✒️SAP HCM - Integración

SAP HCM Integración

Integración.

Integración con gestión de tiempos

Aquí se ejecuta las parametrizaciones necesarias para la integración entre los componentes gestión de eventos o actos Y gestión de Tiempos. (PT)

Debido a que la gestión de tiempo utiliza gran parte de gestión de personal (PA), también debería instalar este componente.

· Gestión de tiempos

· Gestión de Materiales

· Gestión de presupuestos

· Facturación y asignación de costes

· Agenda Conexión mail

· SAP Knowledge provider.

¿Integración Si o No?

Customizing > SPRO

IMG, Gestión de Eventos> Integración >Gestión de Tiempo > integración sí o no?

IMG se puede activar el flag de integración entre la gestión de actos y gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1

Especificar clases de presentación.

IMG se define como los flags ANIST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (Tipo de objeto P) que se registran como subtipos en le infotipo 2002 Presencia , así como el Flag TIME para el porcentaje del cual deben existir registros de presencia durante un acto parpa que no se anule una inscripción.

Customizing > SPRO

IMG, Gestión de Eventos> Integración >Gestión de Tiempo > Especificar clase de presencia.

Los valores 425 para cada clase de presencia/instructor y 420 presencia /participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones.

Definir clases presenciales /absentismos incompletos.

IMG se especifica que clase de presencia de gestión de actos (Actividad de instructor o participación en actos). Son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestión de tiempos.

Durante la planificación de actos y la inscripción de participación, las personas para quienes existe un clase de absentismo en la gestión de tiempos durante el periodo del acto no están autorizadas ni para ser instructores , ni participantes.

Ej. Actividad del instructor:

· Vacaciones

· Enfermedad (Certificado médico)

En la parametrización estándar, la entrada $$$$ en el campo clase de presencia /absentismo representa los dias no laborales según el plan de horarios de trabajo y significa que en dia no laborables no se permiten ni actividades del instructor ni de participantes en actos.

Customizing > SPRO

IMG, Gestión de Eventos> Integración >Gestión de Tiempo > Definir clases presencias/absentismos incompatibles.

Gestión de Materiales

Se efectúan las parametrizaciones necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM.

Integración con gestión de Materiales

La integración tendrá sentido si deseamos utilizar materias del maestro de materiales como recursos para los eventos.

Para pedir o reservar materiales, así como facturación, la imputación de actividad y la transferencia de coste, necesitaremos un intervalo de rango de números, que se crea en la actualización de rango de números en la activada IMG crear rango de números para operaciones externas

Si utilizamos el aprovisionamiento de material en sistemas distribuidos (HR Y LO en diferentes sistemas), deberemos considerar las notas que aparecen en parametrización material como recurso en la gestión de evento.

Asistente.

Esta parametrización se puede realizar mediante un asistente que le guiara paso a paso y con todas las indicaciones detalladas por todas las parametrizaciones necesarias o en los pasos individuales siguientes.

Cuando ingresamos al asistente nos muestra la siguiente pantalla en la que debemos continuar para realizar las parametrizaciones de la interfracion:

· En primer lugar, nos consulta si deseamos utilizar la funcionalidad de la reserva.

· Luego definiremos el rango de números

· Luego debemos indicar el centro y el almacén en los cuales se gestionan las reservas y las solicitudes de pedido de la gestión.

la asignación de coste de material se debe llevar a cabo dentro de una sociedad CO ya que todas las asignaciones de coste interna se refieren a los objetos de imputación de la misma sociedad CO.

· En el siguiente paso, con una vía de evaluación especifica podemos determinar el centro de coste del objeto de coste, que se cargara al realizar una reserva o solicitud de pedido. por norma general se selecciona el centro de coste del organizador

Si no se encuentra ningún centro de coste por medio de esta vía de evaluación, se utilizara el centro de coste almacenado qui.

· El ultimo paso es definir las parametrizaciones para solicitud /pedido/reserva

· Y para finalizar el sistema nos emite un resumen con una leyenda que nos indica que hemos efectuado todas las parametrizaciones de Customizing para la reserva de materiales.

· Seleccionaremos Finalizar para almacenar los valores de la lista en el Customizing.

Otras Integraciones Posibles.

Además de poder integra con los componentes de gestión de tiempo y gestión de Materiales, existe la posibilidad de que integremos la gestión de Eventos o Actos con componentes como Gestión de Presupuesto y Facturación y asignación de coste donde integramos facturación traslado de costes y la imputación a la actividad.

IMG, Gestión de Eventos> Integración >Gestión de Presupuesto > Facturación y asignación de coste > Facturación > Imputación de actividad > Traslado Coste.

Integración con Gestión de Presupuesto.

Se realizarán parametrizaciones para la gestión de presupuesto que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organización con el coste en la gestión de Actos.

Como condiciones previas para poder utilizar la gestión de presupuestos, deberá tener el componente gestión de organización (PA, OS) y haber creado una estructura de organismo.

Integración con Facturación y asignación de Coste.

Realizaremos las parametrizaciones necesarias para una integración de la gestión de eventos con los componentes Ventas (SD) y Contabilidad de Coste (CO) y haber creado una estructura de organismo.

Para ello encontramos en los pasos Facturación, Imputación de actividad y transferencia coste. Un asistente que nos llevara paso a poso por las parametrizaciones necesarias, lo que resultara muy simple de realizar.

Debemos tener en cuenta que para la facturación, la imputación de actividad y la transferencia de costes precisaremos un intervalo de rango de numero que se crea en Actualización de rango de números en la actividad IMG. Crear rango de números para las operaciones externas.


Sobre el autor

Publicación académica de Walin Omar Mejia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Walin Omar Mejia Torres

Profesión: Ing. Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: LA12G

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con el previo conocimeinto adquirido en sap basis support y sap hcm como encargado del modulo, espero seguir desarrollandome mas y crear una carrera a fines de sap hcm,

Certificación Académica de Walin Mejia

 

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