✒️SAP HCM Los absentismos

ABSENTISMOS

1. Definición de Conceptos

Absentismo: son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra Empresa.

Las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos.

Catálogo de Absentismo: Es una lista de absentismos disponibles para su utilización.

La tabla base de datos estándar T554S cuya descripción es "Clases de absentismos y presencias" almacena las clases de ausentismos y presencias.

Los campos para parametrizar absentismos y presencias en SAP son los siguientes:

• Agrupador de subdivisión, clase de presencia y descripción.
• Opciones generales: Se define si es una presencia (P) o absentismo (A) y la clase de enlace temporal para poder provocar colisiones entre absentismos y presencias.
• Verificación entrada: Definimos como se va a comportar el sistema en caso de querer generar presencia en un día no laborable (W: Mensaje Warning, E: Mensaje Error). Aquí también definimos el máximo de días que puede durar esta presencia (en este caso 999).
• Cómputo y liquidación de contingente: Se define el contingente asociado a esta presencia. En este caso no existe contingente asociado, en caso de existir se indicaría en el campo “reglamento de cómputo”, que definiría como se computa dicho contingente en el infotipo 2005.
• Control de calendario: Se define la letra del calendario que generaría dicha presencia en caso de generación de calendario para temas de bajas por IT…
• Evaluación de tiempos: Se indica la clase de tiempos con la que está relacionada para que al lanzar la evaluación de tiempos se generen las clases de tiempos en función de lo definido en la tabla T555Y.

El Infotipo 2001- Absentismos, es el que nos permitirá realizar la carga de los Ausentismos de la empleados.

El ausentismo puede ser pago o no, dependiendo de los motivos que lo originaron.

• Presencias - Infotipo 2002

Mediante este infotipos se realizará la carga de las Presencias. Las personas proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado.

• Suplencias - Infotipo 2003

se cargarán los datos referentes a las suplencias para poder reflejar cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivsión de personal u oficina.

2. Tratamiento de Absentismos

Aquí se tratarán aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondiente con ausencias del personal.

Listado de algunos absentismos:

• vaccaciones
• vacaciones gozadas
• enfermedad
• mudanza
• donación de sangre
• maternidad
• examen universitario
• fallecimiento familiar
• permiso general
• licencia sin goce sueldo
• ausencia injustificada
• suspensión

PA30: actualizar y visualizar los datos maestros del Personal

Debemos ingresar el número de legajo del Empleado al que se le realizará la incorporación o modificación de un registro. Indicamos el infotipo 2001 y el subtipo encargado de definir o tipo del absentismo. Presionar F4 sobre el campo Clase Cl o el matchcode cuando se posiciona el cursor sobre el campo, aparece la lista de opciones de todos los absentismos disponibles para nuestra empresa.

• Creación de nuevo Registro: Crear un Absentismo

Opción Crear; indicar fecha de validez desde-hasta; Grabar o la opción Creación con copia.

• Modificar un Registro: Modificar un Absentismo

Opción Editar,

• Borrar un registro: borrar un absentismo

cuando seleccionamos la opción borrar el sistema preguntará si estamos seguros de realizar esta operación, a través de los mensajes que se muestra en las patallas que sigan.

• Vista Resumen de Absentismo

Opción Vista de Resumen, donde encontraremos listados de todos los Absentismos que fueron cargados para el Empleado.

3. Colisiones de Ausencias

Esto sucede cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia, se superpone otra con la misma fehca/hora con una ya existente en el sistema.

4. Otra manera de tratar Absentismos

• Actualizar Datos de Tiempos: Transacción PA61: Por medio de esta transacción podremos actualizar, visualizar los datos de Tiempos de Personal.

En la patalla "actualizar datos de tiempo" se debe ingresar N° de personal y el período que se desee visualizar, luego se debe seleccionar el infotipo absentismo y el subtipo que corresponda de la tabla que se despliega al abrir el matchcodde.

Si es una modificación de un ausentismo o se es una nueva asignación de ausentismo, para crear un nuevo registro o moodificar el actual. Recordar la utilización de los respectivos íconos.

Una vez dentro del infotipo absentismo podremos grabarlo de manera tal que considere el día entero, o especificar el rango de horario el cual el empleado estuvo ausente.

• Visualizar Datos de Tiempo: Transacción PA51: por medio de esta transacción podemos visualizar los datos de tiempos del Personal.