✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
LECCIÓN 9. VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR AF.
1. Tratar documentos de AF -> Para registrar movimientos de AF se puede hacer directamente desde el módulo de AF o se puede hacer desde CXP ó MM.
Los documentos generados desde AF tienen dos números de documentos diferentes, uno identifica el movimiento en el módulo de AF y otro es el que corresponde a la imputación en la contabilidad principal. Los números se relacionan entre si.
2. Creación de documentos en el módulo de AF, al crear movimiento de AF el dato importante es la clase de movimiento ya que esta determina como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general.
* AB01 es la transacción general de AF. Se ingresan los datos que identifican el AF, fechas de documento y de contabilización y clase de movimiento. En la siguiente pantalla se ingresan el valor y la fecha de referencia. Al grabar el documento se crea un docto para la contabilidad de AF y otro para la contabilidad general.
Se pueden crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento sólo contabilice en una área específica.
3. Modificación y visualización de documentos en el módulo de AF
Finanzas/Gestión Financiera/Activo Fijo/Contabilización/Tratar/Documentos/Modificar AB02 Visualizar AB03. En la pantalla de selección se debe ingresar el AF y el sistema muestra los documentos relacionados con dicho activo. Con la barra de herramientas se puede acceder a los datos del activo. Los campos que se pueden modificar son campos de texto y la fecha de referencia. Al presionar el icono documento contable se puede ver el asiento contable que el activo generó en la contabilidad principal. Si provine de MM se puede acceder a visualizar la orden de compra presionando el icono visualizar pedido.
4. Anulación de documentos en el módulo de AF. Los documentos generados desde el módulo de AF se pueden anular desde este mismo módulo, si los documentos fueron generados desde CXP o MM se deberán anular con las respectivas transacciones del módulo que corresponda.
Finanzas/Gestión Financiera/Activo Fijo/Contabilización/Anular/Documentos/ Anular otros documentos AB08 se ingresa el AF y el sistema muestra los documentos, en la barra de herramientas se habilita un icono que permite anular el documento. El sistema muestra el documento de la contabilidad principal y solicita el motivo de anulación.
5. Documentos de AF en el explorador de AF Todo movimiento que se hace en un AF se refleja en el explorador de AF. El importe hace parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valorees y en el detalle de movimientos se ven todos los documentos que estén involucrados en el VNC del AF.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba