✒️SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias

Registro de Suplencias y presencias

1. Registro de suplencias, infotipo 2003, unicamente la modificacion del horario teorico

casos empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro

• Cambio de turno: cambio de horario del empleado, Se puede elegir un horario ya parametrizado o ingresar hora inicio y hora fin.
• Reemplazo: un empleado reemplaza a otrio toma el horario del remplazado
• Cambio de turno con cambio de categoria.

Para cambios de turnos definitivos cambiar it 007

Todos los tipos de suplencias tienen la posibilidad de asignarle un centro de costo distinto al original.

1.1 Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia.

Se asignan agrupaciones segun clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal.

1.2 Definir clases de suplencia

Se definen las clases de suplencia y se especifican las clases de enlace temporal de la suplencia (que hacer en caso de colision)

1.3 Fijar propuestas para clases de suplencia.

Se actualiza la caracteristica Determinacion de la clase de suplencia (VTART) tx PE03

Se definen los tipos de suplencias que propone la version estandar del sistema en el infotipo 2003

2. Registros de Presencias

Cuando no se registran marcas y el trabajador está realizando alguna actividad para la empresa, se contabiliza cono una presencia porque se contabiliza como tiempo trabajado.

Ejemplos: cursos/capacitacion, tramites para la empresa, viaje por trabajo, etc.

Se pueden cargar en dias como en horas, sin tope de dias.

2.1 Definir clases de presencias.

se definen clases de presencias respecto a una agrupacion de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

Se especifica como debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las operaciones diarias y coincide con uno o varios dias libres de este o en dias festivos: E el sistema rechaza la entrada, W el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia, S el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situacion, Blank el sistema acepta la entrada.

2.2 Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal

Se configura igual que los absentismos.

Las clases de presencias incluidas en la version estandar de sap tienen asignados los numeros de imagen de entrada correspondiente: 2050 liquidacion de contingentes, 20151 no hay liquidacionde contigentes.

Para configurar se recomienda copiar los ejemplos del sistema.

Configuracion (actividades)

1. Comprobar se se ha asignado el numero de omagen correcto a todas las clases de presencias,

2. de ser necesario modificar las entradas

3. crear la clase de enlace temporal para la clase de presencia.

2.3 Especificar Reglamentaciones de Computo de presencias y absentismos.

Se especifica por clase de presencia/absentismo que reglamentacion se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos.

2.4 Fijar Indicador para Calendario Personal

Se especifica si se debe adignar un tipo a las presencias que se introduceb en el calendario personal del empleado. El tipo de presencia en un indicador de una cifra que puede asignarse a una clase de presencia.

Ejemplo: en el calendario personal del empleado, debe asignarse a los viajes de negocios el tipo de presencia R.