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✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
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Tratar documentos de activos fijos
Todos los documentos que se generen en la contabilidad de activos fijos, bien sean transacciones generadas directamente en el módulo de activos fijos u otras que provienen de otros módulos, pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de activos fijos poseen dos números diferentes, uno que identifica el movimiento en el módulo de activos fijos y otro es el que corresponde a la imputación en contabilidad. Ambos relacionados entre sí.
Creación de documentos en el módulo de activos fijos:
Se pueden crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos donde el dato clave será la clase de movimiento que utilicemos, pues de él dependerá la contabilización en el activo con en la contabilidad general.
Transacción AB01
Para contabilizar un movimiento debemos ingresar los datos que identifican el activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento. Además, en la pantalla siguiente, se deben completar los datos faltantes como el importe y la fecha de referencia.
** Se pueden crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento sólo contabilice en un área específica (ej. Ajuste por inflación)
Modificación y visualización de documentos en el módulo de activos fijos
Transacción AB02 / AB03
En esta transacción elegimos el activo fijo y el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados con el activo. Además de esta lista, tendremos la barra de herramientas que nos dará acceso a los diferentes datos del activo. Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Presionando el icono Documento contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal, así como también podremos ver la orden de compra en caso de que sea una compra integrada, presionando el icono Visualizar pedido
Anulación de documentos en el módulo de activos fijos
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo, más no los documentos contabilizados por medio de cuentas a pagar o manejo de materiales, los cuales se deben anular con sus respectivas transacciones.
Transacción AB08
Ingresamos a ver los documentos disponibles seleccionando un activo fijo y en la barra de herramientas se habilitará un nuevo icono que permite anular el documento. Luego el sistema nos mostrará el número de documento de la contabilidad principal y requerirá un motivo de anulación.
Documentos de activos fijos en el Explorer de activos fijos
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos fijos.
En el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez