✒️SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
Introducción a Datos de Tiempo
1.- Gestión de Tiempo (TM): El Modulo de Gestión de Tiempos, tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario festivo con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal , cargar suplencias y realizar la evaluación de tiempos y la actualización de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponible.
Debemos recordar que los Infotipos son una agrupación lógica de datos de un mismo tipo, cada Infotipo está identificado con un código de 4 dígitos y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o algo particular.
Los Infotipos más habituales para el control de tiempos son:
Ø 0001- Asignación Organizacional
Ø 0007- Horario de Trabajo
Ø 0041- Datos de Fecha
Ø 0050- Información entrada tiempos
Ø 2001- Absentismos o Ausencias
Ø 2002-Presencias
Ø 2003- Suplencias
Ø 2005- Horas Extras
Ø 2006- Contingente de Absentismos
Ø 2007- Contingente de Presencias
Ø 2011- Hechos Temporales
En el presente curso nos centraremos en los Infotipos básicos estos son:
Ø 0007- Horario de Trabajo
Ø 2001- Absentismos o Ausencias
Ø 2006- Contingentes de Absentismos
2.- Conceptos Fundamentales: El Input para definir los datos de tiempos (Plan de Horario de Trabajo, ausencias, presencias, etc.) tiene como base la ley de contrato de trabajo de cada país sobre el que opera la empresa, así como también el convenio colectivo de trabajo correspondiente a la actividad de la compañía.
Este escenario se encuentra en relación con el proceso de Liquidación de Nómina, dado que deja la información disponible para que se efectúe la Liquidación de Haberes. Así mismo es necesario para que el Modulo de Tiempos se pueda configurar que las estructuras estén claramente (División y Subdivisión de Personal, Grupo y Área).
A los efectos de administrar las Jornadas de Trabajo, en el Infotipo 0007 de Horario de Trabajo podemos encontrar creados los planes de trabajo. Los mismos serán relacionados a cada empleado de nuestra empresa en dicho Infotipo ya sea en la medida de Ingreso o Alta en la compañía o bien cuando actualizamos los datos Maestros del Personal.
Estos son algunos ejemplos e Planes de Horario de Trabajo que podríamos llegar a encontrar en una empresa:
Ø Normal: Horario de 9:00 a 18:00 hs
Ø Normal 1: Horario de 8:00 a 17:00 hs
Ø Reducido: Horario de 9:00 a 13:00 hs
Ø Reducido Nocturno: Horario de 15:00 a 21:00 hs
En muchas empresas todo el personal es ingresado al sistema con un Plan Horario de Trabajo Genérico.
3.- Actualizaciones de Datos de Tiempos: La administración de datos relacionados con tiempos veremos que se realiza principalmente por medio de los Infotipos 0007, 2001 y 2006. Estos Infotipos contienen los datos referidos a Horario de Trabajo Teórico (IT0007), datos de Ausentismos (IT 2001) y Contingentes de Ausencias (IT 2006).
El resto de novedades generadas en base a tiempos, por ejemplo, cantidad de horas extras, no serán incluidas en la presente unidad ya que corresponden a novedades de la liquidación de haberes de los empleados y nos son considerados datos de tiempos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Lopez Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Marlene Lopez Rojas
Profesión: Coordinador de Nómina - Venezuela - Legajo: RR42V
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Con este curso espero ampliar mis conocimientos y obtener herramientas en sap, que me permitan así un mejor desempeño de mis funciones en el área laboral.
Certificación Académica de Marlene Lopez