✒️SAP HCM Los absentismos
SAP HCM Los absentismos
Absentismos
1.- Definición de Conceptos: Los absentismos son horas teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan del horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa.
En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de Absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición, como topes en número de días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc.
El Infotipo 2001-Absentismos es el que nos permitirá realizar la carga de los Ausentismos de los empleados.
Presencias-Infotipo 2002: Mediante este Infotipo se realizará la carga de las presencias. Las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado.
Suplencias-Infotipo 2003: Mediante este Infotipo se cargarán los datos referentes a las suplencias, para de esta manera poder reflejar cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal y/o oficina.
2.- Tratamiento de Absentismos: Como ya mencionamos en este Infotipo se cargarán todos aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondientes con ausencias del personal. Vamos a trabajar sobre la transacción PA30 que como ya conocemos, nos permitirá realizar un tratamiento de los datos, visualizarlos, crearlos y modificarlos.
Creación de un nuevo Registro: Crear un Absentismos: Para la creación de un registro de absentismo deberá indicarse lo siguiente, seguido de la opción crear indicar:
Fecha de Validez desde-hasta
Luego deberá grabarse a través de la opción Grabar.
Además, podremos utilizar la opción de “Creación con Copia” seleccionando la opción de copiar.
Modificar un Registro: Modificar un Absentismo: Si fuera necesario modificar los datos de tiempos ya existentes debemos seleccionar la opción “Editar y luego realizar los cambios correspondientes.
Borrar un Registro: Borrar un Absentismo: Cuando seleccionamos la opción Borrar el sistema preguntara si estamos seguros de realizar la operación a través de los mensajes que se muestran en las pantallas que sigan.
Vista Resumen de Absentismo: Como ya hemos visto también tenemos la opción de visa resumen seleccionando la opción , donde encontraremos listados todos los Absentismos que fueron cargados para el empleado.
3.- Colisiones de Ausencias: Pueden producirse colisiones entre registraciones de ausencias. Denominamos colisión de ausencias al solapamiento de licencias en un mismo periodo de tiempo.
4.- Otra manera de Tratar Absentismos
Transacción PA61: Dicha transacción podremos utilizarla para gestionar los datos de tiempos del personal, a la cual podremos acceder de las siguientes maneras:
Desde el campo comandos se tipea PA61 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien la tilde verde.
O bien ingresamos desde el menú de Recursos Humanos: RRHH/Gestión de Tiempos/Gestión/Datos de Tiempos/Actualizar.
Por medio de esta transacción podremos actualizar y visualizar los datos de tiempos del personal.
Visualizar Datos de Tiempos
Transacción PA51: Dicha transacción podremos utilizarla para visualizar los datos de tiempos del personal, a la cual podemos acceder de las siguientes maneras:
Desde el campo comandos se tipea PA61 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien la tilde verde.
O bien ingresamos desde el menú de Recursos Humanos: RRHH/Gestión de Tiempos/Gestión/Datos de Tiempos/Visualizar.
Por medio de esta transacción podremos visualizar los datos de tiempos del personal.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Lopez Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Marlene Lopez Rojas
Profesión: Coordinador de Nómina - Venezuela - Legajo: RR42V
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Con este curso espero ampliar mis conocimientos y obtener herramientas en sap, que me permitan así un mejor desempeño de mis funciones en el área laboral.
Certificación Académica de Marlene Lopez