✒️SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
Introducción a la gestión de tiempos
Introducción a la Gestión de Tiempos
El Módulo de Gestión de Tiempos (TM), tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra Empresa, registrar las Ausencias y Presencias, mantener actualizados los Planes de Horario de Trabajo y el Calendario de Festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las Horas Extras que realiza el personal de nuestra compañía, cargar Suplencias y realizar la Evaluación de Tiempos y la actualización de los Contingentes de Absentismos y Presencias que tengamos disponibles.
Los empleados que visualizaremos en este curso tienen una modalidad de Gestión de Tiempos Teórica, es decir que no se registran las fichadas en SAP y sólo se registran las novedades (por ejemplo Licencia por enfermedad). Esta población se identifica mediante el campo “Status de Gestión de Tiempos” en el Infotipo 0007- “Horario de Trabajo”, indicando 9 – Evaluación de Tiempos, teórica.
Debemos recordar que los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados. Estos Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.
Es una agrupación lógica de datos de un mismo tipo. Cada Infotipo está identificado con un código de 4 dígitos y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o algo en particular.
En SAP hay aproximadamente 260 Infotipos disponibles de los cuales la mayoría son independientes del país donde sea utilizado.
Los Infotipos más habituales para el control de tiempos son:
- 0001 – Asignación Organizacional
- 0007 – Horario de trabajo
- 0041 – Datos de fecha
- 0050 – Información entrada tiempos
- 2001 – Absentismos o Ausencias
- 2002 – Presencias
- 2003 – Suplencias
- 2005 – Horas extras
- 2006 – Contingente de Absentismos
- 2007 – Contingente de Presencias
- 2011 – Hechos Temporales
En el presente curso, nos centraremos en los Infotipos básicos para comenzar a entender el funcionamiento de la Gestión de Tiempos en SAP. Estos son:
- 0007 - Horario de trabajo
- 2001 - Absentismos o Ausencias
- 2006 - Contingente de Absentismos
2 | Los conceptos fundamentales
El input para definir los datos de tiempos (Plan de Horario de trabajo, Ausencias, Presencias, etc.) tiene como base la Ley de Contrato de Trabajo de cada país sobre el que opera la Empresa, así como también, el Convenio Colectivo de Trabajo correspondiente a la actividad de la compañía.
En nuestro caso, vamos a ver una disposición establecida que no necesariamente tiene que ser utilizada, pero que bien podría darse en cualquier Empresa con la que trabajemos.
Este escenario se encuentra en relación con el Proceso de Liquidación de Nómina, dado que deja la información disponible para que se efectúe la Liquidación de Haberes. Asimismo es necesario para que el módulo de Tiempos se pueda configurar que las estructuras estén definidas claramente (División y Subdivisión de Personal, Grupo y Área).
A los efectos de administrar las Jornadas de Trabajo, en el Infotipo 0007 de Horario de Trabajo podemos encontrar creados los Planes de Trabajo.
Los mismos serán relacionados a cada Empleado de nuestra Empresa en dicho Infotipo, ya sea en la medida de Ingreso o alta en la compañía, o bien cuando actualizamos los datos maestros del personal.
Estos son algunos ejemplos de planes de horario de trabajo que podríamos llegar a encontrar en una Empresa:
- Normal: Horario de 09.00 a 18.00 hs
- Normal 1: Horario de 08.00 a 17.00 hs
- Reducido: Horario de 09.00 a 13.00 hs
- Reducido Nocturno: Horario de 15.00 a 21.00 hs
3 | Las actualizaciones de Datos de Tiempos
La administración de datos relacionados con tiempos veremos que se realiza principalmente por medio de los Infotipos 0007, 2001 y 2006.
Estos Infotipos contienen los datos referidos a Horario de Trabajo Teórico (IT0007), datos de Ausentismos (IT2001) y Contingentes de Ausencias (IT2006).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
Presentación:
Soy contador p?blico, especialista en n?mina e incursion?ndome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez