER" en la transacción ENJOY FB50. Apartar documento = Retener documento y ahí se debe colocar el nombre para identificar. En la cabecera "MODELOS TRABAJO EN" se puede buscar los documentos retenidos y sólo se visualiza para...

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Documento contable posterior. Retener documentos. Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de poder continuar y continuar despues. Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores conatbles Los documentos retenidos no se visualizan en reportes El sistema no le asigna ningún número de documento, Seleccionar retenr documento, el sisema solicitará una denominación para identificar posteriormen al documento retenido Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos. Transaccion Enjoy podemos ver el ícono Retener, que permite guardar un documento en estado borrador para continuar con su tratamiento en un ,momento posterior. El...

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RETENER DOCUMENTOS Caracteristicas Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables, no se visualizan en reportes, el sistema no le asigna ningun documento, despues de retener el documento el sistema solicita una denominacion para identificarlo mas adelante, pueden ser tratados posteriormente contabilizandolos o borrandolos. En modelos de trabajo en, se visualiza la lista de documentos retenidos pendientes por contabilizar. (solo se visualizan por usuario de creacion). DOCUMENTOS PRELIMINARES: podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Caracteristicas: El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento...

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existe la posibilidad de grabar temporalmente un asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: Retener Documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opción de Retener documentos posee las siguientes características: Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún número de documento. Luego de seleccionar la opción de retener...

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Retener Documentos:Permite grabar temporalmente y luego continuar posteriormente la entrada de datos. Es opción posee las siguientes características: No actualizan los saldos contables No se visualizan en reporte El sistema no le asigna ningún número de documento Se debe dar una denominación para identificar posteriormente el número retenido Documentos Preliminares: Caracteristicas El sistema asigna un número de documentos de acuerdo a la clase de documento que se selecciones. Los documentos no actualizan los saldos contables. Se pueden visualizar en reporte Se pueden completar, modificar y contabilizarse posteriormente

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