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✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

El módulo HCM SAP permite una gestión eficiente de la información y procesos del personal de una empresa, integrando toda esta información y procesos tanto con los demás módulos de SAP como con posibles aplicaciones externas.

Como sistema nos garantiza la consistencia y fiabilidad de los datos u procesos dentro de la organización.

Es toda la información sobre un empleado de nuestra empresa.

- A su vez toda esta información la archivaremos en Infotipos que como ya analizamos anteriormente es una agrupación lógica de datos relacionados.

- Una Medida comprende una secuencia de Infotipos.

- Un Infogrupo es cuando ejecutamos una medida de Personal.

Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:

  • Contratación o alta de un empleado.
  • Cambios de Organización, de posición o promociones.
  • Bajas de personal voluntarias o involuntarias.

Estructuras en SAP HR

Para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal existen dos estructuras:

  1. La estructura de la Empresa y
  2. La estructura del Personal

Nota: Ambas estructuras se aprecian en el Infotipo 001 de SAP.

1. Estructura Corporativa o Estructura de la empresa

Se encuentra conformada por:

Sociedad FI

· · · · · · La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:

· Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes).

Constituye una unidad de verificación de autorización.

Divisiones de Personal

· Representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub­unidades.

· También se asigna a las sociedades FI

La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:

· Constituye un criterio de selección para las evaluaciones.

· Constituye una unidad de verificación de autorización.

Subdivisiones de Personal

· La subdivisiones nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.

· · · ·

2. Estructura de Personal

Los datos maestros del Personal se agrupan dentro del sistema a través de la Estructura del Personal.

La estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:

· Perspectiva de la organización

La estructura administrativa de Personal se compone:

· Grupo de Personal, es la clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación con la misma. (ejemplo: activos, jubilados, pensionados etc.).

· Área de Personal, son nuevas clasificaciones dentro del grupo de personal (ejemplo: diferentes convenios colectivos de trabajo).

· Área de nómina, representa una clasificación donde se especifica el pago de haberes (ejemplo: mensual, quincenal, semanal, etc.).

La estructura organizativa de Personal se compone de:

· Posición, son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por personas.

· Función, son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir y describe una Posición.

· Unidad Organizativa, son las Unidades de Negocio de una empresa de acuerdo a las tareas, funciones o zonas geográficas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Dolly Damara Mar?n Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Dolly Damara Mar?n Solares

Profesión: Lic. en Administraci?n - Mexico - Legajo: FK76C

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lic. en administraci?n con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran inter?s en obtener todos los conocimientos de sap y as? continuar con mi desarrollo profesional.

Certificación Académica de Dolly Mar?n

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Para ver el tema de Administración de Personal, se debe tener en claro y definido cual es la estructura de la empresa y cual es la estructura del personal.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL (PA) Con PA se puede registrar y procesar datos relaiconados con los empleados dentro de la empresa. La gestion de personal verifica automaticamente los datos mientras se ingresa al sistema. Estos datos deben ser transparentes ya que son la base para la toma de decisiones logicas sobre el personal; es muy importante el mantenimiento y la actualizacion de estos datos. La informacion se archiva en infotipos, los cuales a su vez dan informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especificos. Los procedimientos de personal basicos dentro de la gestion de datos maestros se representan mediante Medidas de personal separadas. Cada Medida de personal comprende una secuencia...

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Los Infotipos son Unidades de Informacion. los mismos son agrupaciones logicas de datos , que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados en el sistema lo vizulizaremos como pantallas de entradas de datos Cada Medida de personal comprende una secuencia de infotipos Es importante que sepamos que a la secuencia establecida de infotipos que surge cuando ejecutamos una medida de personal , la llamaremos infogrupo. la administracion de personal sap permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados , en funcion de las necesidades . ademas podremos reproducir por completo la estructura de la empresa asi como la del personal.

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la gestion del personal verifica de manera automatica todos los datos, mientras se introducen en el sistema, para garantizar que sean datos validos. esto se basa en que los datos que se ingresan al sistema deberan ser transparentes ya que constituyen la base para la base para tomar decisiones logicas sobre el personal de nuestra organizacion. es muy importante tambien que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento, cuando surgen o aparezcan modificaciones en los mismos.

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La venaja en PA como en todo el modulo de HCM es el tener los datos por perdidos de validez, con lo cual nos permite no sólo tener información actualizada si no también un historial consistente en el cual podemos saber los diferentes cambios de dirección en un período de tiempo, o los cambios de puesto de una persona, por poner un ejemplo, lo cual nos permite hacer un análisis completo del comportamiento de nuestro personal. Las medidas de personal, son una gran herramienta que nos permite asegurarnos que no dejamos de llenar datos importantes para los datos maestros ya que se ejecuta una secuencia de infotipos predeterminada para ciertos procesos, también son conocidos como infogrupos. Los mas...

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La administración de personal en SAP. En este apartado, se pueden registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. Los ejemplos más significativos de medidas de gestión del personal son: ü Contratación de empleados. (nuevos ingresos). ü La ejecución de cambios organizativos, de promoción, posición, etc. ü Empleados que abandonan la empresa (renuncias).

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ADMINISTRACION DEL PERSONAL PA Este módulo de SAP juega un papel muy importante para el manejo de datos de los empleados, la información de los empleados se almacena mediante infotipos los cuales están elaborados para almacenar información de forma estructurada y almacenar los datos maestros de los empleados de forma actualizada, también podemos actualizar información generada a través de fechas limitadas en determinado tiempo. Cuando se corre una medida al empleado se genera el paso por algunos infotipos definidos para realizar los cambios este conjunto de infotipos se denomina infogrupo. En SAP HCM se generan los datos por las siguientes estructuras: Estructura de empresa y estructura...

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