✒️SAP FI - Sustituciones y Validaciones

SAP FI Sustituciones y Validaciones

UNIDAD 3 - LECCIÓN 9 SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES

1- VALIDACIONES

Permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. El sistema realiza la verificación y si no se cumple muestra un mensaje.

2- SUSTITUCIONES

Consiste en reemplazar el valor de un determinado campo.

3- CARACTERÍSTICAS

Para ejecutar una validación/sustitución:

>> Se debe decidir a qué área de aplicación afectará la validación/sustitución, es decir, donde se va a utilizar, en qué módulo. (FI, CO, AM, SL, CS, PS, RE, PC) Cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución.

>> Se debe seleccionar el evento para la validación/sustitución. Los eventos son lugares específicos de una aplicación que define dónde se lleva a cabo una validación/sustitución. En FI hay 3 eventos:

  1. Cabecera de documento
  2. Posición de documento
  3. Documento completo

>> Se debe definir la validación/sustitución. Para ello se crean pasos que contienen Condiciones, Verificación y Mensaje.

>> Se deben asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa apropiada.

Una validación/sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo.

>> Se debe activar la validación/sustitución. Existen grados de activación:

  • 0 Inactivo
  • 1 Activo para ventana de diálogo y segundo plano
  • 2 Activo excepto para batch input

4- CONFIGURACIÓN

Se realiza a través de las transacciones OB28 (VALIDACIONES) y OBBH (SUSTITUCIONES)

  • Una validación tiene pasos o etapas. Cada paso que creemos es una nueva validación. Un paso comprende:

- Condición: establece cuándo se iniciará una validación. Si la condición se cumple entonces se pasa a la Verificación.

- Verificación: establece que es lo que el sistema debe verificar. Si es satisfactoria se puede continuar con la operación, sino, el sistema muestra un mensaje de error.

- Mensaje: Al configurar una validación se pueden crear mensajes para que el usuario sepa qué debe corregir, así la validación le permitirá seguir con el registro de doc.

  • Una sustitución tiene los siguientes pasos o etapas:

- Condición: establece cuándo se iniciará la sustitución de un campo. Si la condición se cumple entonces se sustituye el campo que se define en el sig. paso.

- Campo a sustituir: se especifica cual es el campo que se deberá sustituir y de qué manera, es decir, cómo se obtiene el valor con el que se sustituirá el campo.

5- EDITOR DE FÓRMULAS

Con él se indican sentencias lógicas y aritméticas con una interfaz fácil de manejar. Existen diferentes pulsadores para realizarlas. El sistema sólo permite que se indiquen sentencias correctas, para que no haya errores al utilizar las reglas. Además el sistema nos muestra la lista de campos y tablas disponibles.

** El operador TRUE significa que es válido siempre, es decir, si creamos una condición que tenga este operador la validación se realizará SIEMPRE.

6- MENSAJE

Los mensajes se crean bajo una clase de mensaje. Se crean desde la misma transacción donde creamos la validación, aunque tb se puede acceder desde la SE91.

Primero seleccionamos la clase de mensaje en el cual se creará, luego icono modificar y escribimos el mensaje. Elegimos un nº de mensaje para identificarlo.

Al crear un mensaje podemos usar el simbolo & para referirnos a variables. Luego se le asignará un campo para que cnd el usuario vea el mensaje, éste muestre el valor de la variable.

El tipo de mensaje determina las consecuencias de que la validación haya fallado. Valores de un tipo de mensaje:

- A Cancela la transacción y vuelve al menu inicial.

- E Error. El sistema muestra el mensaje, se soluciona el error y podemos continuar.

- W Advertencia. A pesar del mensaje se puede continuar.

- I Información. El sistema muestra el mensaje y continuamos con la operación.

7- SET DE DATOS

Son útiles para las validaciones o sustituciones. Permiten generar un grupo con múltiples valores. También, al ser una transacción de usuario se puede mantener en cada mandante. En cambio, si en la validación escribiéramos cada una de las clases involucradas, ante un cambio, se debe realizar en el ambiente de desarrollo y luego transportarlo.

Es más fácil agregar o borrar nuevas entradas.

Se deben identificar con una clave libre. Recomendable que comience por Z, para encontrarlo más rápido.

Para crear un set hay que seleccionar una tabla y el campo para el cual queremos crear el set de datos.

También podemos ponerle al set un texto descriptivo. Una vez creado podremos ingresarle los valores que correspondan, ya sea por rango o como lista individual.

Se puede acceder a los sets desde varios lugares de SAP o desde el customizing. Las transacciones son siempre las mismas:

- GS01: Crear set de datos

- GS02: Modificar set de datos

- GS03: Visualizar set de datos


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

 

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