✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Visualizar, anular y modificar documentos
Tratar documentos de Activos Fijos
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el modulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre si.
Creación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General. Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento. También de debera completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia.
Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos
Transacción AB02 / AB03
Finanzas > Gestión Financiera > Activo Fijo > Contabilización > Tratar> Documentos > Modificar (AB02) / >> Visualizar (AB03)
En estas transacciones encontaremos una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo. Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Si presionamos el ícono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el modulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono Visualizar Pedido.
Anulación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Ingresaremos a ver los documentos disponibles seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento. El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
Transacción AB08
Finanzas > Gestión Financiera > Activo Fijo > Contabilización > Anular > Documentos
Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Velasco Lara
Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.
Certificación Académica de Daniel Velasco