✒️SAP HCM El esquema y reglas para evaluación de tiempos

ESQUEMA Y REGLAS PARA LA EVALUACIÓN DE TIEMPOS.

Evaluación de Tiempos: es controlado por el programa maestro denominado RPTIME00 mediante la transacción PT60. esta es la transacción que ejecuta el programa que evalúa tiempos

PT60: es la transacción que ejecuta el programa que evalúa tiempos

RPTIME00: es el encargado de tomar la información de cada trabajador, tales como:

• Tiempo de trabajo teórico.
• Marcaciones (si la hubiera).
• Registros de ausencias.
• Registros de presencias.
• Registros de tiempos de suplencia.
• Registro de hora extra.

PE01- Esquemas: ingresa a los diferentes esquemas que posee el sistema. El esquema es una estructura compuesta por rutinas de ejecución llamadas funciones y reglas de cálculo la cuales se van ejecutando según el orden en que son colocadas en el esquema.

SAP posee 2 esquemas principales:

1. TM00: Para la evaluación de tiempos con marcaciones en positivo o evaluación en Positivo.
2. TM01: Para evaluación de tiempos sin marcaciones o evaluación en Negativo.

Diferencias entre TM00 y TM01

TM00: tomará los datos de tiempos provenientes de las evaluaciones almacenadas en el infotipo 2011. Mientras que MT01 tomará los tiempo de trabajo teórico (IT0007 Horario de trabajo).

Una recomendación de SAP es que para parametrizar copiar los esquemas TM00 y TM01 a esquema de cliente ZM00 y ZM01.

Análisis de Esquema de Tiempos:

Tiene 3 partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema:

*Bloqueo de inicio: se definen las agrupaciones bajo las cuales se evaluará a un trabajador. Estas definiciones de agrupaciones se realiza bajo la regla ZMON.

*Bloqueo tratamiento diario: se encuentran las funciones y reglas que la evaluación utilizará para analizar todos los sucesos del tiempo, con su peculiaridades, que sucedan en el período de evaluación. Es el más complejo y el que contiene análisis exhaustivo.

*Bloqueo final: se encuentran las funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y la tabla final de resultados que va ha la nómina conocida como tabla ZL.

PE04: es la transacción donde se puede consultar las diferentes funciones y operaciones que se puede utilizar para el esquema de tiempos.

RPDSYS00 se ejecuta vía SE38: es una biblioteca de documentación de HR donde se incluye funciones y operaciones de gestión de Tiempos.

Funciones del Esquema del Bloqueo de Inicio Son:

• COM o Doble asterisco **: indica al esquema que simplemente la línea corresponde a un comentario de texto.
• BINI: indica al esquema que se esta iniciando el bloqueo de inicio.
• MOD: invoca una regla en la cual se determinan agrupaciones de personal para acceso a tablas. Trabaja con los parametros 1 y 2.

* Parámetro 1: se fijan las agrupaciones de personal para acceso a tablas. es la regla ZMDO.

* Parámetro 2 - GEN: indica al sistema que la regla invocada es válida para todas las cc nóminas.

• EINI: indica al esquema que esta terminando el bloqueo de inicio.

Funciones para el Bloqueo de Tratamiento Diario:

• BDAY: indica al sistema que en esa línea comienza el bloqueo de tratamiento diario.
• CHECK: activa determinados estatus de control para la evaluación, sobre todo relacionados con la selección de trabajadores que deben incluirse en la evaluación de tiempos. Trabaja con el parámetro 2.
• CHECK NEG: indica evaluaciones que solamente considere aquellos trabajadores con estatus de gestión de tiempos NEGATIVOS, (trabajadores que no realizan marcaciones).
• CHECK NOTR: indica a la evaluación que no lea el infotipo 0050 (es donde se encuentra el código de la tarjeta de marcación).
• CHECK RPR: indica a la evaluación que informe a la nómina que ha habido cambios en los resultados de tiempos que ya han calculados por la nómina (para que vuelvan a ser procesados y haya consistencia).

Funciones de Bloqueo Donde se Cargan Datos de Tiempos Desde Infotipos:

• BLOCK: indica al sistema que se inicia un bloque particular de funciones . Trabaja con el parámetro 1.

*BLOCK BEG: inicia un bloqueo en particular.

*BLOCK END: fin de un bloque en particular.

• Función P2000:

*Es una función muy importante y propia del esquema ZM01 (copia de TM01).

*Esta función lee para el día que esta siendo evaluado el horario diario que el trabajador tiene asignado de tabla T5504 (horario diarios) y lo carga a tabla interna TZP.

*El sistema toma la hora de inicio y de fin de un horario diario y conforma un par de tiempos en el cual es colocado en la tabla interna TIP.

