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✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
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Unidad 6: Activos Fijos - Registraciones
Lección: Visualizar, Modificar y Anular Documentos
Tratar documentos de Activos Fijos
Algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, por ejemplo de cuentas a pagar (AP) o Gestión de materiales MM.
Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes.
- Un número que identifica el movimiento en el modulo de Activos Fijos
- otro número que es correspondiente a la imputación en la contabilidad principal.
Ambos números están relacionados entre si.
Visualizar, Modificar y Anular documentos de activos fijos se pueden crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que se utilice, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
Las transacciones más utilizadas para los movimientos de activos fijos son las siguientes:
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar
- Los datos identificatorios del activo.
- fechas de documento
- Contabilización
- Clase de movimiento.
AB01: crear contabilizaciones
AB02: modificar movimientos contabilizados (sólo campos textos o libres)
AB03: visualizar documentos de un activo fijo
AB08: anular documentos contabilizados desde transacciones del módulo de activos fijos.
La particularidad de la transacción AB08 es que muestra todos los movimientos que contiene un activo y hay que seleccionar específicamente cual es el que se desea anular.
Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos
Ruta de acceso:Finanzas> Gestión Financiera-> Activo Fijo-> Contabilización-> Tratar-> Documentos->> Modificar (AB02)->> Visualizar (AB03) Transacción AB02 /AB03
- En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo.
- Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
- Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferente datos del activo.
- Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Anulación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Ruta de acceso:Finanzas-> Gestión Financiera-> Activo Fijo-> Contabilización-> Anular-> Documentos Transacción AB08
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo.
Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Ingresaremos a ver los documentos disponible seleccionando un activo fijo.
En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento.
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos
- Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos.
- El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores.
- A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime