✒️SAP HCM - Cualificaciones y Requisitos para Desarrollo del Personal

SAP HCM Cualificaciones y Requisitos para Desarrollo del Personal

Desarrollo del Personal y Gestión de Capacitaciones

Introducción al Modulo PD

A partir de las necesidades cualitativas de la empresa y de la aptitud de los empleados la implementación del componente de Desarrollo de personal (PD) nos facilita la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado.

El objetivo consiste en garantizar las coberturas de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales mediante el desarrollo de potenciales de cualificación.

La implementación PD, nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento permitiendo a los usuarios responsables identificar las necesidades a través de herramientas de búsquedas y comparación de perfiles, reduciendo la brecha entre empleados y la posición que ocupa.

Este componente nos da la posibilidad de alinear los objetivos individuales y de equipo a los corporativo y la estrategia elegida.

Establecer un proceso para la revisiones y evaluaciones de los empleados y al mismo tiempo tener un proceso de compensación orientado al desempeño.

Esta herramienta nos permite beneficiar a la empresa y los empleados con la ventaja de un medio que esta integrado en SAP.

· Conceptos claves para Desarrollo de Personal.

1. Forma de calificación

Tipo de objeto que comprenden el módulo de calificación (evaluado y evaluador)

2. Catálogo de Calificaciones

Conjunto de los elementos que conforman un modelo de calificación.

3. Calificaciones
evaluación realizada a un objeto o personal

4. Criterios
aspecto de evaluar que puede agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo y calificación

5. Escala de valoración.
valores validos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartida entre varios

6. Calificado
objeto o persona a evaluar

7. Calificador
objeto o persona a evaluar

8. Cualificación
conocimiento, habilidades y componentes que hacen apto al empleado para desempeñar un puesto.

9. Requisito
conocimiento, habilidades y componentes que requieren un puesto para su adecuado desempeño

10. Escala
conjunto de valores a través de los cuales se puede medir la presencia o necesidad de una competencia.

11. Perfil de cualificaciones
conjunto de competencia identificada en una persona, evaluada a través de una escala de valor determinado.

12. Perfil de requerimiento requerimientos
conjunto de competencia requerida por una función/posición, evaluada a través de una escala de valor determinada

13. Comparación de perfiles
proceso a traves del cual se genera la brecha de competencia entre perfiles de persona y puesto

14. Plan de sucesión
conjunto de empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida por su perfil y la brecha de competencia identificada para el puesto.

Cualificaciones y Requisitos

Las necesidades del desarrollo se determinan comparado los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de empleados.

En el componente desarrollo del personal se planifica y ejecuta medidas específicas de personal y de formación para fomentar el desarrollo profesional de los empleados

Las medidas de cualificación se agrupan en planes de desarrollo, se llaman planes generales de desarrollo, ya que se aplica a todos los empleados. dichos planes generales se pueden ajustar de modo especifico a las necesidades de cada empleado.

En la planificación se requiere de forma objetiva la medición y comparación tanto de los requisitos de las posiciones (PLAZA), y/o funciones, como las habilidades o conocimiento de cada empleado, las cuales de cada empleado las cuales son llamado en SAP “cualificaciones”

Se pueden comparar las cualificaciones de una persona con los requisitos definidos para una posición.

Los requisitos son las listas de conocimiento y experiencia que se necesitan para adecuase a una función o posición de trabajo

Las cualificaciones son las listas de conocimientos que posee un empleado para adecuarse a una función o posición

Los perfiles se utilizan para asignar atributos a los objetos

Catálogo de cualificación

Es mas que un listado de herramientas y componentes de la compañía . al estar compuesto por los grupos de calefacciones (QK) y las cualificaciones (Q) nos permiten agrupar por tema y jerarquía.

Como el catalogo se arma de manera estructurada es muy importante el pensarlo y confesionario desde el inicio de una manera estratégica, porque su corrección posterior puede resultar muy compleja.

El catálogo de cualificaciones reproduce el conjunto de todas las cualificaciones que reviste interés para nuestra empresa.

