✒️SAP HCM El esquema y reglas para evaluación de tiempos

EL ESQUEMA Y REGLAS PARA EVALUACION DE TIEMPOS

1- La ejecución y esquema de la evaluación de tiempos

· Evaluación de tiempos

El proceso de evaluación de tiempos es controlado por el programa maestro denominado RPTIME00, transacción PT60

· Esquema de tiempos

Un esquema de evaluación de tiempos es la secuencia de funciones que ejecutara el programa de evaluación de tiempos RPTIME00

El programa de evaluación de tiempos RPTIME00 es el encargado de tomar la información de cada trabajador, tal como:

o Tiempo de trabajo teórico

o Marcaciones (si las hubiere)

o Registros de ausencias

o Registro de presencias

o Registros de tiempos de suplencia

o Registro de horas extra

Como el principal parámetro de la evaluación de tiempos es el esquema de tiempos, se puede afirmar que el esquema permite la configuración de las necesidades de la empresa para incorporarlas al proceso de calculo de tiempos que ejecuta el RPTIME00

Para acceder a un esquema debemos realizarlo ingresando desde la transacción PE01 – Esquemas

· Objetivo del esquema de tiempos:

SAP posee de manera estándar 2 esquemas principales para la ejecución de la evaluación de tiempos

o TM00 para evaluación de tiempos con marcaciones o evaluación EN POSITIVO

o TM01 para evaluación de tiempos sin marcaciones o evaluación EN NEGATIVO

1.1- El análisis de esquema de tiempos

El esquema de tiempos tiene tres partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema:

· Bloque de inicio: en el cual básicamente se definen las agrupaciones bajo las cuales se evaluará a un trabajador. Esta definicion de agrupaciones se realiza bajo la regla ZMON

· Bloque de tratamiento diario: en el cual se encuentran las funciones y reglas que la evaluación utilizara para analizar todos los sucesos de tiempos, con sus peculiaridades, que sucedan en el periodo de evaluación

· Bloque final: en el cual se encuentran las funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y la tabla final de resultados que va a la nomina (mas conocida como la tabla ZL)

· Bloque de inicio:

Descripción de las columnas del esquema:

o La primera columna de la izquierda es un correlativo numérico que indica en que fila se esta

o La columna denominada “Función” es donde debe colocarse la función que el esquema debe ejecutar

o Las columnas “Parámetro 1”, “Parámetro 2”, “Parámetro 3” y “Parámetro 4” son donde deben colocarse los parámetros bajo los cuales debe ejecutarse la función. Dependiendo de la naturaleza función debe indicarse la cantidad de parámetros necesarios. No es estrictamente obligatorio para una función ejecutarse con todos los parámetros

o La columna “D” permite desactivar (comentar) una línea del esquema colocándole simplemente un asterisco (*)

o La columna “Txt” sirve para colocar un texto informativo como ayudamemoria de que acción es la que se ejecuta en una línea del esquema

Funciones:

o Función COM o doble asterisco **: indica al esquema que simplemente la línea corresponde a un comentario de texto

o Función BINI: indica al esquema que se esta indicando el bloque de inicio

o Función MOD: la función MOD invoca una regla en la cual se determinan agrupaciones de personal para acceso a tablas. Trabaja con los parámetros 1 y 2

§ Parámetro 1: es la regla que fija las agrupaciones de personal para acceso a tablas. Es la regla ZMOD

§ Parámetro 2 – GEN: este parámetro GEN indica al sistema que la regla invocada es valida para todas las tablas la cc nominas

o Función EINI: indica al esquema que esta terminando el bloque de inicio

· Bloque de tratamiento diario:

Este bloque es el mas complejo y el que contiene el análisis exhaustivo. Está dividido en sub bloques los cuales se detallan a continuación:

Funciones:

o Función BDAY: indica al sistema que en esa línea comienza el bloque de tratamiento diario

o Función CHECK: activa determinados estatus de control para la evaluación, sobre todo relacionados con la selección de trabajadores que deben incluirse en la evaluación de tiempos. Trabaja con el parámetro 2

§ CHECK NEG: indica a la evaluación que solamente considere a aquellos trabajadores con estatus de gestión de tiempos NEGATIVO, vale decir trabajadores que no efectúan marcaciones

§ CHECK NOTR: indica a la evaluación que NO LEA el infotipo 0050 (aquel donde se encuentra el código de la tarjeta de marcación)

§ CHECK RPR: indica a la evaluación que informe a la nomina que ha habido cambios en los resultados de tiempos que ya han sido calculados por la nómina (para que vuelvan a ser procesados y haya consistencia)

· Bloque donde se cargan datos de tiempos desde infotipos

Funciones:

o Función BLOCK: indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1

§ BLOCK BEG: inicio de un bloque particular

§ BLOCK END: fin de un bloque en particular

o Función P2000: trabaja con los 4 parámetros:

