✒️SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional

MANTENIMIENTO GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Se define Estructura Organizacional al conjunto de Objetos: Unidades Organizativas, Funciones, Posiciones que conforman la compañía.

Es la base fundamental para la planificación y desarrollo de personal, donde cada posición y función pueden tener requisitos y tareas que lo describen.

ACTUALIZACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: al principio la actualización debe ser por OBJETOS

Hay que conocer cómo se crea un Objeto en SAP

ACTUALIZACION DE OBJETOS POR MEDIDAS:

La actualización de los Objetos en SAP se realizará por medio de la ejecución de una Medida a través de la transacción PP03.

PP03- agregar la transacción a Favoritos; ó

ruta de acceso:

Recursos Humanos – Gestión de la Organización – Herramientas – Objeto – Medidas

Con la PP03 se crea un Objeto a través de una Medida

El sistema ofrece varias Medidas para crear un Objeto.

Por ejemplo para la creación del objeto S hay varias Medidas:

S= crear posición

SVCC = crear vacante

SVCD = limitar vacante

Medida: agrupación lógica de infotipos que permiten crear un objeto o actualizar los atributos del mismo.

Por ejemplo en la Medida S ( crear posición) consiste en la carga de 4 infotipos: 1000,1001,1002,1003 con sus correspondientes vinculaciones

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION DE OBJETOS

Se deberán completar campos que tienen las siguientes características : Obligatorios, Opcionales o Condicionales.

Estando en la PP03, los campos a completar son los siguientes:

Variante Plan: Obligatorio

Tipo de Objeto: Obligatorio

ID Objeto: se deja en blanco, al finalizar la Medida el sistema trae el ID automáticamente

Status Planificación: Obligatorio, siempre colocaremos 1 – Activo

Validez: Condicional, se coloca la fecha de vigencia que tendrá el objeto a crear, dd.mm.aa

Medida: Obligatorio, se reitera la codificación del Objeto a crear

Luego de completado estos campos se da click en el botón Ejecutar, procediendo a cargar los datos del Objeto mediante la Medida indicada:

info 1000) se completa escribiendo la denominación del nombre del Objeto y una Abreviatura para dicho nombre. La validez se autocompleta con la fecha que se indicó en la pantalla de Ejecución dela Medida.

( info 1001) :

2.1) de la posición con la Unidad Organizativa (O) a la cual pertenece la posición que se está creando.

Esta es una Vinculación Obligatoria de Enlaces ( definida estándar) donde se indica la Unidad organizativa a la que pertenece la posición. Enlace A 003 “ Pertenece a “ O 500…… ( Unidad Organizativa).

La unidad organizativa se busca atraves del matchcode o ingresando asterisco (*) en el concepto de búsqueda y confirmar con el botón de selección ( tilde verde).

Una vez encontrada la Unidad Organizativa se elegirá aquella a la que pertenecerá la posición y luego se grabará la Vinculación ..

2.2) A continuación prosiguiendo con la Medida, el sistema ofrecerá otra pantalla para la creación de una nueva vinculación ( info 1001) que es a que “posición informará” la posición que se está creando. Enlace A 002 “ Informa a “ S 5000….( posición superior).

Los pasos para buscar la posición a la cual informa son los mismos descriptos anteriormente, por medio del matchcode lo cual ofrecerá el Organigrama existente, permitiendo seleccionar la posición de la que depende de la Estructura: una vez seleccionada la posición se graba.

( info 1002) de la posición y se cargará en el subtipo 0001 Descripción General, donde se escribirá la descripción de la posición que se está creando, finalizada se graba.

La Medida posteriormente propone la carga de un infotipo estandar: Departamento / staff , se puede grabar sin seleccionar ninguna opción.

2.3) Luego la Medida ofrece la carga de la vinculación de la Función a la posición que se está creando, lo que identificará con que función se está describiendo a la posición. Enlace B 007 “descrito por “. Se busca la función C a la que se le quiere vincular la posición a crear atraves del matchcode en el campo ID objeto vinculado. Se elige la función que describe al objeto S que se está creando y se graba.

Con este último paso finaliza la Medida de creación de posición, regresando a la pantalla inicial y nos arroja el ID del objeto creado ( S) y muestra el nombre que fue asignado.