Introducción a la Administración de Personal (PA) en SAP
Este módulo permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanente actualizados, en función de las necesidades.
Estructuras en SAP HR
Existen dos Estructuras principales para trabajar en la Gestión de la Administración del Personal que son: Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal, ambas las podemos ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.
Estructura de la Empresa
Esta estructura esta conformada por:
Sociedad FI: La definición se realiza desde el módulo Finanzas, La sociedad nos representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa.
Divisiones de Personal: Es una unidad especifica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica, de una sociedad en sub-unidades.
Subdivisión de personal: Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa, por ejemplo identificar al grupo de producción, a los administrativos de los operativos etc. La subdivisión de personal se utilizará por ejemplo para generar los valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo. También los conceptos de la liquidación de haberes pueden ser específicos de una subdivisión de personal.
Estructura de personal
Los datos maestros del personal se agrupan dentro del sistema a través de la Estructura de Personal, en función de los tratamientos diferenciados que debamos darles a cada uno de los grupos definidos.
La Estructura de Personal se considera desde dos perspectivas distintas
1. La perspectiva administrativa: esta a su vez se compone de los siguientes elementos:
> Grupo de personal
> Área de personal
> Área de nómina
2. La perspectiva de organización: esta a su vez se compone de los siguientes elementos:
> Posición
> Función
> Unidad organizativa