✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Visualizar, Modificar y Anular documentos
Cada uno de los movimientos que generamos en el módulo de activos fijos puede modificarse, visualizarse e incluso anularse.
1 | Tratar documentos de Activos Fijos
varias transacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos, son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, cuentas a pagar (AP) o Gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el modulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre si.
2 | Creación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento. En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia.
El sistema trae propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática.
Si estuviéramos ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento. El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
3 | Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.
AB02 / AB03 fin-gf-af-contab-tratar-docs-modificar AB02 – visualizar AB03
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo. Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Si presionamos el ícono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el modulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono Visualizar Pedido.
4 | Anulación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
La selección del documento, ingresaremos a ver los documentos disponible seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento.
Transacción AB08
Fin-GF-AF-Contab-Anular-Docs-Anular otros documentos
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
5 | Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra