✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
En este Módulo PA (Administración del Personal) administra la funcionalidad del personal, afecta a los procesos de RRHH, como la administración del tiempo, actualización de datos, revisión, reportes de apoyo.
Los conceptos siguientes se encuentran en el Infotipo 0001 llamado Asignación Organizativa.
La Administración del personal permite obtener datos maestros actualizados sobre los colaboradores según las necesidades, registrar y procesar datos relacionados con ellos, reproducir en su totalidad la estructura de la empresa y la del personal.
Esta información se archiva en Infotipos los cuales nos ayudan a facilitarla entrada de información y permite almacenarla en periodos de tiempo específicos.
La Medida de Personal es la secuencia de Infotipos. A esta secuencia de Infotipos que surge de una Medida de Personal se le llama Infogrupo.
Algunos ejemplos de Medidas de Gestión de Personal son:
- Contratación, alta de nuevos colaboradores.
- Cambios organizativos, cambios de posición y promociones.
- Desvinculación por renuncia o despido de un colaborador.
ESTRUCTURA EN SAP HR
Existen dos estructuras principales en la Gestión de la Administración del Personal reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP:
1. Estructura de la Empresa:
También conocida como Estructura Corporativa está conformada por:
- Sociedad FI
- Es la unidad de contabilidad donde se puede crear registro de datos contable, nómina, reportes, autorización.
- Divisiones de Personal
Unidad de la gestión del personal representada por agrupaciones como geográficas o sub-unidades. Para verificar autorizaciones de esta unidad es necesario asignarla en las Sociedades FI.
Cada división del Personal se divide en Subdivisiones de Personal.
Entre las funciones de control las Divisiones del Personal son:
- Nómina del empleado
- Criterios de selección para evaluaciones
- Verificación de autorización.
Subdivisión de Personal
Se utiliza para agrupar personal según las necesidades de la empresa como identificar a un grupo de producción, administrativo según sus funciones.
2. Estructura del Personal
Se puede considerar desde dos perspectiva:
- Administrativa
Se compone de los elementos:
-Grupo de Personal
-Área de Personal
-Área de Nómina
- Organizativa
Se compone de los elementos:
-Posición
-Función
-Unidad organizativa
Grupo de Personal
Es la clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación. se realiza una división general de ellos y define la posición con la relación. Permite distribuir a los empleados según grupos como activos, jubilados, pensionados, externos.
Área de Personal
Cálculo de nómina y tiempos según los convenios colectivos de trabajo asociados a distintas agrupaciones.
Área de Nómina
Especificación de pago de haberes mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales. Liquidación de haberes donde se agrupan empleados donde su nómina se calcula de la misma forma.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edson Alfredo Tut Sep, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Edson Alfredo Tut Sep
Profesión: Analista de Nóminas - Guatemala - Legajo: MR94U
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Edson Tut