✒️SAP HCM El mantenimiento específico de la estructura organizacional

1. Visualización y Actualización de Objetos.

Las transacciones que se verán a continuación permitirán actualizar los Infotipos de cada Objeto, como ser el Infotipo de Objeto y el de Enlaces o Vinculaciones que estarán presentes en todos los objetos.

Cada Objeto estándar de SAP tiene sus Infotipos para sumarle características adicionales.

Los principales Objetos deberán tener los siguientes Infotipos relacionados:

• Objeto (IT 1000)
• Enlaces (IT 1001)
• Descripción verbal (IT 1002)

En las pantallas de SAP los Infotipos se mostrarán de la siguiente manera.

Los siguientes son los principales comandos usados en las transacciones PO10, PO03, PO13, PP01.

2. Actualización de Unidades Organizativas.

Para actualizar en Objeto Unidad Organizativa se utiliza la transacción PO10

Se deberá completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Se selecciona a partir de qué Unidad Organizativa se desea trabajar, se usa nuevamente el Matchcode para buscar fácilmente la Unidad Organizativa deseada. (Campo Obligatorio).

• Periodo: Se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado (Campo Obligatorio)

Mediante esta transacción se podrá:

• Cargar una nueva Unidad Organizativa. (Validar entradas)
• Modificar una Unidad Organizativa. (Conocer los datos registrados y modificarlos)
• Visualizar información de una Unidad Organizativa. (Visualizar los datos registrados)

Para más de un registro creado estará activo el la esquina superior izquierda de la pantalla los botones adelante y atrás para desplazarse a través de pantallas y visualizar así toda la información.

Con el botón Display Infotype (F7) se puede visualizar el el último registro vigente del objeto seleccionado para el período seleccionado.

Con el botón Overview (Shift F8) se listarán todos los registros que fueron creados para ese periodo seleccionado.

Al seleccionar el botón Display Infotype (F7) encontramos los datos de la Unidad Organizativa.

Al seleccionar el botón Overview (Shift F8) nos permitirá listar todos los registros creados para el rango de fecha que hemos seleccionado:

Si se desea conocer en detalle los registros de los enlaces en particular, podemos seleccionar uno para visualizarlo dando click al botón Choose (F2) y si se quiere navegar entre los registros se pueden usar los botones Next record (Shift F7) Previous record (Shift F6)

• Actualización de una Función.

PO03 ----> Por medio de esta transacción se pueden actualizar Funciones (Objeto = C).

Para completar este proceso se deben llenar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Se deberá seleccionar a partir de qué función se quiere trabajar. Se puede usar el Matchcode para encontrar fácilmente el objeto deseado. (Campo Obligatorio)

• Periodo: Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro periodo y si se requiere, se deberá completar el periodo deseado (Campo Obligatorio)

Mediante esta transacción se podrá:

• Cargar una nueva Unidad Organizativa. (Validar entradas)
• Modificar una Unidad Organizativa. (Conocer los datos registrados y modificarlos)
• Visualizar información de una Unidad Organizativa. (Visualizar los datos registrados)

4. Actualización de una Posición.

PO13 ----> Por medio de esta transacción se pueden actualizar Posición (Objeto = S).

Para completar este proceso se deben llenar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Se deberá seleccionar a partir de qué Posición se quiere trabajar. Se puede usar el Matchcode para encontrar fácilmente el objeto deseado. (Campo Obligatorio)

• Periodo: Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro periodo y si se requiere, se deberá completar el periodo deseado (Campo Obligatorio)

Mediante esta transacción se podrá:

• Cargar una nueva Unidad Organizativa. (Validar entradas)
• Modificar una Unidad Organizativa. (Conocer los datos registrados y modificarlos)
• Visualizar información de una Unidad Organizativa. (Visualizar los datos registrados)

Si se pretende trabajar sobre una Posición es posible encontrar el objeto mediante una búsqueda de Estructura. Esto nos conducirá al organigrama de la compañía donde se podrá encontrar la Posición deseada.

Para la modificación de un enlace en la Posición seleccionada nos llevara a una siguiente pantalla "Modificar enlaces"

5. Actualización - Generalidades.

También es posible actualizar por Generalidades, esto permitirá visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Operativa.

PP01 ------> Permite visualizar y actualizar los Objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Para completar este proceso se deben llenar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• Tipo de Objeto: Se debe seleccionar el tipo de Objeto que se desea tratar.

• ID de Objeto: Se deberá seleccionar el código del objeto a tratar. Se puede buscar usando Matchcode, búsqueda de estructura en la Unidad Organizativa o utilizando la sigla o la denominación para las Funciones (Campo Obligatorio)

• Periodo: Se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro de Periodo si es requerido se deberá completar el Periodo deseado (Campo Obligatorio).

Mediante esta transacción se podrá:

• Cargar una nueva Unidad Organizativa. (Validar entradas)
• Modificar una Unidad Organizativa. (Conocer los datos registrados y modificarlos)
• Visualizar información de una Unidad Organizativa. (Visualizar los datos registrados)

Al igual que anteriores transacciones, en el recuadro "Infotype Name" se tildarán los Infotipos que posean información.