✒️SAP HCM La áreas de nómina

Áreas de nómina

Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Agrupa a todos los empleados a quienes se les calcula la nómina en la misma fecha de pago, período de tiempo e intervalo de liquidación (jornalizados, mensualizados). También se pueden separar empleados que cobran el mismo período (mes, quincena) pero con conceptos de pago p descuento específico del área de nómina (mensuales, ejecutivos). Empleados de distintas áreas de personal pueden pertenecer a la misma área de nómina. El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos de cálculo por ejemplo, ejecución del cálculo de nómina, recibo de salarios y evaluación informa sobre la ejecución de la nómina. También se pueden seleccionar menos empleados para un proceso de cálculo o evaluaciones utilizando criterios de selección adicionales como centros de coste o área de personal (indicado solo para fines de prueba y simulación). Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el infotipo 0001 asignación organizativa.

Períodos para el cálculo de nómina

Determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de nómina especificando fecha de inicio y fin de períodos de cada área de nómina, la que puede variar por ejemplo de manera mensual, semanal o de 14 días. Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.

Registro de gestión o control de la nómina

Este se debe crear antes de utilizar un área de nómina. Este registro lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo:

- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.

- Bloquea datos maestros y de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones en proceso de cálculo de nómina afectando el pasado y presente. Solo son posibles modificaciones que afectan el futuro.

- Define la retroactividad más antigua para cada área de nómina.

Para acceder al registro de gestión transacción PA03, principal transacción para tratar el registro de gestión para el cálculo de la nómina. Ruta de acceso: RRHH>cálculo de la nómina>América>Argentina>Herramientas>Registro de gestión. Solo pueden seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo. Es la misma transacción para todos los países, solo elegimos el que corresponda. Debemos prestar especial atención a la creación de registros de gestión en nuestro sistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que entramos en operación. Por ejemplo deseamos utilizar SAp de cálculo de nómina para entrar en productividad en el período 05, 2014. Entonces debemos introducir el período 04 en el registro de control del cálculo de nómina.

Tratamiento del registro de gestión para el cálculo de nómina

Este registro es un administrador de cada área de nómina, especifica los eventos del cálculo:

- Bloquear los empleados de una área para ejecutar la liquidación.

- Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.

- Finalizar el cálculo de un período de liquidación.

Contiene información sobre período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina. En la transacción podremos crear (hoja en blanco), modificar (lápiz), Visualizar (anteojos), Borrar registros de gestión (tacho de basura) no es recomendable el borrado del registro de gestión.

Durante el proceso de cálculo no deben modificarse datos maestro ni de tiempos que afecten el pasado o presente de la nómina. De otra manera no puede garantizarse que los resultados arrojados sean correctos, por esto existen los mecanismos de control "Registro de gestión del cálculo de nómina" y "Status de nómina del empleado". Como vimos se define o actualiza en el infotipo 0003 status de nómina del empleado. Cada concepto de pago o descuento esta asociado a una cuenta contable.

Tareas en el registro de gestión del área de nómina:

- Libre para cálculo de nómina: liberar el período para el cálculo, bloquear los datos maestros para la modificación.

- Libre para corrección: bloquear la nómina para la liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación.

- Fin cálculo de nómina: finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de la liquidación.

- Verificar resultados de la nómina: bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequearlos resultados de la nómina que se acaba de liquidar.

El área de nómina de un empleado podemos visualizarla mediante la transacción PA20 o PA30 seleccionando el legajo del empleado, período de selección de datos e infotipo 0001 asignación organizativa donde encontramos el campo área de nómina.

Status de nómina (IT0003)

Mecanismos de control Registro gestión de cálculo de nómina y status de nómina del empleado. Cada empleado tiene un status de nómina individual. El infotipo 0003 se crea automáticamente durante la medida de contratación y todos los períodos de cálculo se actualizan automáticamente. Solo en algunos casos introducimos modificaciones en datos maestros. Es posible que debamos introducir información específica del empleado relacionada al cálculo de nómina o gestión de los tiempos para modificar manualmente algunos campos del infotipo status del cálculo de la nómina.

- en el campo "calculado a" el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que se calculó la nómina.

- Si se modificaron datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo "modificación más antigua de datos maestros". Se borra luego de completar cada proceso de cálculo.

- en el campo "corrección del cálculo de nómina", el driver de nómina indica cuando se rechaza un número de personal o cuando se han realizado entradas durante la fase de corrección. El empleado se introduce en el proceso de cálculo con este indicador y si después se completa con éxito el cálculo de nómina, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el customizing, no se activa el indicador "corrección del cálculo de la nómina".

- Fecha de retroactividad personal más antigua: este campo solo se utiliza si se desea establecer para un empleado un límite de retroactividad distinto e la fecha especificada en el área de nómina.

- No contabilizar después de: podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado la cual no debe estar dentro de un período activo.

- Calcular la nómina a: si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado luego de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No introducir fecha si estamos trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina ya que se inician automáticamente durante la retroactividad.

- Número de personal bloqueado: si marcamos este campo, podemos bloquear un empleado para la nómina y no será tenido en cuenta para la misma.

- Límite de retroactividad: fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y tiempo en el pasado de la nómina. Se basa en los siguientes valores:

#Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina: el período más antiguo susceptible de retroactividad.

#Fecha de contratación del empleado.

#Por empleado (IT0003): retroactividad personal más antigua.

Si la fecha determinada para cada área de cálculo de nómina difiere de la fecha por empleado, se aplicar´la más reciente. El límite de retroactividad absoluto es la fecha de alta del empleado.