✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

GESTIÓN DE HORARIOS DE TRABAJO

1. Introducción al Customizing de Tiempos.

La parametrización se ha llevado a cabo siguiendo el orden:

Escenario empresarial > Grupo de procesos > Procesos > Tareas

Gestión de Tiempos: En esta sección se define los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado qu epermita reaccionar de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos.

2. Fijar Categorías de Festivos

Calendario de festivos nacional y regional

Días Festivos:

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Fijar categorías de festivos
5. Días Festivos

3. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de trabajo diario.

Agrupador de subdivisiones de personal para PHTD

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Agrupaciones de las subdivisiones de personal
5. Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario

Transacción SM30, accedemos a la tabla T508Z

4. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de trabajo

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Agrupaciones de las subdivisiones de personal
5. Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario

Transacción SM30, acceder a tabla V_001P_N

En esta parte de la configuración, determinamos con que tipo de agrupación de subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo

5. Definir Pausas de Trabajo

Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:

• Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
• La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizado.

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Planes de horario de trabajo diario
5. Definir planes de pausas de trabajo
6. Especificar planes de pausas de trabajo

Transacción SM30 desde el menú o acceder a la tabla T500P

6. Definir Planes de Horario de Trabajo diario

Mediante la entrada de horario de trabajo teórico se calcula las horas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente

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2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Planes de horario de trabajo diario
5. Definir planes de pausas de trabajo diario

Transacción SM30 accedemos a la tabla V_T550A

7, Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico

se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario pra una o varias semanas.

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2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Planes de horario de trabajo periódos
5. Definir planes de pausas de trabajo por período

8. Definir Tipos de Día

El tipo de día determina la relevancia de un día de la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismo y en la determinación de la clave de nómina.

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3. Gestión de tiempos de personal
4. Planes de horario de trabajo
5. Tipos de día
6. Definir tipos de día.

Importante en SAP: No modifique la definición de SAP para los tipos de día porque muchas reglas para el cálculo de nóminas como la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina del estándar, interpretan estos tipos de día.

9. Fijar reglas de determinación

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2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. tipos de día
5. Fijar reglas de determinación

10. Definir Agrupaciones de Áreas de Personal

La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
5. Definir agrupaciones de las áreas de personal
6. Definir agrupación de las áreas de personal

11. Definir Agrupaciones para calendario de festivos

Se define las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para ello se asigna un calendario de festivos unívoco.

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3. Planes de horario de trabajo
4. Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
5. Definir agrupaciones para calendario de festivos

12. Fijar reglas y planes para Plan de Horario de Trabajo

se define las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007)Teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.

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2. Gestión de tiempos de personal
3. Planes de horario de trabajo
4. Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
5. Fijas reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo

13. Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo

pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input (uduario ingreso de datos de manera automática)

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3. Planes de horario de trabajo
4. Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
5. Generar automáticamente planes horario trabajo

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Daniel Araújo Suárez