✒️SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina

PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA

1. Carga de Novedades para la Liquidación de Haberes

Los empleados van a estar agrupados por Área de Nómina. Por medio de este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo (un mes o quincena) pero que tienen conceptos del pago o descuentos específicos del área de nómina.

Para cada período de liquidación tenemos una etapa de carga de novedades (pagos o descuentos, asignaciones,ausencias, horas extras, etc)

• Carga de novedades en SAP:

En Sao los principales infotipos que utilizaremos para cargar novedades son:

Infotipo 0015 - Pagos complementarios

Infotipo 0014 - Devengos y Deducciones Periódicas

Infotipo 2010 - Recibo de Haberes

Infotipo 2001 - Absentismos

Ejemplo de cargar un Infotipo 0014

1. Ingresamos por la transacción PA30 ara Actualización Datos Maestors del Personal
2. Seleccionamos el legajo del Empleado que queremos tratar y el Infotipo 0014 de Devendos y Deducciones
3. Seleccionamos la opción Crear: se indica fechas de validez, seleccionar la CC-Nómina con matchcode los campos obligatorios se encuentran marcados con visto; Importe/cantidad: colocar el importe para al CC-Nómina a pagar /descontar

• Carga de Novedades en SAP por Entrada Rápida

La Entrada Rápida de Datos Maestros disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema. Se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.

Transacción PA70: Principal transacción que utilizaremos para la Entrada Rápida de Datos, a través del menú de Recursos Humanos:

1. Recursos Humanos
2. Gestión de Personal
3. Gestión
4. Maestro de Personal
5. Entrada Rápida

2. Proceso de Cálculo de la Nómina

El registro de gestión es un Administrador de cada una de las áreas de nómina (grupo de empleados para los que se debe ejecutar el cálculo de nómina de manera conjunta y al mismo tiempo)

Es muy importante tener en cuenta antes de ejecutar una liquidación, como está el registro de Gestión y que Área o Áreas de Nómina deseamos tratar.

• Simulación de Cálculo de la Nómina.

Luego de cargar las novedades para la liquidación que vamos a ejecutar, podemos realizar una simulación de la Liquidación. Nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y sirve para detectar que conceptos pagaremos a un empleado o a varios en la Liquidación que llevaremos a cabo.

Conceptos a tener en cuenta para este proceso:

• Los datos maestros y los datos de tiempo no están bloqueados
• Los datos no se escriben en la base de datos
• No contabilizado en el registro de control de nómina
• No es necesario utilizar las funciones Liberar cálculo de la n+omina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso de cálculo de nómina.
• Los resultados de un proceso simulado de cálculo de nómina no se registran en la base de datos.

• Proceso de Simulación de la Liquidación

Podemos accedor por:

Desde el campo comandos se tipea PC00_M29_CALC_SIMU y Enter

o la siguiente Ruta:

1. Recursos Humanos
2. Cálculp de Nómina
3. América
4. Argentina
5. Nómina
6. Simulación

• Ejecución del cálculo de la Nómina

Primer paso: Liberar las áreas de la nómina mediante el Registro de Gestión.

Se dará las siguientes situaciones:

• Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente
• todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro
• El período del registro de control se incrementa en 1
• A continuación pueden iniciarse el cálculo de la nómina.

Si seleccionamos Liberar Cálculo de la Nómina no podremos modificar los registros de datos de infotipos dichas modificaciones afectan al pasado o al presente.

• Iniciar el Cálculo de Nómina

Condición previa: Debe actualizarse el registro de control de personal

Ventaja: Cuando se efectúa el cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período de nómina automáticamente.

• Ejecución de la Liquidación - Ejecución del Cálculo de Nómina

Podemos acceder por:

Desde el Campo Comandos: PC00_M29_CALC y Enter

o por el menú:

1. Recursos Humanos
2. Cálculo de Nómina
3. Amércia
4. Argentina
5. Nómina
6. Ejecutar Nómina

Completar los campos obligatorios (O) u opcionales (P)

Es importante respetar los parámetros ingresados en la pantalla anterior para generar una correcta ejecución de la nómina.

• Finalizada la ejecución

Con clic en Formulario, podemos visualizar el Recibo de Haberes.

Recibo de Haberes: Una vez procesada la liquidación hacemos clic en Formulario: podemos acceder a visualizar el recibo de salario.

Log de liquidación: Resultados del cálculo de la nómina se presenta en estructura de árbol. Es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde inicio de la liquidación de haberes.