La Función 2000 trabaja con 4 parámetros:

• Parámetro 1 - En blanco: se genera un par teórico sólo si el tipo de día es 0 (trabajo/pagado).
• Parámetro 2 - En blanco: pares TIP existentes permanecen sis alteración.
• Parámetro 3 - N: no tomar en cuenta el tiempo núcleo del plan de horario de trabajo diario (ver tabla T550A).
• Parámetro 4 . SAVE: el par de tiempos formados es almacenados en tabla PT del cluster B2 (cluster para almacenar datos de tiempos).
• TZP y TIP: son tablas internas de trabajo existen mientra la evaluación del tiempo se esta ejecutando, ya que son utilizadas para almacenar y procesar la información de tiempos del trabajador. TIP es la función más utilizada e importante.

Función A2003: se encarga del proceso del cálculo de los tiempos ingresados por Suplencia vía infotipo 2003. Los pares de tiempos que vengan por motivos de suplencias por unos o varios días se reconocen en la tabla TIP vía una indicador de suplencia. Esta función no trabaja con parámetros.

Función P2001: lee las ausencias registradas en el IT2001 Absentismos las de períodos que están siendo evaluados y se cargar en la tabla interna de trabajo TIP.

La Función P2001 trabaja con 4 parámetros:

Parámetro 1 - En blanco: se cargan ausencia solamente para días laborables (Clase de PHTD diferente a 0; tipo día 0 trabajo/pagado y 1 libre/pagado).

• Parámetro 2 - 1: solo los pares con tipo de par 1 (Tiempo de trabajo teórico) son delimitados por los pares de ausencia que se registren en IT2001.
• Parámetro 3 - Sin uso: función P2001 no usa parámetro 3.
• Parámetro 4 - En blanco: controla la transferencia de los indicadores de partición (split) de la tabla C1 para la distribución de costos de suplencias ingresadas en el IT2003 Suplencias.

*En Blanco: partición no se transfiere.

*A: partición se transfiere.

Función P2002: lee las presencias registradas en el IT2002 Presencias de los período que está siendo evaluado y la carga en la tabla interna de trabajo TIP.

Función P2005: lee las horas extras informadas que han sido registradas en el IT2005 y se carga en la tabla interna de trabajo TIP.

La función P2005 trabaja con el parámetro 2:

• Parámetro 2-1: el parámetro 2 controla el solapamiento de pares de tiempo de trabajo teórico con pares de tiempo de horas extras informadas en IT2005.
• En blanco: pares de tiempos existentes (antes de cargar los del IT2005)
• Valor 1: solo los pares tipo 1 (tiempo de trabajo teórico) pueden ser delimitados por pares de horas extras.

Bloque de Revisión y Errores:

• Función Block: indica la sistema que inicie un bloqueo particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.
• Block Beg: inicio un bloqueo particular.
• Block End: fin de un bloqueo particular.

TE10 Y TE20: son reglas estándar que verifican la consistencia entre los datos que se hayan ingresados en un día.

• Regla TE10: ajusta ausencias que se solapen con presencias en un mismo día.
• Regla TE20: verifica por medio de horario teórico si el empleado tiene el permiso para ausentarse o estar presente el día. en caso de inconsistencia la evaluación se detiene y genera un error.

Bloques para Comparar Tiempos Teóricos con Reales:

• Función TYPES: es una característica propias de la evaluación de tiempos en negativo. Trabaja directamente con la Tabla T555Y del árbol de configuración de Gestión de Tiempos y necesariamente es la primera en ejecutarse del bloque "COMPARAR TIEMPOS TEÓRICOS REALES".

NOTA: para el esquema de evaluación en positivo se debe utilizar la función TIMTP la cual lee la tabla T555Z.

Una categoría / Tipo tratamiento que puede ser:

"S": Horas de trabajo diario. y "M": para horas extras. "A": para ausencias

Función TYPES trabaja con parámetro 2:

• Parámetro 2- En blanco: determina la clase inicial del valor CLTIM para acceder a la tabla T555Y. por defectos es el valor 00.

Función Actio: ejecuta una regla de cálculo independiente de si hay o no registros pares del tiempo en el día que esta siendo evaluado.

Sus parámetros son:

• Parámetro 1-RRRR: donde RRRR es el nombre de la regla a ejecutar.
• Parámetro 2.

Las Reglas del Cálculo de Tiempos: son árboles de decisión donde se colocan las condiciones según las cuales debe hacerse una acumulación y/o una generación de cc-nominas y/o modificar algún dato de una tabla de la evaluación de tiempos.

Operaciones mas utilizada por la Regla Z:

• VARABDAY: permite preguntar si el trabajador estará ausente todo el día.
• VARSTWEDAY: permite preguntar por el día de la semana.
• VARABTYP: permite preguntar por el tipo de absentismo ingresado en el día.
• PAYTP A: significa "leer las instrucciones según el agrupador de áreas de personal". La evaluación de tiempos interpreta y actúa según la agrupación de áreas de personal para el cálculo de nómina (ABART).