✒️SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias

EL REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS

Suplencias Infotipo 2003, indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado.

Pueden ser por cambio de turno, por reemplazo, cambio de turno con cambio de categoría (se indica el subgrupo profesional)

Para los cambios de turno definidos es aconsejable ejecutar una medida de personal que modificará el infotipo 0007 - Horario Teórico. Todos los tipos de suplencias tienen la posibilidad de asignarle un Centro de Costo distinto al original del empleado.

Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia

Se asignan agrupaciones según clases de suplencias y deservicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal.

Definir clases de suplencias

Se definen las clases de suplencias y se especifican las clases de enlace temporal de la suplencia.

Un claro ejemplo puede ser un empleado un empleado debe suplirdurante un día a un cargo superior y otro trabaja durante 3días en un turno con una remuneración diferente.

Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias.

Fijar propuestas para clases de suplencia

En esta actividad IMG se actualiza la característica Determinación de la clases de suplencia (VTART)

En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infotipo 2003 (suplencias)

Estos valores de propuesta pueden ser variados en función de la estructura de la organización y de personal de su empresa.

REGISTROS DE PRESENCIA

Cuando no se registran marcaciones, fichadas o cargas de asistencias para un empleado, el sistema asume que este empleado no ha venido.

Si el motivo por el cual no se registro ninguna marcación es porque esta realizando alguna actividad para la empresa pero físicamente no se encuentra en la misma, pudiendo ser porque ha sido enviado a realizar una comisión, o tomar un curso, o cualqueir otra actividad correspondiente a su trabajo, este tipo de ausencia es considerado como una presencia, por lo que se contabiliza como tiempo trabajado.

Tipos de Presencia: Curso/Capacitación, Trámites para la empresa,viaje por trabajo, etc.

Estas presencias se utilizarán por lo general para todos los empleados cuando corresponda y sin topes de días.

Además, es posible que se pidam cargar tanto en días como en horas

Se debe ajustar la configuración de cada presencia conforme los requerimientos planteados por cada cliente o empresa.

Definir clases de presencias

Se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

También se especifica cómo debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las operaciones diarias de un empleado y coincide con uno o varios días libres de éste.

Condiciones previas: 1. Decida las clases de presencias que quiere definirpara su empresa. 2. Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

Parametrización Estándar:

. La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión 01.

. El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos:

E: el sistema rechaza la entrada

W: el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia

S: el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación

BLACK: el sistema acepta la entrada

Recomendación: cuando configuremos nuevas clases de presencias es recomendable que copiemos las que ya estén definidas. Chequear cual es la que más se parece y también las parametrizaciones que aglutina

Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal

Al igual que en los absentismos, debemos Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal, pero ahora para las presencias

Con el número de imagen de entrada de una presencia, se determina con qué imagen de entrada se introduce, visualiza y actualiza el registro de una clase de presencia.

La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia (2002) , éste se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema.

Parametrizaciones estándar: Las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAPtienen asignados los números de imagen de entrada correspondientes.

En el estándar se asigna a los dynpros los siguientes números:

. 2050 - liquidación de contingentes

. 2051- no hay liquidación de contingentes

Especificar reglamentaciones de cómputo

Al igual que en los Absentismos, debemos Especificar reglamentaciones de cómputo, pero ahora para las Presencias

Fijar indicador para Calendario Personal

Al igual que en los absentismos, deemos fijar indicador para calendario personal

En este capítulo, se especifica si se debe asignar un tipo a las presencias que se introducen en el calendario personal del empleado. El tipo de presencia es un indicador de una cifra que puede asignarse a una clase de presencia.

Ej: En el calendario personal del empleado, debe asignarse a los viajes de negocios el tipo de presencia R.

Parametrización estándar: Cuando al configurar las clases de presencias se copian ejemplos tipo de SAP, también se copia el indicador con el que se asigna la relevancia para el calendario personal .

SAP siempre recomienda uitilizar el estándar