§ Parámetro 1 – En blanco: se genera un par teórico solo si el tipo de día es 0 (trabajado/pagado)

§ Parámetro 2 – en blanco: pares TIP existentes permanecen sin alteración

§ Parámetro 3 – N: no tomar en cuenta el tiempo núcleo del plan de horario de trabajo diario (ver tabla T550A)

§ Parámetro 4 – SAVE: el par de tiempos formado es almacenado en la tabla PT del cluster (el cluster para almacenar datos de tiempos)

o Función A2003: se encarga del proceso de calculo de los tiempos ingresados por Suplencia vía infotipo 2003. Los pares de tiempo que vengan por motivos de una suplencia ingresada en este infotipo (por uno o varios días) se identifican en la tabla TIP vía un indicador de suplencia

Esta función no trabaja con parámetros

o Función P2001: esta función lee las ausencias registradas en el IT2001 Absentismos (siempre solamente las del periodo que esta siendo evaluado) y las carga en la tabla interna de trabajo TIP

Parámetros con los que trabaja:

§ Parámetro 1 – En blanco: se cargan ausencias solamente para días laborables (clase de PHTD diferente a 0; tipo de día 0 trabajado/pagado y 1 libre/pagado)

§ Parámetro 2 – 1: solo los pares con tipo de par 1 (tiempo de trabajo teórico) son delimitados por los pares de ausencia que se registren en IT2001

§ Parámetro 3 – Sin uso: función P2001 no usa el parámetro 3

§ Parámetro 4 – En blanco: el parámetro 4 controla la transferencia de los indicadores de partición (Split) de la tabla C1 para la distribución de costos de suplencias ingresadas en el IT2003 Suplencias

· En blanco: partición no se transfiere

· A: partición se transfiere

o Función P2002: esta función lee las presencias registradas en el IT2002 Presencias (siempre solamente las del periodo que está siendo evaluado) y las carga en la tabla interna de trabajo TIP

o Función P2005: esta función lee las horas extra informadas las cuales han sido registradas en el IT2005 y las carga en la tabla interna de trabajo TIP

La función P2005 solamente trabaja con el parámetro 2

§ Parámetro 2 – 1: el parámetro 2 controla el solapamiento de pares de tiempo de trabajo teórico con pares de tiempo de horas extra informadas en IT2005

· En blanco: pares de tiempo existentes (antes de cargar los del IT2005) permanecen sin cambio

· Valor 1: solo los pares de tipo 1 (tiempo de trabajo teórico) pueden ser delimitados por pares de horas extra

· Bloque de revisión de errores:

o Función BLOCK: indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1

BLOCK BEG: inicio de un bloque en particular

BLOCK END: fin de un bloque en particular

· Bloque para comparar tiempos teóricos con reales

o Función TYPES: la función TYPES es una de las características propias de la evaluación de tiempos en negativo. Esta función trabaja directamente con la tabla T555Y del árbol de configuración de gestión de tiempos y necesariamente debe ser la primera en ejecutarse del bloque “COMPARAR TIEMPOS TEORICOS Y REALES”

TYPES lee la tabla T555Y y (según la configuración realizada) asigna a los pares de tiempo (según de donde provengan, de tiempo de trabajo teórico, de una ausencia, de una presencia, de horas extra):

§ Una categoría/tipo de tratamiento: que puede ser “S” para horas de trabajo teórico, “M” para horas extras, “A” para ausencia

§ Una clase de tiempo estándar para acumulación interna

Estos dos valores identifican al par de tiempos para posterior generación de cc nominas

La función TYPES solamente trabaja con el parámetro 2

§ Parámetro 2 – En blanco: determina la clase inicial del valor CLTIM para acceder a la tabla T555Y. por defecto es el valor 00

o Función ACTIO: ejecuta una regla de calculo independientemente de si hay o no hay registrados pares de tiempo en el día que esta siendo evaluado. Trabaja con los dos primeros parámetros donde el parámetro 1 es el nombre de la regla a ejecutar

§ Parámetro 1 – RRRR: donde RRRR es el nombre de la regla de cálculo a ejecutar

§ Parámetro 2

En este punto del esquema han sido colocadas las reglas de calculo de cliente las cuales tienen la nomenclatura Znnnn. Estas reglas complementan el estándar de SAP y contienen la generación de cc nominas según las peculiaridades de la empresa

1.2- Las reglas de cálculo de tiempos

Las reglas de calculo trabajan con operaciones que permiten incluir este tipo de condiciones o preguntas según las cuales se ejecutaran una acción

La mayoría de las reglas configuradas presentan la siguiente sentencia inicial, leída siempre por la evaluación de tiempos en toda regla: