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✒️SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

Definición de conceptos

Absentismo, son horas de trabajo teórico no trabajadas, remuneradas o no, según el contrato del empleado independientemente exista un aviso o no del trabajador o el jefe. Suponen una desviación del plan de horario de trabajo mensual. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de absentismos donde cada una contiene su definición como topes e días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc. Cargaremos los ausentismos en el infotipo 2001 (absentismos). En la mayoría de las organizaciones las ausencias no pagas se pueden cambiar a pagas siempre y cuando el jefe lo solicite, justifique y modifique. También en las empresas que cuentan con un departamento médico o de medicina del trabajo los ausentismos son generados por licencia médica son informados por el departamento médico, como así también la reversión de licencia injustificada a justificada. Otra manera de cargar ausentismos en a través de la autogestión, la empresa debe contar con un portal diseñado para los que los empleados se gestionen. Aquí las ausencias informadas por constancia como vacaciones, examen, mudanza, se pueden informar por medio del portal y tendrán un workflow de aprobación por parte del jefe.

Presencias (IT2002)

Las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Por ejemplo se utiliza cuando un empleado tiene una capacitación y este asiste a la misma a pesar de no haber asistido a su trabajo, de esta manera se registra dicha presencia para que quede registro de las horas de capacitación del empleado. También permite asignar horas de trabajo a determinadas órdenes/centros de costos o registrar viajes de negocio. Estás por lo general son cargadas a título informativo y no influyen en la nómina.

Suplencias (IT2003)

Refleja cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdisisión de personal u oficina. La mayoría opta por que el encargado de cargar suplencias sea el jefe del empleado o el jefe del empleado que realiza la suplencia. Se utilizarán siempre que las mismas duren menos de un mes y por lo general no tienen influencia en la liquidación de haberes.

Tratamiento de absentismos

Transacción PA30 para gestionar datos maestros de personal. Ingresamos número de personal o legajo, luego indicamos el infotipo en este caso 2001 (ausencias) y el subtipo con F4 sobre el campo clase (Cl.) o con matchcode. Aquí se puede crear un registro de absentismo (botón hoja e blanco) indicando: fecha de validez (desde - hasta); luego grabar con disquette. También podemos utilizar la opción de "crear con copia" (botón dos hojas). Además podemos modificar un absentismo con la opción editar (lápiz rojo); borrar un registro de absentismo con el botón borrado (tacho de basura) y el sistema preguntará si estamos seguros de realizar dicha acción; y por último vista resumen de absentismos con el botón montaña que nos muestra listados todos los absentismos cargados para el empleado.

Colisiones de ausencias

Es el solapamiento de licencias en un mismo período de tiempo, es decir se superpone una ausencia con otra en fecha/hora. Ante esto el sistema reacciona de 2 maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de registración de ausencias superpuestas.

Otra manera de tratar absentismos es "Actualizar datos de tiempo". Transacción PA61 para gestionar datos de tiempo de personal. Ruta de acceso RRHH>gestión de tiempos>gestión>datos de tiempo>actualizar. Ingresamos el n°de personal y período a visualizar, luego infotipo absentismo y subtipo que corresponda con matchcode. Allí podremos: modificar el absentismo asignado (botón lápiz rojo); asignar un nuevo absentismo (botón hoja en blanco). Aquí podremos grabar para que se considere el día completo o especificar el rango horario en el que el empleado estuvo ausente.

Visualizar datos de tiempos Transacción PA51. Ruta de acceso: RRHH>gestión de tiempos>gestión>datos de tiempos>visualizar. Ingresamos el n°de personal y período a visualizar, luego el infotipo correspondiente y presionar el ícono visualizar (anteojos) o resumen de registros (montaña).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Martin Bevacqua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Martin Bevacqua

Profesión: Licenciado en Rrhh - Argentina - Legajo: ZP74D

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Martin Bevacqua

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los absentismos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


1 I Definición de Conceptos 2 I Tratamiento de Absentismos 3 I Colisiones de Ausencias 4 I Otra manera de tratar Absentismos

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

ABSENTISMOS Corresponde a toda ausencia o abandono del puesto de trabajo en el horario laborable, incumpliendo las condiciones del contrato y que pueden ser pagos o no dependiendo de los motivos que lo originaron. En SAP se maneja un Catálogo de Absentismos que clasifica los tipos de ausencias. El Infotipo 2001 permite la carga de los absentismos del empleado. El Infotipo 2002 permite la carga de las presencias del empleado. El Infotipo 2003 permite la carga de las suplencias del empleado. El manejo de los Absentismos se lo puede realizar a través de la transacción PA30, con el procedimiento conocido para la actualización de Datos del Personal o con la transacción PA61 para la actualización de datos...

