✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
Actualización y visualización de datos maestros
Transacción PA30, es la principal transacción para datos maestros de personal. Ruta de acceso: RRHH>Gestión de personal>Gestión>maestros de personal>actualizar o visualizar .p ara solo visualizar los datos maestros y la transacción es PA20.
Infotipos (unidades de información del sistema)
La entrada de datos, de tiempos y objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia.
Ni bien ingresamos a PA30 (actualizar y cargar datos nuevos) o PA20 (visualizar) debemos buscar a la persona que deseamos tratar a través de conceptos de búsqueda (recuadro izquierdo); matchcode o número de personal.
Formas de acceso a los infotipos
- por medio de pestañas que agrupan datos.
- ingresando el código del infotipo seguido de ENTER.
Estructura del infotipo, principios:
Los elementos individuales como nombre de pila, apellido o fecha de nacimiento se definen en campo de datos. Los campos de datos que cubren un aspecto se agrupan en grupos de datos o unidades de información que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo. Como usuarios observaremos los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso. El infotipo representa una estructura de datos o un conjunto de registros de datos.
Entrada de datos
Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión. Los valores de propuesta facilitan la entrada. Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada en tiempos, la estructura de CC-nóminas y tarifaria.
Almacenamiento temporal de datos del infotipo
Es importante tener en cuenta las fechas de entrada en un infotipo, ya quecuando lo actualizamos los datos antiguos se almacenan en evolución del historial. Además el sistea registra un período de validez para cada infotipo y permite que existan diversos registros de forma simultánea con períodos de validez diferente. Se debe definir la relación temporal etre registros de infotipo mediante los enlaces temporales.
Principales enlaces temporales en los datos maestros:
- Enlace temporal 1 (obligatorio para infotipos con información disponible en cualquier momento): solo puede haber un registro válido para el infotipo. No se pueden solapar los períodos de validez, al crear uno nuevo, la fecha de este delimita la del anterior y lo visualizaremos en la pantalla. Siempre debe existir un registro válido y los espacios se permiten solo en la fecha de entrada.
- Enlace temporal 2: No puede existir mas de un registro válido ni se permite el solapamiento. No es obligatorio que exista un registro y cuando se crea uno nuevo, si es necesario se delimita el anterior y se visualiza un mensaje en la pantalla.
- Enlace temporal 3: Los registros individuales no se afectan entre si y puede hber cualquier cantidad de registros válidos. Los principios de entrada de datos y enlaces de los infotipos garantizan la consistencia y precisión de datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, contabilidad y evaluación.
Subtipos o subtipos de información, o subtipos para una breve subdivisión de registros de un infotipo.
Puede utilizarse para obtener mayor resumen y separar la información dentro de los infotipos y pueden generar historias independientes según cada uno. Los utilizamos para tener en cuenta los tiempos específicos de los infotipos, cada subtipo no se encuentra un nivel debajo de los infotipos, sino que se le asigna un enlace temporal independiente. Cada infotipo está dividido en subtipos que representa una categoría de aquel con su carácter temporal. Las pantallas pueden diferir y se puede asignar autorizaciones a cada subtipo. Ejemplos: familiares, devengados y deducciones periódicas, pagos complementarios.
Identificaciones de Objeto, llamada también ID de objeto, divide subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto. Ejemplo: 0021 familia subdivide en subtipos: cónyuge tipo 1; hijo tipo 2; tutor tipo 3.
Sobre el autor
Publicación académica de Martin Bevacqua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Martin Bevacqua
Profesión: Licenciado en Rrhh - Argentina - Legajo: ZP74D
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Martin Bevacqua
Disponibilidad Laboral: FullTime 
