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✒️SAP HCM El esquema y reglas para evaluación de tiempos

SAP HCM El esquema y reglas para evaluación de tiempos

SAP HCM El esquema y reglas para evaluación de tiempos

UNIDAD 3, LECCIÓN 5: ESQUEMAS Y REGLAS DE EVALUACIÓN DE TIEMPOS

El proceso de evaluación de tiempos es controlado por el programa maestro denominado RPTIME00, Transacción PT60.

PT60 – Evaluación de tiempos

DATOS DEL PROGRAMA RPTIME DO

PARÁMETROS PARA EVALUACIÓN DE TIEMPOS (PROGRAMA RPTIME00)

OPCIONES DE PROGRAMA:

El programa de evaluación de tiempos RPTIME00 es el encargado de tomar la información de cada trabajador, tales como:

Se ingresa por medios de la Transacción PE01 – Esquemas: Ingresamos a los diferentes esquemas del sistema.

Objetivo del Esquema de Tiempos

Definición de Esquema: Es una estructura compuesta por rutinas de ejecución llamadas funciones y reglas de cálculo, los cuales se van ejecutando según el orden y la posición en que son colocados en el esquema.

SAP posee de manera estándar 2 esquemas principales para la ejecución de la evaluación de tiempos:

TM00 – Para evaluación de tiempos con marcaciones o evaluación EN POSITIVO.

TM01 – Para evaluación de tiempo sin marcaciones o evaluación EN NEGATIVO


ESQUEMA DE TIEMPOS

La principal diferencia entre ambos esquemas es que mientras en el TM00 se tomará los datos de tiempo provenientes de las marcaciones almacenadas en el infotipo 2011, en el TM01 se tomará los tiempos provenientes del tiempos de trabajo teórico (IT0007).

SAP recomienda para las configuraciones propias del cliente, copiar los esquemas TM00 y TM01 a esquemas de cliente ZM00 y ZM01.

INFORMACIÓN ÚTIL PARA TRABAJAR EN EL ESQUEMA DE TIEMPOS

Se puede revisar dentro de SAP el funcionamiento de una función u operación del esquema posicionándose sobre la misma y presionando F1.

En la Transacción PE04 pueden consultarse las diferentes funciones y operaciones que pueden utilizarse para el esquema de tiempos.

En el Programa RPDSYS00 (Ejecución víaSE38) existe una Biblioteca de documentación de HR donde también se incluye Funciones y operaciones de Gestión de Tiempos.

Funciones:

COM o doble asterisco **: Indica al esquema que simplemente la línea corresponde aun comentario de texto.

BINI: Indica al esquema que se está iniciando el bloque de inicio.

MOD: Invoca una regla en la cual se determinan agrupaciones de personal para acceso a tablas. Trabaja en los parámetros 1 y 2.

ZMOD.

GEN indica al sistema que la regla invocada es válida para todas las cc – nóminas.

EINI: Indica al esquema que está terminando el bloque de inicio.

*BLOQUE DE TRATAMIENTO DIARIO

Es el más complejo y el que contiene el análisis exhaustivo. Está dividido en sub bloques.

Funciones:

BDAY: Indica al sistema que en esa línea comienza el bloque de tratamiento diario.

CHECK: Activa determinados status de control para la evaluación, sobre todo relacionados con la selección de los trabajadores que deben incluirse en la evaluación de tiempos. Trabaja en el parámetro 2.

CHECK NEG: Indica a la evaluación que solamente considere a aquellos trabajadores con status de gestión de tiempos NEGATIVO, vale decir, trabajadores que NO efectúan marcaciones.

CHECK NOTR: Indica a la evaluación que NO LEA el infotipo 0050 (aquel donde se encuentra el código de la tarjeta de marcación.

CHECK RPT: Indica a la evaluación que informe a la nómina que ha habido cambios en los resultados de tiempo que ya han sido calculados por la nómina (para que vuelvan a ser procesados y haya consistencias).

*BLOQUE DONDE SE CARGAN DATOS DE TIEMPO DESDE INFOTIPOS

Funciones:

BLOCK: Indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.

BLOCK BEG: Inicio de un bloque en particular.

BLOCK END: Fin de un bloque en particular.

Funciones:

P2000: Es una transacción muy importante y propia del esquema ZM01 (copia de TM01). Esta transacción lee para el día que está siendo evaluado el horario que el trabajador tiene asignado a la tabla T550 A (Horarios diarios) y la carga a la tabla interna TZP*.

El sistema toma la hora de inicio y la hora de fin de ese horario diario y conforma un par de tiempos, el cual es colocado en la tabla interna TIP*.

