✒️SAP HCM El mantenimiento específico de la estructura organizacional
SAP HCM El mantenimiento específico de la estructura organizacional
MANTENIMIENTO ESPECÍFICO DE LA ESRUCTRURA ORGANIZACIONAL
1- Visualización y actualización de objetos
A través de las transacciones que observaremos a continuación podremos actualizar los infotipos de cada objeto, como ser el infotipo de objeto y el de enlaces o vinculaciones, que estarán presentes en todos los objetos
Cada objeto estándar de SAP tiene sus infotipos para sumarle características adiciionales. Sin embargo no todos son requeridos obligatoriamente
Los principales objetos que utilizamos, deberán tener los siguientes infotipos relacionados:
· Objeto (IT1000)
· Enlaces (IT1001)
· Descripción verbal (IT1002)
Ahora conoceremos cada una de estas transacciones que mencionamos:
· PO10: unidad organizativa
· PO03: función
· PO13: posición
· PP01: generalidades
2- Actualización de unidades organizativas
Podremos actualizar el objeto unidad organizativa ingresando directamente la tx PO10
· Descripción del procedimiento – “actualizar unidad de organización”
Completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales, según sea necesario:
o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización
o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro de periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado
Podremos realizar la carga de la nueva unidad organizativa, también podremos modificar una unidad organizativa, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificados
· Visualizar los datos registrados
Cuando exista más de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información
3- Actualización de una función
Podremos actualizar una función ingresando a la tx PO30
· Descripción del procedimiento – “actualizar función”
o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que función se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode seleccionando una sigla o denominación
o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro de periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado
Podremos realizar la carga de una nueva función, modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo
Nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificados
· Visualizar los datos registrados
4- Actualización de una posición
Podremos actualizar una posición desde la tx PO13
· Descripción del procedimiento – “actualizar posición”
o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que función se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode que nos llevara al organigrama de la empresa para seleccionar la posición deseada
o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro de periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado
Podremos realizar la carga de una nueva posición, modificar y visualizar su información
Si nuestra intención es trabajar sobre una posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compañía donde seleccionaremos la posición deseada
Nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificados
· Visualizar los datos registrados
5- Actualización de generalidades
Otra forma de actualizar es por generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos objetos que conforman la gestión organizativa
· Descripción del procedimiento – “generalidades”
o Tipo de objeto: seleccionar el tipo de objeto que desea tratar
o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí se deberá seleccionar el código del objeto a tratar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura para las unidades organizativas y las posiciones o utilizando la sigla o la denominación para las funciones
o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro de periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado
Podremos realizar la carga de un nuevo objeto, modificar y visualizar su información
Nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificados
· Visualizar los datos registrados
Al igual que en las tx que hemos estado descubriendo, en el recuadro “Denominación infotipo” se tildaran los infotipos que poseen información
Si se desea tratar uno de ellos deberemos situarnos por encima del elegido y seleccionar el comando deseado
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos