✒️SAP HCM - Conceptos Claves de la Gestión Organizativa

SAP HCM Conceptos Claves de la Gestión Organizativa

Modulo 2

Unidad OM- gestión de la Estructura Organizativa.

Es donde podemos definir y mantener la estructura Organizacional y Jerárquica

Este modulo nos permite la estructura de la compañía en tiempo real. La gestión nos proporcionar la base para otros componentes de Recursos Humanos, como Desarrollo de Personal, gestión de Remuneración y componentes multiplicaciones como WORKFLOWS.

Nos permite llevar a cabo las siguientes acciones:

· Configurar la Estructura Organizativa funcional (Departamentos) y la jerarquía de Posiciones de nuestras empresas como Plan Organizacional.

· Llevar a cabo planificaciones de requisitos y coste de personal.

· Simular nuevas estructuras en ámbito de proceso empresariales

Punto para destacar.

Es importante decir que la gestión de RRHH en SAP se basa en OBJETIVOS y VINCULACIONES entre los mismo mediante INFOTIPOS,

Objetos

La gestión de Organización. Cada elemento de una organización representa un objeto independente con propiedades individuales.

Estos objetos se crean y actualizan individualmente.

1 Objetos. Se basa en objetos Organizacionales.

2 Vinculaciones. Los objetos se relaciones entre mediante vinculaciones

3 Característica. Los objetos pueden tener característica.

Nota:

Unidad Organizativa: informa a Unidad Organizativa

Función: Describe una Función

Posición: Informa a Posición.

Luego se crean relaciones entre los diversos objetos, que podamos definir un marco para EL PLAN DE ORGANIZACIÓN, esto se realiza utilizando vinculaciones.

Un INFOTIPO es una tabla de registro maestro de RH o HCM, donde se almacenan datos para el empleado. En síntesis, un infotipo es un conjunto de datos agrupados por áreas con contenidos similar, por ejemplo, datos personales, el horario de trabajo teórico, la asignación organizativa etc….

Cada objeto por lo general presenta tres componentes:

1 Infotipo Objeto – incluye el número de identificación, texto breve, largo y periodo de validez.

2 Infotipo Enlace contiene la relación entre este y otros objetos.

3 Otros infotipo forma las característica del Objeto.

Existen cinco tipos de objetos básicos y cada uno tiene su propia clave de objeto.

· Unidad Org. Cave de objeto (O).

· Función . Clave de objeto (C).

· Posición Clave de objeto (S).

· Centro de Costes Clave de objeto (K).

· Persona Clave de objeto (P)

Principales Objetos

· Unidad Org. (O).

Describen las distintas unidades de negocios de una empresa que suelen estrcturarse de acuerdo a las tareas, funciones o zonas geográficas.

Las unidades organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y dependencias entre ellas .

Las funciones (C).

Son clasificaciones generales responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado deben de cumplir. Esta agrupa posiciones con la misma característica.

Cada función constituye una clasificación de responsabilidad única en nuestra empresa.

Las funciones NO están ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar las posiciones que tiene, ellas comparten características.

Una función describe una posición. Mediante esta relación, la posición hereda automáticamente las tareas, cualificaciones y las propiedades asignadas a la función,

Posiciones (S).

Son especificaciones concretas de responsabilidades o tares, localizadas en la Unidad Org.

Las posiciones pueden estar ocupadas al 100% parcialmente o vacantes

Nota. Las posiciones pueden estar ocupadas por personas y una posición puede estar ocupar varios empleados.

Posiciones- son cargos dentro de la empresa y estos cargos lo ocupan las personas. Son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en las Unidad Org. Y ejercida por una o varias personas.

Personas (P). Representan a los empleados de nuestra empresa.

Las personas son objetos que ocupan posiciones dentro de la estructura de la organización.

· En la administración del personal utilizaremos algunos de los siguientes infotipo,

1 infotipo 0001 Asignación Organizativa

2 infotipo 0002 Información de datos personales.

3 Infotipo 0007 Horario de trabajo.

Centro de costos (K).

Se denomina centro de costo a la unidad de Contabilizar.

Se actualizan en controlling y por lo general los entontamos asociados a cada un a de la unidades organizativa. Las asignaciones de centro de costos se heredan a lo largo de la estructura de la Unidad Org.


Sobre el autor

Publicación académica de Walin Omar Mejia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Walin Omar Mejia Torres

Profesión: Ing. Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: LA12G

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con el previo conocimeinto adquirido en sap basis support y sap hcm como encargado del modulo, espero seguir desarrollandome mas y crear una carrera a fines de sap hcm,

Certificación Académica de Walin Mejia

 

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