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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

LECCIÓN 9. SUSTITUCIÓN Y VALIDACIONES

1. Validaciones

Permiten verificar determinados valores antes de grabar un documento.

El sistema hace la validación y si no se cumple genera un mensaje ya sea de advertencia o de error, si es de error el documento no se graba hasta que se cumplan con la condición de la validación.

2. Sustituciones

Permite reemplazar el valor de un determinado campo.

3. Características

Parta hacer una validación/sustitución es necesario

* Decidir en que área de aplicación se hará. Las áreas de aplicación son las siguientes:

- FI

- CO

- AM -> AF

- SL Libros especiales

- CS Consolidación (Sólo validaciones)

- PS sistema de proyectos

- RE bienes inmuebles

- PC Contabilidad de CeBe (Sólo sustituciones)

Cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución.

* Seleccionar evento correcto para validación/sustitución

Evento lugar específico de una aplicación que define ubicación exacta donde se hará la validación/sustitución. Para FI hay tresventos:

1. Cabecera de documento -> valida datos de cabecera de un documento.

2. Posición de documento -> valida datos de posición

3. Documento Completo -> Se tienen en cuenta todas las posiciones del documento para hacer la validación. En este evento sólo se pueden utilizar campos numéricos con los que se puedan efectuar cálculos matemáticos. Se pueden utilizar los siguientes operadores TOT(), MED(), MAX(), MIN(), Grupo compara un grupo de totales con otro.

* Definir la validación/sustitución -> se crean pasos que contienen condiciones, verificación y mensaje.

* Asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa apropiada.. Puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo.

* Activar la validación/sustitución para el evento correcto. Los estados para la combinación de unidad organizativa evento sustitución:

- 0 Inactivo

- 1 Activo para ventana de diálogo y segundo plano

- 2 Activo excepto para batch input

4. Configuración

Transacciónes OB28 -> Validaciones, OBBH -> sustituciones

IMG/Gestión Finaciera(Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)/Validación/sustitución/Validación en documentos contables.

Una validación esta divida en pasos, Cada paso comprende:

Condición -> se establece cuando iniciará una validación, si se cumple se pasa a la verificación.

Verificación -> Establece que es lo que se debe verificar, si se cumple el sistema continua con la operación de lo contrario el sistema emite mensaje que puede ser de error o de advertencia

Mensaje -> Se pueden crear mensajes para que el usuario sepa que es lo que debe corregir.

Para una sustitución los pasos son:

Condición -> se establece cuando se iniciará la sustitución de un campo.

Campo a sustituir -> se especifica cual es el campo a sustituir en caso de cumplirse la condición y de que forma se hará.

5. Editor de fórmulas

Interfaz fácil de manejar para indicar sentencias lógicas aritméticas.

El operador true hará que la validación se realice siempre.

6. Mensajes

Las validaciones tiene como objeto generar un mensaje para el usuario. Los mensajes deben ser creados bajo una clase de documento.. Desde donde se crea la validación se pueden crear los mensajes. Pero también se pueden ingresar por medio de la transacción SE91. Se selecciona la clase de mensaje y se presiona icono modificar y se ingresa el texto del mensaje.

Los mensajes pueden contener variables identificadas con el símbolo &. Luego se asigna un campo a la variable y cuando se muestra el mensaje mostrará el valor de dicha variable.

Tipos de mensaje:

- A Cancela la transacción y regresa a la pantalla Easy Access

- E Error: muestra mensaje si se soluciona el error se puede continuar.

- W Advertencia -> a pesar del mensaje se puede continuar con la operación.

- I información se muestra el mensaje y se continua con la operación.

7. Set de Datos

Permiten generar un grupo con múltiples valores. Como es una transacci{on de usuario se mantiene en cada mandante.

Los set de datos se definen con una clave, recomendable que empiece con Z para diferenciarlos de los de SAP.

Se secciona la tabla y el campo para el cual se desea crear el set de datos. Una vez creado el set se ingresan los valores que corresponden. Se pueden ingresar por rango o como lista individual.

Los set de datos no se deben transportar porque se corren el riesgo de pisar todos los sets de producción.

GS01 -> crear set de datos

GS02 -> Modificar set de datos

GS03 -> visualizar set de datos

8. Vídeo Demostrativo

Para crear validación se presiona botón paso se ingresa texto que identifique la validación

- Se ingresa condición

- Se ingresa verificación

- Se establece mensaje

- Luego se activa validación

Transacción SM30 -> habilita más campos para ser sustituidos.

** Tablas importantes

* GB92 -> contiene validaciones creadas en el sistema.

- GB93 -> contiene sustituciones creadas en el sistema.

- VWTYGB01 -> vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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No es preciso modificar el sistema estándar para personalizar las validaciones y las sustituciones. En cada instalación, es posible definir con exactitud las validaciones y sustituciones necesarias para garantizar la integridad de los datos

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Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...

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Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

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Lección 9: Sustituciones y validaciones A. Datos A.1 Validación: Permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento A.2 Sustituciones: Reemplaza el valor deteminado de un campo A.3 Características: Áreas de Aplicación: El módulo donde se utiliza la validación FI - Gestión Financiera CO - Contabilidad de Costos AM - Contabilidad de Activos Fijos GL - Libros Especiales CS - Consolidación PS - Sistema de Proyectos RE - Bienes inmuebles PC - Contabilidad de centros de beneficios Evento: Evento correcto para la validación/sustitución - Ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución....

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Validacion: permite contralar valores antes de registrar el documento -> Trx: OB28 Sustitucion: se reemplaza el valor de un determinado campo -> Trx: OBBH - Cabecera de un documento - Posiciones - Documento completo Las validaciones muy utilizadas: Una validacion muy utilizada es que en ciertas trx no se utilicen determinadas cuentas Que se complete de manera obligatoria un campo Validar usuarios autorizantes Se debe tener cuidado con los set de datos, los mismos no deben transportarse porque de crean en cada mandante por medio de transacciones de usuarios. En realidad se puede exportar e importar en otro mandante, como los usuarios mantienen en prd los set, si se llegan a incluir en una OT se puede pisar lo que este en prd. Si creamos...

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Audio 3.9.1: Las validaciones pueden ser diversas algunas en modo de ejemplo para saber en que casos usarlas. Una validación muy usada es en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que las transacciones de pagos manuales no puede utilizarse cuentas de resultados. Otra validación tb muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la misma sólo que en determinadas operaciones tiene que llevar un dato...

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TIP Audio 1 VALIDACIONES Las validaciones pueden ser diversas, voy a enumerar algunas a modo de ejemplo para que puedan saber en que casos utilizarlas: Una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas. Supongamos que las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación también muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la...

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LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 9 Sustituciones y Validaciones ü La validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. ü La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. Ø Características Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución. Las áreas de validación son è ü FI Gestión Financiera ü CO Contabilidad de costos ü AM Activos fijos ü GL Libros especiales ü CS...

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Lección - Validaciones y Sustituciones Validaciones Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación. Sustituciones Reemplazan el valor de un determinado campo Características/pasos Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones. FI: Gestión Financiera CO: Contabilidad de costes AM:...

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