✒️SAP FI Visualización de saldos y partidas
SAP FI Visualización de saldos y partidas
IX. Visualización de Saldos y partidas.
1. Visualización de Saldos de cuenta contables.
**Transacción** FAGLB03. Libro Mayor-Cuenta-Visualizar Saldos(Nuevo).
Completamos los siguientes datos.
Número de Cuenta: se puede visualizar una cuenta o un rango de cuentas, pero sumerizados los totales.
Sociedad
Ejercicio
Nos aparecerá
Periodo: Corresponde al periodo contable.
Arrastre de saldos: Indentifica las cuentas patrimoniales el saldo del ejercicio anterior
Total: Está totaliza los importes de cada una de las columnas Debe Haber Saldo
Debe: Corresponde a los importes que se han contabilizado en el Debe para el periodo visualizado.
Haber: Corresponde a los importes que se han contabilizados en el haber para el periodo visualizado.
Saldos: Corresponde al saldo del periodo (Debe menos haber).
Saldo Acumulado: Corresponde al saldo del periodo más el saldo de los periodos anteriores, incluido el arrastre del saldos.
**Datos Importantes dentro del reporte:
*Composición. Nos permite ver los saldos sumarizados por periodo.
*Cuentas: si se ingreso un rango de cuentas, en la cabecera del reporte veremos los nombres de los campos representado por ** veremos todo lo correspondiente a todas las cuentas.
Si presionamos el icono Cuenta Individual, podremos elegir ver los saldos de manera individual de cada una de las cuentas que pertenecen al rango de cuentas.
*Moneda: Tendremos acceso a la visualización de los saldos en las monedas paralelas que se gestiona la sociedad FI.
Moneda Local: Moneda de la sociedad
Moneda Paralelas:
Moneda de la transacción: ver el reporte en la moneda de la transacción puede brindar datos que no sean homogéneos, ya que cada operación puede estar en una moneda distinta, osea en diferentes monedas extranjeras.
2. Visualización de Partidas abiertas y compensadas.
Nos permitirá hacer un análisis de las partidas que conforman las cuentas, como si también, realizar modificaciones masivas a determinados campos de los documentos contables.
**Transacción** FBL3N- Libro Mayor- Cuenta- Visualizar Modificar Partidas.
Selección de cuentas: Elegiremos la cuenta sobre la cual deseamos ver las partidas individuales, se podrá elegir una cuenta, un rango, o una selección a través del icono de selección múltiple. Sociedad FI.
Selección de partidas: Tres opciones de partidas.
Partidas abiertas a una fecha clave: Todas aquellas partidas que aun no han sido compensadas.
Partidas compensadas: Solo las partidas que han sido compensadas.
Todas las partidas: Muestra todas las partidas, abiertas y compensadas.
**Solo podremos elegir un tipo de partidas. Delimitaciones Opcionales, agregar mas filtros para acotar la lista.
Selección de partidas: tres estados de partidas.
Partidas abiertas a una fecha clave: Todas las partidas que aun no han sido compensadas.
Partidas compensadas: Solo las partidas que ya han sido compensadas.
Todas las partidas: Muestra todas las partidas, abiertas y compensadas.
**Solo podremos elegir u tipo de partida.
Clase de partida: Tres tipos de partidas.
Partidas normales: Corresponden a los asientos comunes de cualquier operación en SAP.
Apuntes estadísticos: Nos permiten ingresar a SAP que no afectan los saldos contables, sirven a modo de recordatorio.
Partidas Preliminares: Registraciones que han ingresado al sistema pero que aun no están contabilizados de manera definitiva.
Opciones de salida: Ayudan a visualizar el reporte.
Layout: Si para el reporte tenemos un layout o disposición de columnas personalizado, podemos seleccionarlo desde la pantalla de selección.
Cantidad máxima de partidas: Permite colocar un limite en las partidas.
Ejecutamos reporte.
***Importante**
Las partidas marcadas con el icono amarillo corresponden a los documentos preliminares.
Las partidas marcadas con el icono rojo corresponde a las partidas abiertas
Las marcadas con el icono verde, son las partidas compensadas.
Desde este reporte podemos acceder a la visualización y modificación de los documentos. Podemos acceder por medio de Menú- Entorno.
Información Adicional
Icono Delimitaciones Opcionales: Nos permite acotar el resultado de los reportes de acuerdo a nuestra necesidad.
Icono Selecciones Múltiples: Dependiendo de cual es el campo en el cual estemos posicionandonos será los valores que podemos elegir. Ejemplo, cuentas, fechas, clase de documentos, etc.
Nos abrirá cuatro solapas y solo podemos completar una de ellas.
Seleccionar Valores Individuales: Nos permite seleccionar varios intervalos de valores.
Excluir Valores Individuales: Nos permite excluir determinados valores, es decir, el sistema mostrará todas las opciones menos los indicados en este sector.
Excluir Intervalos: Nos permite excluir uno o varios intervalos de valores.
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