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Creado y Compartido por: María Angélica Andrade Padilla

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SAP Senior

Absentismos y Presencias: El componente Presencias y absentismos se puede utilizar para crear la información básica de tiempos para la evaluación y la contabilidad de los horarios de trabajo de los empleados. Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) se pueden utilizar para introducir información de tiempos de manera eficaz. El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades...

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Creado y Compartido por: Luis Santivanez Lira

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SAP Senior

Absentismos: Son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa. Las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definicion como topes en el numero de dias, si son anuales o esporadicas, dias habiles o naturales etc. el infotipo 2001 absentismos es el que nos permitira realizar la carga de los ausentismos de los empleados. otra manera de carga de ausentismos que podemos encontrar es la autogestion para esto es necesario que la compañia tenga desarrollado un portal que permita a los empleados gestionen por...

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Creado y Compartido por: Maria Isabel Flores Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Absentismos y Presencias: Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) mediante la PA30, pero tambien se puede usar la PA61 para modificar y PA51 para visualizar El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades generales de un empleado (como las participaciones en un seminario o viajes de negocios) Absentismos se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Vacaciones Visitas médicas...

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Creado y Compartido por: Damian Andres Lopez

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SAP Senior

ABSENTISMOS, son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Catalogo de Absentismos Tabla T554S IT 2001 carga de los ausentismos de los empleados IT 0002 carga las presencias IT 2003 carga las suplencias, cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivision de personal, y/o oficina. Colisiones de Ausencias Es el solapamiento de ausencias de licencias en un mismo periodo de tiempo, el sistema muestra un mensaje en pantalla, indicando el solapamiento. ****** TX PA61 gestionar datos de tiempo del personal ****** ****** TX PA51 visualizar los datos de tiempo del personal ******

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Creado y Compartido por: Norwis Castro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Infotipo 2001 Absentismos Los absentismos son las horas que el empleado no se presenta a laborar y que no están catalogados como días de descanso como por ejemplo faltas, permisos, incapacidades, etc. dependiedo de la clasificación del absentismo esta será o no pagada. Infotipo 2002 Presencias Infotipo donde se captura la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Infotipo 2003 Suplencias Infotipo donde se ingresa la información cuando un empleado presta sus servicios a otra unidad organzativa, subdivisión, u oficina. Colisiones Se le conoce así al solapamiento entre absentismos en un mismo periodo de tiempo. Ante este evento el sistema reacciona de dos formas: limitando la ausencia...

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Creado y Compartido por: Lilian Maya Sarabia

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SAP Expert

ABSENTISMOS Ausencia del personal de la empresa. ausencia oh abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos al mismo , incumplimiento.puden ser remunerados o no . suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa EN SAP LAS AUSENCIAS SON CLASIFICADAS MEDIANTE EL CATALOGO DE ABSENTISMOS. EN EL CUAL CADA UNA DE LAS MISMAS CONTIENEN SU RESPECTIVA DEFINICION. INFOTIPO 2001 ABENTISMOS ES QUE PERMIITE REALIZAR LA CARGA DE LOS AUSENTISMOS DE LOS EMPLEADOS. PRESENCIAS INFOTIPO 2002 - EL EMPLEADO PUEDE AUSENTARSE A SU LUGAR DE TRABAJO HABITUAL POR ESTAR PRESENTE EN UNA CAPACITACION SUPLECIAS - INFOTIPO 2003 CUANDO SON INFERIORES AL MES , POR LO GENERAL NO TIENEN...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Absentismos - Infotipo 2001 Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de la empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición. Infotipos relacionados con la gestión de tiempos del personal: Presencias - Infotipo 2002: las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Suplencias - Infotipo 2003: refleja cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal o oficina. Colisiones...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

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SAP Master

Absentismos (IT 2001) 1. ¿Qué es un Absentismo? : Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Por lo tanto, suponen una desviación del plan de horario mensual que se establece para un trabajador de una Empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos. Catálogo de Absentimos: Listado de ausencias disponibles para que sean utilizadas. La tabla base de datos es la T554S cuya descripción es "Clases de Absentismos y Presencias". A través del IT 2001 se cargan las ausencias. 2. Presencia (IT 2002) ¿Qué es una Presencia?: Es cuando un Empleado se ausenta a su lugar de trabajo habitual por estar presente...

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Creado y Compartido por: Josimar Alejandra Figuera Malavé / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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