Las cualificaciones se componen por grupos. donde los objetos cualificaciones son nombrados con las siglas QK y las cualificaciones con letras Q.

cada grupo de cualificaciones y sus respectivas cualificaciones se le puede registrar un texto explicativo que sirve de orientación para identificar el significado para cada compañía de cada grupo y cualificación.

Cada grupo de cualificaciones se le asigna una escala cualitativa.

Esta escala puede tener para cada valor una descripción de este para ayudar a laos responsables al momento de evaluar.

Las cualificaciones tomaran las escalas que hayan sido asignada a su grupo de cualificaciones.

Este nos perite asignar periodos de validez a las cualificaciones. En este caso sería útil con las cualificaciones como licencias o certificaciones que tengan un vencimiento y deben ser renovadas.

transacción S_AHR_61003929 Tratar catálogo de cualificación.

O bien desde el menú de Recursos Humanos.

gestión de personal Desarrollo de personal Opciones Operaciones actuales Tratar Catalogo de Cualificación

En esta transacción podemos trabajar con catálogo, crear una nueva calificación o un grupo, borrar una cualificación o un grupo, reasignar las cualificaciones o los grupos, conocer los detalles de los objetos en cuestión.

Escala de calidad

Esta escala corresponde a los distintos niveles definidos para evaluar las cualificaciones

A cada grupo de cualificación (Objeto QK) se le debe asignar una escala de calidad, la cual se transmite automáticamente a las cualificaciones (Objeto Q) que forman ducho grupo.

Cualificaciones alternativas.

En el catalogo podemos asignar cualificaciones como alternativas a otras. Esto sirve especialmente cuando realizamos compasiones de posición y personas, pero no todos tienen la misma cualificación.

Una cualificación puede ser la alternativa ante la ausencia de otra.

Es posible asignar directamente a cada cualificación una o varias cualificaciones alternativa.

La vinculación es válida automáticamente en ambos sentidos (Si “A” es alternativa para “B”, B será también alternativa para A).

Podemos establecer el porcentaje en que una cualificación reemplaza a otra.

La utilidad de esta aplicación se puede apreciar en caso de requisitos de estudos para determinados cargos.

Para que esta forma se practica sería útil tener desarrollado el grupo de cualificaciones de estudios.

Perfiles.

En el área de administración de objetos podremos seleccionar actualizar los perfiles de las personas (Empleados, candidatos, posición, función entre otros)

Para modificar los perfiles de los objetos podemos ingresar al sistema de las siguientes maneras.

Por la transacción PPPM Modificar Perfiles

O por el menú Recursos Humanos Recursos Humanos gestión de Personal Desarrollo de personal Perfil Modificación.

Dentro del perfil tendremos dos áreas principales.

1. Área de administración de objetos, podemos seleccionar y actualizar los perfiles de las personas (empleados), candidatos, posición, función entre otros.

2. Área de Trabajo, es donde creamos, modificamos o visualizaremos el perfil de cada persona.

A continuación, los solapos más importantes

· Cualificaciones: esta nos permite organizar la capacidades y habilidades de los objetos mencionados anteriormente según el tipo de capacidad correspondiente y el grado de capacitación. Para crear este sub-perfil se utiliza el catálogo de cualificación.

Se utilizará para tratar, gestionar y evaluar las cualificaciones para objetos.

· Potenciales: estos se tienen en cuenta para la planificación de carrera.

· Intereses: se utiliza esta solapa para graduar las preferencias correctas, las aspiraciones, los objetivos de las personas y del resto de los objetivos que dispongan esta opción, en relación con su desarrollo profesional.

Los intereses se pueden tener en cuenta en los escenarios de planificación de carrera y sucesión.

· Aversiones: se utiliza para grabar las aversiones de las personas y del resto de los objetos que dispongan esta opción en relación con su desarrollo profesional.

Las aversiones se pueden tener en cuenta en la planificación de carreras y sucesión. .


Sobre el autor

Publicación académica de Walin Omar Mejia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Walin Omar Mejia Torres

Profesión: Ing. Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: LA12G

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con el previo conocimeinto adquirido en sap basis support y sap hcm como encargado del modulo, espero seguir desarrollandome mas y crear una carrera a fines de sap hcm,

Certificación Académica de Walin Mejia

 

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