✒️SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
Modulo OM Gestión de la organización.
Permite definir y mantener la estructura organizacional y jerarquica. Relacionamos la estructura con otros modulos como desarrollo de personal, gestión de la remuneración, datos maestros y componentes multiaplicaciones (workflow). Además de configurar la estructura funcional (jerarquia departamental) y jerarquía de posiciones. Analizar el plan organizativo en funcion de los requisitos y planificar requisitos y coste de personal. Tambien podemos simular nuevas estructuras.
La gestión de RRHH en SAP se basa en objetos y vinculaciones entre estos, y las propiedades de los objetos se describen por INFOTIPOS (tabla de registros maestro con información del para el empleado, datos personales, organizacionales,puerto sueldo, etc.).
Objetos
La OM se basa en conceptos orientados a objetos, cada elemento de la organización es un objeto independiente con propiedades individuales que se crean y actualizan individualmente. Estos objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones y pueden tener características adicionales.
Vinculaciones, ejemplo: Unidad organizativa informa a unidad organizativa... Posición describe una función... Posición informa a una posición.
Para definir el marco para un Plan de Organización, la vinculación de objetos permite la flexibilidad para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes. Las características adicionales se encuentran en estas vinculaciones o en datos sobre infotipos unicos para el Objeto.
Cada objeto tiene 3 componentes:
1- Infotipo Objeto: incluye n° de identificación, texto breve y largo y validez.
2- Infotipo Enlace: contiene relación del objeto con otros, vinculaciones.
3- Otros infotipos: características del objeto.
5 Tipos de objetos básdicos
Unidad organizativa: clave (o); ícono (cuadrado). Describen unidades de negocio, se estructuran de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas. Varias unidades organizativas y sus vinculaciones jerárquicas forman una estructura organizativa. Dichas unidades pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y dependencias entre ellas.
Función- puesto raíz: clave (c); ícono (escritorio). Son clasificaciones generales para responsabilidades única, tareas y requisitos de un empleado, que agrupan Posiciónes con las mismas características. Las funciones NO están ocupadas por empleados.Ej: si las funciones disponibles son Director, Gerente; supervisor y creamos una posición como director de ventas, ésta debe relacionarse a la Función correspondiente, Director.
Posición: clave (s); ícono (torso). Una Función describe una Posición, y ésta hereda sus tareas, cualificaciones y propiedades. De esta manera se ahorra tiempo en entrada de datos. También pueden asignarse tareas, propiedades y características específicas a las Posiciones. Las posiciones poseen estructura jerárquica y tienen dependencias, son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas. Pueden ocuparse al 100%, parcialmente o estar vacantes. una Posición puede estar ocupada por uno o por varios empleados.
Centro de costes: clave (k); ícono (calculadora). Unidad a contabilizar, se actualizan en Controlling (CO), podemos encontrarlos asociados a unidades organizativas o a las posiciones.
Persona (p); ícono (personas). Son los empleados que ocupan cada posición. Cada persona puede ocupar una posición o distribuirse porcentualmente cada una de ellas hasta completarlas. Tambiéin pueden completarla total o parcialmente dependiendo las hs trabajadas. Si se sobrepasa las hs requeridas estará sobreocupada, de los contrario estará infraocupada. Las personas son objetos que ocupan posiciones, los infotipos de datos personales se actualizan en la Gestión de Personal y están conectados con un plan de organización mediante su asiganción de Posición. Infotipos usados en Administración de Personal: infotipo 0001 asiganción organizativa; 0002 información de datos; 0007 horario de trabajo.
Sobre el autor
Publicación académica de Martin Bevacqua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Martin Bevacqua
Profesión: Licenciado en Rrhh - Argentina - Legajo: ZP74D
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Martin Bevacqua