La función P2000 trabaja con 4 parámetros:

Parámetro 1. En blanco: Se genera un par teórico solo si el tipo de día es 0 (trabajado 7 pagado).

Parámetro 2. En blanco: Pares TIP existentes permanecen sin alteración.

Parámetro 3. N: No tomar en cuenta el núcleo del plan de horario de trabajo diario (Tabla T550 A).

Parámetro 4. SAVE: El par de tiempos formado es almacenado en la tabla PT del clúster B2 (El clúster para almacenar datos de tiempos).

*TZP y TIP son dos tablas internas de trabajo, existen solamente mientras la evaluación de tiempos se está ejecutando ya que son utilizadas para almacenar y procesar la información de tiempos de trabajador.

TIP es la más utilizada y la más importante de las tablas internas de trabajo.

A2003: Se encarga del proceso de cálculo de los tiempos ingresados por suplencia vía infotipo 2003. Los pares de tiempos que vengan por motivos de una suplencia ingresada en este tipo se identifican en la tabla vía un indicador de suplencia.

Esta función no trabaja con parámetros.

P2001: Esta función lee las ausencias registradas en el IT2001 Absentismos, solo las del período que está siendo evaluado y las cargas en la tabla interna de trabajo TIP.

Parámetro 1. En blanco: Se cargan ausencias solamente para días laborables (clase de PHTD diferente a 0; tipo de día 0 trabajado / pagado y 1 libre / pagado).

Parámetro 2 - 1. Solo los pares con tipo de par 1 (tiempos de trabajo teórico) son delimitados por los pares de ausencia que se registren en IT2001.

Parámetro 3. Sin uso: Funciones P2001 no usa el parámetro 3.

Parámetro 4. En blanco: Controla la transferencia de los indicadores de petición (Split) de la tabla C1 para la distribución de costos de suplencias ingresadas en el IT2003 Suplencias:

o A: Petición se transfiere.

P2002: Lee las Horas Extras informadas las cuales han sido registradas en el IT2005 y las cargas en la tabla interna de trabajo TIP.

TE10 y TE20 son dos reglas estándar que verifican la consistencia entre los datos que se hayan ingresado en un día.

TE10: Ajusta ausencias que se solapen con ausencias de un día.

TE20: Verifica según el horario teórico si el empleado tiene permiso para estar ausente o presente el día.

En caso de inconsistencia, la evaluación se detiene y arroja un error.

*BLOQUE PARA COMPARAR TIEMPOS TEÓRICOS CON REALES

Funciones:

FUNCIÓN TYPES: Es una característica propia de la evaluación de tiempos en negativo. Trabaja directamente con las tablas T555 y del árbol de configuración de Gestión de Tiempos y tiene que ser la primera en ejecutarse del bloque “COMPARAR TIEMPOS TEÓRICOS Y REALES”.

Para el esquema de evaluación en positivo, en lugar de las funciones TYPES se emplea la función TIMTP, lee la tabla T555Z.

Una categoría / tipo de tratamiento: puede ser “S” para horas de trabajo teórico, “M” para horas extras y “A” para ausencias.

FUNCIÓN ACTIO: Ejecuta una regla de cálculo independientemente de si hay o no hay registrados pares de tiempo en el día que está siendo evaluado.

Parámetro 1 - RRRR. Donde RRRR es el nombre de la regla de cálculo a ejecutar.

1.2| REGLAS DE CÁLCULO DE TIEMPOS

Son árboles de decisión donde se colocan las condiciones según las cuales debe hacerse una acumulación y/o una generación de cc – nómina y/o modificar algún dato de una tabla de la evaluación de tiempos.

Operaciones usadas por la regla “Z”:

VARABDAY: Permite pregunta si el trabajador está ausente todo el día.

VARSTWEDAY: Permite preguntar por el día de la semana.

VARABTYP: Permite preguntar por el tipo de absentismo ingresando en el día.

PAYTP A: Significa “Leer las instrucciones según el agrupador de áreas de personal”. Esto es, que la evaluación de tiempos debe interpretar y actuar según la agrupación de áreas de personal para el cálculo de la nómina ABART.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Magdalena Briones Juárez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

María Magdalena Briones Juárez

Profesión: Lic. Administración Hotelera. - Mexico - Legajo: RR19X

✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Apasionada por el conocimiento y por compartirlo, formando a las personas para alcanzar su máximo potencial. siempre interesada en actualizarme en mis áreas de expertise (do, capacitación y rh).

Certificación Académica de María Briones

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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