✒️SAP HCM El mantenimiento específico de la estructura organizacional

1 | La visualización y actualización de objetos

A través de las transacciones que observaremos a continuación, podremos actualizar los Infotipos de cada Objeto, como ser el Infotipo de Objeto y el de Enlaces o Vinculaciones, que estarán presentes en todos los objetos.

Cada objeto estándar de SAP tiene sus Infotipos para sumarle características adicionales. Sin embargo, no todos son requeridos obligatoriamente.

Los principales Objetos que utilizamos, deberán tener los siguientes Infotipos relacionados:

• Objeto (IT1000)
• Enlaces (IT1001)
• Descripción Verbal (IT1002)

Ahora conoceremos cada una de estas transacciones que mencionamos:

• PO10: Unidad Organizativa
• PO03: Función
• PO13: Posición
• PP01: Generalidades

A continuación, visualizaremos un listado de los principales comandos que están disponibles para estas transacciones:

• Nuevo: Esta opción permite crear registros nuevos de la información. Ej: cargar una nueva dirección declarada por el empleado.
• Lapiz: Esta opción solo modifica el registro existente. Ej: Modificar la dirección de una posición.
• Lentes: Esta opción solo permite visualizar datos cargados dentro de un infotipo. Ej: Para controlar los enlaces que tiene registrada una posición.
• Copiar: Esta opción permite copiar un nuevo registro.
• Limitar: Esta opción permite limitar la validez del infotipo.
• Papelera: Esta opción permite el borrado de infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados.
• Montaña: Esta opción permite listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un infotipo. Si desea visualizar el infotipo haga doble clic en el renglón que corresponda.

2 | La actualización de unidades organizativas

Podremos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la transacción PO10.

Actualización de Objetos

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso.

Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Unidad de Organización

Transacción PO10

Por medio de esta transacción podremos actualizar una Unidad Organizativa (Objeto = O)

Descripción del Procedimiento – "Actualizar Unidad de Organización"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.

• Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere, se deberá completar el período deseado.

Podremos realizar la carga de una nueva Unidad Organizativa, también podremos modificar una Unidad Organizativa, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

Cuando exista más de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones

para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.

Como muestra visualizaremos la Unidad Organizativa llamada "Empresa X" que nos ayudará a descubrir cómo se opera en dicha transacción.

Como mostraremos en la siguiente imagen, disponemos de dos alternativas para visualizar los datos.

Con los "anteojos" visualizaremos el último registro vigente del objeto seleccionado para el período seleccionado; en cambio con la "montaña" nos listará todos los registros que fueron creados para este período seleccionado.

| La actualización de una Función

Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO03.

Actualización de Objetos

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO03 mediante la siguiente ruta de acceso:

Recursos Humanos
Gestión de Organizaciones
Modo Experto
Función

Transacción PO03

Por medio de esta transacción podremos actualizar una Función (Objeto = C).

Podremos realizar la carga de una nueva Función, también podremos modificar una Función, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

4 | La actualización de una Posición

Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO13.

Actualización de Objetos

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO03 mediante la siguiente ruta de acceso:

Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Posición

Transacción PO13

Por medio de esta transacción podremos actualizar una Posición (Objeto = S).

Descripción del Procedimiento – “Actualizar Posición”

Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Posición se desea trabajar. Se puede buscar con el match code que nos llevará al Organigrama de la Empresa para seleccionar la Posición deseada.

• Período: Campo Obligatorio. Debemos Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere, se deberá completar el período deseado.

  Es decir que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

  • Validar entradas
  • Conocer los datos registrados y modificarlos
  • Visualizar los datos registrados

5 | La actualización por Generalidades

Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Actualización de Objetos

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PP01 mediante la siguiente ruta de acceso.

Recursos Humanos
Gestión de Organizaciones
Modo Experto
Generalidades

Transacción PP01

Por medio de esta transacción podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Descripción del Procedimiento – “Generalidades”

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• Tipo de Objeto: Seleccionar el Tipo de Objeto que desea tratar.

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá seleccionar el código del Objeto a tratar. Se puede buscar con el match code por búsqueda de estructura para las Unidades Organizativas y las Posiciones o utilizando la sigla o la denominación para las Funciones.

• Período: Campo Obligatorio. Debemos Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere, se deberá completar el período deseado.