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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

Apuntes Unidad 3 – Lección 9

En la unidad 3, lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables.

Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección.

Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas.

Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta ejecución:

1. Selección del Área de Aplicación: Se decide en qué módulos específicos del sistema se aplicarán estas herramientas, como FI (Gestión Financiera) para transacciones financieras o CO (Contabilidad de Costes) para precisión contable.

2. Identificación del Evento Correcto: Seleccionar el evento adecuado dentro de la aplicación donde se ejecutarán las validaciones o sustituciones, como la cabecera del documento, posición del documento o documento completo en FI.

3. Definición de la Validación/Sustitución: Establecer condiciones, verificaciones y mensajes para instruir al sistema sobre qué verificar y cómo notificar al usuario.

4. Asignación a la Unidad Organizativa: Cada validación o sustitución debe asignarse a una unidad organizativa como una sociedad FI o CO.

5. Activación de la Validación/Sustitución: Activar la herramienta para su operación, con diferentes grados de activación según las necesidades.

La configuración de validaciones y sustituciones se gestiona a través de transacciones específicas como OB28 para validaciones y OBBH para sustituciones, accesibles desde la ruta IMG en SAP.

El Editor de Fórmulas es fundamental, permitiendo crear reglas contables con sentencias lógicas y aritméticas sin necesidad de programación avanzada, validando automáticamente la sintaxis.

Creación y Gestión de Mensajes en Validaciones Contables es crucial para comunicar al usuario acciones específicas mediante mensajes categorizados como cancelación, error, advertencia o información.

Los sets de datos agrupan múltiples valores para su uso en validaciones o sustituciones, simplificando el mantenimiento y actualización sin requerir procesos técnicos complejos. Se gestionan a través de transacciones estándar como GS01 para crear, GS02 para modificar y GS03 para visualizar.

En resumen, estas herramientas proporcionan flexibilidad y precisión en la gestión contable, asegurando integridad de datos y eficiencia en los procesos empresariales.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Leandro Ismael Escobar

Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N

✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Leandro Escobar

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

No es preciso modificar el sistema estándar para personalizar las validaciones y las sustituciones. En cada instalación, es posible definir con exactitud las validaciones y sustituciones necesarias para garantizar la integridad de los datos

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Master

Lección 9: Sustituciones y validaciones A. Datos A.1 Validación: Permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento A.2 Sustituciones: Reemplaza el valor deteminado de un campo A.3 Características: Áreas de Aplicación: El módulo donde se utiliza la validación FI - Gestión Financiera CO - Contabilidad de Costos AM - Contabilidad de Activos Fijos GL - Libros Especiales CS - Consolidación PS - Sistema de Proyectos RE - Bienes inmuebles PC - Contabilidad de centros de beneficios Evento: Evento correcto para la validación/sustitución - Ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución....

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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Validacion: permite contralar valores antes de registrar el documento -> Trx: OB28 Sustitucion: se reemplaza el valor de un determinado campo -> Trx: OBBH - Cabecera de un documento - Posiciones - Documento completo Las validaciones muy utilizadas: Una validacion muy utilizada es que en ciertas trx no se utilicen determinadas cuentas Que se complete de manera obligatoria un campo Validar usuarios autorizantes Se debe tener cuidado con los set de datos, los mismos no deben transportarse porque de crean en cada mandante por medio de transacciones de usuarios. En realidad se puede exportar e importar en otro mandante, como los usuarios mantienen en prd los set, si se llegan a incluir en una OT se puede pisar lo que este en prd. Si creamos...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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Audio 3.9.1: Las validaciones pueden ser diversas algunas en modo de ejemplo para saber en que casos usarlas. Una validación muy usada es en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que las transacciones de pagos manuales no puede utilizarse cuentas de resultados. Otra validación tb muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la misma sólo que en determinadas operaciones tiene que llevar un dato...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Master

TIP Audio 1 VALIDACIONES Las validaciones pueden ser diversas, voy a enumerar algunas a modo de ejemplo para que puedan saber en que casos utilizarlas: Una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas. Supongamos que las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación también muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 9 Sustituciones y Validaciones ü La validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. ü La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. Ø Características Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución. Las áreas de validación son è ü FI Gestión Financiera ü CO Contabilidad de costos ü AM Activos fijos ü GL Libros especiales ü CS...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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Lección - Validaciones y Sustituciones Validaciones Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación. Sustituciones Reemplazan el valor de un determinado campo Características/pasos Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones. FI: Gestión Financiera CO: Contabilidad de costes AM:...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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